Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени

22 июля 2019
207
Средний балл: 0 из 5
Как правильно вести суммированный учет рабочего времени

Не все предприятия работают по стандартному графику — есть сферы, для которых не подходит обычная пятидневка. Чтобы избежать переплат, недоплат и связанных с этим конфликтов, таким сотрудникам ведут персональный суммированный учет рабочего времени.

Суммарный учет рабочего времени при сменном графике

Причин, по которым люди вынуждены работать без стабильного графика, много, но в каждом случае необходимо соблюдать закон — восьмичасовой трудовой день для взрослых и укороченный для подростков и инвалидов.

Чтобы не нарушать права персонала и сохранить эффективность предприятий, Трудовой кодекс предусматривает такое понятие как работа сменами. Посменную работу регламентирует статья 103 ТК РФ, и, хотя такой способ организации труда ограничен условиями, применить его на практике может любой работодатель.

Использовать сменный график можно в случае, если производственный процесс более продолжительный, чем разрешенная длительность рабочего дня, а также для эффективного использования оборудования и увеличения производства.

Если руководство предприятия планирует вводить сменный график работы, оно должно соблюсти некоторые правила. Во-первых, о переходе на такой режим сотрудника следует оповестить заранее — за месяц до начала действия. Значит, подготовительные мероприятия по переходу начинаются загодя.

Следующий шаг — внесение положений в документы компании: правила внутреннего распорядка, а также персональные контракты. Все нюансы рекомендуется согласовать с профсоюзом, если таковой в компании существует.

Наконец, определенные правила подлежат соблюдению и после начала действия нового режима. Например, нужно заранее составлять график смен, которых может быть от 2-х до 4-х в сутки. Нельзя допускать выхода одного сотрудника на 2 смены подряд.

Но даже посменная работа не позволяет предусмотреть все случаи соблюдения продолжительности рабочего времени за определенный промежуток, так как нормативы регламентируют только 8-часовой день и неделю в 40 часов. Наглядный пример, когда сменный график не спасает от переработки — бригада поезда Москва-Владивосток, находящегося в пути 7 дней. За это время даже сменяющие друг друга коллеги успевают побыть на вахте 84 часа, а с дорогой обратно — 168 часов, что равно месячному нормативу. Как раз для похожих ситуаций статья 104 ТК РФ регламентирует понятие суммированного учета рабочего времени.

Смотрите еще: Составляем трудовой график.

Учетный период при суммированном учете рабочего времени

Кроме приведенного примера, когда есть четко установленные смены определенной продолжительности, существует много ситуаций, при которых вообще невозможно нормировать рабочий день. Под такие случаи попадает вахтовый метод, посуточные дежурства, работа, связанная с командировками. При суммированном учете рабочего времени промежуток, за который человек должен отработать законодательно установленную норму, рассчитывается не каждый день или понедельно, а за иные отрезки времени.

Для этого законодательством установлено такое понятие, как период учета. Это промежуток, за который ведут подсчет отработанных часов. Вместо стандартных недели или месяца расчет можно вести за любой период, с максимумом продолжительности в 1 год.

Периоды учета следует устанавливать так, чтобы за данный отрезок времени соотношение совокупного рабочего или нерабочего периода соответствовало положенному по закону. Беря в качестве образца поезд Москва-Владивосток и устанавливая промежуток подсчета в 1 месяц, получаем, что бригаде можно только один раз за этот месяц съездить туда-обратно. Это займет 14 дней, но оставшиеся до конца месяца 16-17 дней они должны отдыхать. В этом случае превышена продолжительность работы в день — 12 часов вместо 8, но это нивелируется введением посменной работы. Также превышена продолжительность рабочей недели, но, если оставшиеся 2 недели месяца они вообще не будут работать, то за месяц и средняя дневная, и средняя недельная норма будут соблюдены.

Если производственная необходимость требует, чтобы бригада совершила за месяц 2 поездки туда-обратно, значит нужно вводить период учета продолжительностью в 2 месяца. За 4 недели бригада отработает 336 часов, а оставшееся время до конца второго месяца будет отдыхать, тогда для 42 рабочих дней средняя выработка составит положенные 8 ч ежедневно.

