Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Медицинская книжка: как и где оформить

26 ноября 2019
79
Средний балл: 0 из 5
Как оформить медицинскую книжку: пошаговая инструкция

Личная медицинская книжка – официальный документ, который требуется при трудоустройстве во многих отраслях. Он подтверждает, что состояние здоровья соискателя вакансии соответствует необходимым требованиям. Как ее оформить и должен ли работодатель компенсировать расходы? Читайте в статье

Список специальностей, для представителей которых оформление личной медицинской книжки определен законом.

Подробнее об этом читайте в статье Медосмотр при приеме на работу: кто обязан его проходить?

В числе профессий, для которых медкнижка обязательна — сотрудники следующих предприятий:

  • Сферы общественного питания – столовых, буфетов, кафе, ресторанов;
  • Предприятий торговли, реализующих продукты питания, косметическую продукцию;
  • Организаций в сфере здравоохранения – больниц, аптек, поликлиник;
  • Учреждений, предоставляющих населению бытовые услуги - парикмахерских, прачечных, химчисток;
  • Детских учебно-воспитательных учреждений – детсадов, спортивных и общеобразовательных школ;
  • Организаций, обеспечивающих хранение и транспортировку пищевой продукции;
  • Транспортных организаций, осуществляющих пассажирские перевозки;
  • Строительных предприятий, организаций с опасными, вредными условиями труда;
  • Сферы жилищно-коммунального хозяйства – организаций, обслуживающих канализационные, ассенизаторские сети.

Полный перечень профессий содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12 апреля 2011 г. Если работодатель примет такого работника без медкнижки, то рискует получить штраф.

Читайте также: Порядок проведения медицинского осмотра работников магазина.

Руководитель организации не может требовать от соискателя оформления медкнижки, если для этой профессии она не предусмотрена законом. Подобные действия неправомерны, и работник имеет право пожаловаться в Трудовую инспекцию или прокуратуру.

Не уверены в том, что можете самостоятельно разобраться в кадровых вопросах или опасаетесь штрафов, связанных с отсутствием медкнижки? Заручитесь поддержкой сотрудников сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя все дела, связанные с приемом и увольнением сотрудников: проверят у кандидатов наличие необходимых документов, рассчитают зарплату и отчитаются перед налоговой. Это удобно, безопасно и выгодно, так как вы платите только за фактически оказанные услуги.

Оформление медицинской книжки

Если документ оформляется впервые, сначала нужно приобрести пустую книжку – это официальный документ установленного образца. Каждая страница – бланк, защищенный от подделок, подтверждением этому служит наличие голограммы.

Как оформить медицинскую книжку: пошаговая инструкция

Медицинская книжка – документ строгой отчетности, и купить ее в обычном киоске нельзя. В число учреждений, где можно сделать медицинскую книжку, входят организации, уполномоченные Роспотребнадзором – это региональные филиалы ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» либо специализированные медицинские центры, поликлиники.

Еще больше полезной информации в статье Как сделать медицинскую книжку сотрудникам.

Для оформления санитарной книжки нужно:

  1. Обратиться в лицензированную организацию, предъявив:
  • паспорт,
  • заявление на получение медкнижки,
  • два фото формата 3Х4 см,
  • заявление на прохождение курса лекций по санитарному минимуму.
  1. Оплатить услуги медицинского учреждения, предъявить квитанцию.
  2. Получить пустую мед. книжку – без голограммы.
  3. Пройти медицинский осмотр – все результаты должны быть занесены в книжку, заверены печатью медицинского учреждения и штампом врача.
  4. Сдать санитарный минимум (аттестацию) с занесением соответствующей отметки.
  5. В случае положительного результата – получить допуск к работе.

Как оформить личную медицинскую книжку

Грамотно заполненная личная медицинская книжка содержит все необходимые печати и штампы с названием мед. учреждения, где проводился медосмотр.

Как должна быть оформлена книжка:

  1. Итоги осмотра врачей и результаты анализов и исследований заносятся в книжку – для каждого из них отводится определенная страница.
  2. Нельзя заполнять книжку самому – всю информацию заносит только сотрудник лечебного учреждения, где работник проходит медосмотр.
  3. Все печати и штампы должны быть четкими и разборчивыми, название поликлиники и мед. центра должно быть легко читаемым.
  4. В книжке обязательно указывают данные о проведенной вакцинации, перенесенных инфекционных заболеваниях.
  5. Обязательно наличие отметки о прохождении санитарного минимума.
  6. Основной пункт, подтверждающий профпригодность сотрудника – заключение терапевта о допуске к работе.

