Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как составить должностную инструкцию исполнительного директора

30 июля 2019
58
Средний балл: 0 из 5
Как составить должностную инструкцию исполнительного директора

Должностная инструкция исполнительного директора призвана отразить спектр его полномочий как второго руководителя организации. Бизнес.ру подробно разбирает структуру этого документа и приводит примеры должностной инструкции исполнительного директора ООО.

Зачем компании исполнительный директор

Второй директор, как правило, необходим в крупных фирмах, где руководству приходится решать множество задач. Тогда разделение полномочий между генеральным и исполнительным директорами прописывается в учредительных документах компании, а информация об этом включается в ЕГРЮЛ. При наличии сведений об исполнительном директоре и в уставе, и в реестре, ему не нужна доверенность для того, чтобы представлять интересы организации. В роли доверенности выступает приказ о назначении на должность исполнительного директора.

Гражданский кодекс не конкретизирует способы взаимодействия и уровни иерархии руководителей организации. Круг обязанностей каждого из директоров определяет каждая фирма самостоятельно, общих схем в этом вопросе не существует. В любом варианте подчиненность директоров зафиксирована в должностных инструкциях, в том числе в инструкции исполнительного директора.

Исполнительный директор может действовать наравне с генеральным и подчиняться только владельцам бизнеса В этом случае каждый из директоров решает задачи в рамках своих полномочий.

Чаще всего второй директор стоит на ступеньку ниже генерального, являясь его подотчетным лицом. Исполнительный тогда отвечает за текущую деятельность компании, в то время как генеральный директор больше трудится на перспективу, на долгосрочное развитие бизнеса.

Исполнительный директор в таком случае обычно выполняет следующие функции:

  • контроль работы всех отделов и оперативное планирование;
  • грамотная организация взаимодействия между подразделениями фирмы;
  • контроль за исполнением приказов и иных распоряжений руководства;
  • надзор за соблюдением норм ТК и других правовых актов;
  • представление интересов фирмы перед государственными и муниципальными органами, профсоюзными организациями;
  • выступление от лица компании на различных конференциях, заседаниях и т.п.

Читайте также:

Должностная инструкция исполнительного директора

Должностная инструкция — это документ, конкретизирующий круг прав, обязанностей и ответственности сотрудника. Она не относится к обязательным документам в компании, но существенно упрощает взаимодействие между фирмой и сотрудником на всех стадиях, начиная от приема на работу и заканчивая увольнением.

Каждая организация вправе учитывать свою специфику при разработке инструкции, изменяя и дополняя новыми пунктами типовую. Исполнительный директор, также являющийся сотрудником фирмы, подтверждает обязательство соблюдать должностную инструкцию своей подписью в строке ознакомления.

Как и любая другая, должностная инструкция исполнительного директора включает в себя следующие пункты:

  • общие положения,
  • должностные обязанности,
  • права,
  • ответственность сотрудника.

О правилах составления должностной инструкции читайте здесь

Кто разрабатывает должностные инструкции: разбираемся в вопросе

Составление должностных инструкций обычно ложится на плечи кадровой службы. Но в небольших компаниях руководителю нередко приходится самому вести рутинные дела и разбираться в тонкостях кадрового документооборота. В такой ситуации на помощь придут специалисты на аутсорсе. Им удобно поручить все вопросы, связанные с учетом и отчетностью, чтобы освободить время для развития бизнеса.

Общие положения

В этом разделе обязательно указываются:

  • данные о том, что исполнительный директор — это руководитель организации;
  • требования к кандидату на должность в части уровня образования, опыта работы, знаний, профессиональных качеств;
  • уровень подчиненности: кому подчиняется исполнительный директор, кто подотчетен ему;
  • кем и как производится принятие и увольнение директора;
  • кто заменяет исполнительного, когда он в отпуске.

Как составить должностную инструкцию замгендира

Должностные обязанности исполнительного директора

Этот раздел инструкции самый объемный, так как перечень обязанностей второго лица компании весьма обширен. Здесь мы приведем краткий примерный список обязанностей, возлагаемых на исполнительного директора.

  1. Руководство повседневной деятельностью организации в соответствии с учредительными документами.
  2. Организация эффективной работы подразделений организации.
  3. Обеспечение выполнения приказов, распоряжений руководства организации, а также утвержденных положений, нормативов, инструкций.
  4. Разработка и внедрение усовершенствованных методов управления организацией (вместе с генеральным директором).
  5. Участие в разработке стратегии организации.
  6. Управление финансовыми операциями организации.
  7. Проведение регулярного всестороннего анализа деятельности организации.
  8. Планирование потребностей организации в персонале, а также в ресурсах и инструментах.
  9. Принятие мер по созданию безопасных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
  10. Представление интересов организации в органах государственной власти, а также в различных переговорах, заседаниях и т.п.
  11. Защита имущественных интересов организации в судах, органах государственной власти и управления.

Читайте также:

Права и ответственность исполнительного директора

Кроме обязанностей, исполнительный директор имеет право:

  1. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации в рамках своей компетенции.
  2. Действовать от имени организации без доверенности.
  3. Открывать расчетный и другие счета организации в банках.
  4. Заключать трудовые договоры (контракты) и выдавать доверенности, например, на получение ТМЦ.
  5. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих профессиональных обязанностей.

О правах и обязанностях материально ответственного лица

Исполнительный директор несет ответственность за:

  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей,
  • за причинение материального ущерба компании,
  • за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий,
  • за несвоевременное, а также недостоверное предоставление информации о выполнении планов работ,
  • за необеспечение соблюдения работниками трудовой дисциплины.

Здесь можно скачать должностную инструкцию исполнительного директора ООО образец 2019

Устав ООО 2019

Об органах управления ООО читайте здесь

Автор Степанова Галина

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.