Вспоминаем, что максимум расчетного промежутка по закону равен одному году. Используя календарь производства, получаем 1970 трудовых часов в 2019 г. В течение дня (в смену) бригада поезда выполняет обязанности 12 часов, значит положенные за год часы они отработают за 164 дня, поэтому оставшиеся до конца года 201 день должны отдыхать. Соответственно, максимально возможный уплотненный график при суммированном учете рабочего времени при годовом периоде — 82 суточных дежурства плюс 283 свободных суток, что составляет 1 сут работы и 3,4 сут отдыха.

Читайте также: Как спланировать график отпусков.

Суммированный учет рабочего времени — общие правила и нюансы

  1. Промежуток учета устанавливают любой (кратный месяцу) на усмотрение работодателя, с ограничением в 1 год. Для опасных/вредных условий — не более 3 месяцев, для водителей — 1 месяц.
  2. Есть персонал, которому нельзя работать больше 10-12 ч/сут. Для таких сотрудников суммированный учет возможен лишь с соблюдением запрета.
  3. Часть сотрудников предприятия может работать по обычному графику, часть — по сменному, а часть — с подсчетом фактической отработки.
  4. Оплату при таком способе фиксации времени рациональнее всего вводить почасовую, хотя закон не запрещает фиксированный оклад. Недостаток первого подхода — сотрудник в разные периоды будет получать разную зарплату. При втором способе за сильно отличающийся объем работ будет выплачиваться одинаковая зарплата.
  5. Введение такого порядка на предприятии требует согласования с профсоюзом и фиксации в локальных нормативных документах. Это могут быть Правила внутреннего распорядка или Положение о суммированном учете.
  6. Способ вводят на предприятии путем издания приказа не позднее, чем за месяц до начала действия порядка.
  7. При суммированном учете график работы составлять требуется обязательно, а учет рабочего времени производят в табеле. Форма Т-12 предназначена для заполнения вручную, а Форма Т-13 — для автоматизированного. Коммерческие (негосударственные) компании вправе использовать бланки, составленные самостоятельно, или другие формы контроля выработки часов. Нужно понимать, что график работ и график смен — не одно и то же: в графике смен проставлены часы и дни, а в графике работ указан период, за который человек должен отработать положенное число часов.
  8. Так же как и при обычных подходах в расчете суммы отработанного времени следует учитывать отпуск, праздничные и выходные дни.
  9. При болезни (или другом уважительном пропуске рабочих часов) в ходе учетного периода оплату сокращают пропорционально этому времени, т.е. отрабатывать часы не нужно.
  10. Переработки могут возникать и при этой форме подсчета выработанных часов, так как точно предусмотреть учетный период при ненормированных условиях труда сложно. Если за отчетный период человек «переработал» часы, их оплачивают по обычной норме: полуторный размер за первые 2 часа, а дальнейшие — в двойном. За год нельзя переработать больше 120 часов. Вместо оплаты сотрудник вправе взять часы отгула.

Скачать бесплатное приложение с образцами кадровых документов. 

Читайте также: Форма учета отработанных часов.

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

С целью подсчета проще всего использовать производственный календарь, в нем удобно посмотреть сумму рабочих дней и часов за период.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени

В частности, сотруднику, который получает оклад за 40 часов в неделю, установили квартальный период фиксации. Таким образом ему необходимо отработать 519 часов, значит, человек может выполнять обязанности в виде 21,63 суточной смены, 43,25 — 12-часовых или 51,9 — 10-часовых, а все остальное время отдыхать. Или же будет работать «как попало» (исходя из производственной необходимости и по согласованию с руководством предприятия): к примеру, сегодня проведет на работе 19 часов, а завтра — 5 и т.д. Главная задача при таком подходе — контролировать и отмечать в табеле время, реально проведенное на рабочем месте, и набрать в сумме 519 часов за квартал. При переборе — оплата сверхурочных или отгулы. При недоборе — пропорциональное уменьшение оплаты (тут особенно удобна почасовая ставка).

Пропустил по болезни 3 рабочих дня — из обязательного количества вычитают 3Х8=24 часа, т.е. за квартал надо отработать 519-24=495 часов, при этом их оплатят по ставке, а 24 часа — как за больничный. Также вычитают часы за учебу и другие уважительные причины.

Читайте еще: Как контролировать сотрудников.

Автор Легкий Сергей


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.