Как оформить медицинскую книжку: пошаговая инструкция

Книжке присваивают регистрационный номер – он подтверждает подлинность документа. При выдаче медицинская книжка официально регистрируется под этим номером в Едином государственном реестре Роспотребнадзора. В книжку наклеивают 2 голограммы, одна из которых заверяет фото, вторая – итоговый результат медосмотра.

Оформление медицинской книжки – как и где пройти медосмотр

На то чтобы сделать медицинскую книжку, потребуется в среднем 1-2 недели. Пройти медосмотр можно как в муниципальной поликлинике – это дольше, но дешевле, — так и в частном медицинском учреждении. Такой вариант обойдется дороже, но уйдет на это всего пара дней.

Многие компании заключают договоры с определенными лечебными организациями: в этом случае работодатель при выдаче направления на медосмотр сразу указывает, где его нужно проходить.

В список медицинских исследований входят:

  • общие анализы крови и мочи;
  • флюорография;
  • ЭКГ;
  • осмотры врачей узкой специализации – психиатр, нарколог, окулист, ЛОР-врач, стоматолог, для женщин – гинеколог, для мужчин – уролог;
  • мазок на инфекции, передающиеся половым путем;
  • исследования кала на гельминты, кишечные инфекции;
  • исследование крови на ВИЧ, сифилис.

Точный список исследований меняется в зависимости от профессии. Завершает осмотр посещение терапевта, который выносит итоговое заключение. Учтите: результаты анализов крови, ЭКГ действительны всего 10-15 дней, поэтому не стоит затягивать процесс.

Сколько стоит оформление медицинской книжки

Медосмотр – услуга платная, и согласно ст. 214 ТК РФ, работодатель обязан взять эти расходы на себя. Другой вариант – соискатель вакансии оплачивает оформление мед. книжки из своего кармана, а работодатель возмещает ему эти расходы с первой же зарплаты. Но деле руководители предпочитают брать на работу сотрудников с уже готовой медицинской книжкой. Если работодатель отказывается компенсировать затраты на оформление документа, сотрудник имеет полное право обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию.

Стоимость оформления ЛМК складывается из следующих затрат:

  1. Покупка новой мед. книжки – 200-250 руб.;
  2. Прохождение аттестации (санминимум) – 500-700 руб.;
  3. Медосмотр – от 2500 до 6000 руб. (в частном центре – дороже);
  4. Затраты на фото, получение копии сертификата прививок – 150-400 руб.

Таким образом, общие расходы на оформление личной медицинской книжки могут достигать 7000 руб.

Срок действия медицинской книжки и как ее продлить

У медицинской книжки нет срока действия – ее можно использовать до тех пор, пока на страницах есть свободное место. Первый раз оформляя книжку, человек, который устраивается на работу, проходит первичный медосмотр и аттестацию.

Продление медицинской книжки подразумевает повторный медосмотр: в среднем результаты действительны 1-2 года. Точные сроки зависят от рода деятельности работника и типа исследований и указаны в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (ред. от 06.02.2018). Например, медицинский персонал детских больниц и роддомов сдает мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка 1 раз в 6 месяцев.

Читайте также Периодические медицинские осмотры работников.

Чтобы продлить санитарную книжку, работник получает направление от работодателя и проходит те же самые исследования, что и при первичном оформлении.

При увольнении работник получает медицинскую книжку на руки – срок действия ее при этом не прерывается. При новом трудоустройстве срок действия этого документа будет определяться требованиями к периодичности проведения медицинских осмотров для конкретной специальности.

Пример

Крановщик Иванов уволился из строительной организации 25.04 2018 г. и решил устроиться на верхолазные работы. Дата последнего периодического медицинского осмотра – 13.02.2017 г. Поскольку для крановщиков периодичность прохождения медосмотра - 1 раз в 2 года, для этой профессии срок действия медосмотра еще не закончился. Но для людей, занятых на верхолазных работах, периодичность прохождения медосмотра – 1 раз в год, поэтому при трудоустройстве Иванов должен предварительно пройти медкомиссию.

Аттестацию по санитарному минимум работники проходят со следующей периодичностью:

  • 1 раз в год – работники сферы общественного питания, продавцы продовольственных товаров, а также сотрудники, работающие с детьми;
  • 1 раз в 2 года – представители остальных специальностей.

Хранятся медицинские книжки в отделе кадров предприятия. Для прохождения очередного периодического врачебного осмотра их выдают работникам под расписку. Исключение – продавцы выездных торговых точек. У них книжки должны быть при себе в течение рабочего дня.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.