Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как правильно указать место работы в трудовом договоре

18 июля 2019
159
Средний балл: 0 из 5
Как правильно указать место работы в трудовом договоре

Закон (ст. 57 ТК РФ) обязывает работодателя указывать место работы в трудовом договоре, но не раскрывает понятия формулировки. Бизнес.ру рассказывает обо всех нюансах вопроса: как поступить, если сотрудника перевели работать в филиал, и что писать в договоре, если у сотрудника нет постоянного места работы

Что понимают под «местом работы»

Место работы – это существенное условие трудового договора. Закон только указывает, что этот пункт обязательно включить в трудовой договор, но не раскрывает формулировки понятия. 

Читать по теме: Трудовой договор, что должен знать работодатель

Анализ судебной практики по трудовым спорам показывает, что работодатель может указать в документе почтовый адрес компании или только упомянуть название компании и города, когда фактическое место работы сотрудника и юридический адрес организации расположены на территории одного населенного пункта.

Для филиалов, расположенных в другой местности, обязательно указывать точный адрес. Если фактическое место работы изменилось, необходимо подписать с сотрудником дополнительное соглашение. 

Иногда возникает сложность с разграничением понятий «место работы» и «рабочее место». Если под местом работы понимают конкретный адрес, по которому расположена организация, то под рабочим местом подразумевают конкретное помещение на территории компании. Например, место работы бухгалтера – ООО «Высшая школа менеджмента», г. Москва, а его рабочее место – кабинет бухгалтерии. Указывать или нет рабочее место сотрудника, закон оставляет на усмотрение работодателя.    

Кадровая политика имеет много тонкостей и нюансов, чтобы в них разобраться необходимо постоянно следить за обновлениями законодательства, смотреть судебную практику, где разбираются спорные вопросы. Самостоятельно разобраться во всех нюансах документального оформления бывает крайне трудно, особенно, если параллельно вам приходится решать текущие задачи. Поручите бумажную рутину сотрудникам сервиса Главбух Ассистент — они возьмут на себя учет и отчетность, освободив ваше время для действительно важных дел.

Предлагаем вашему вниманию самые спорные ситуации, связанные с указанием места работы. Именно они чаще всего вызывают вопросы у работодателей 

Ситуация № 1 – место работы и головной офис находятся в пределах одного города 

В МУП «Банно-прачечный трест» Брянска входит несколько бань, расположенных в разных районах города. В трудовых договорах сотрудников место работы указано как город Брянск, без конкретизации адреса. Трудовая инспекция посчитала такую формулировку неправильной. Проверяющий инспектор наложил штраф на «Банно-прачечный трест» и обязал директора внести изменение в трудовые договора сотрудников и указать конкретное место работы.

Директор МУП не согласился с доводами инспектора и подал в суд апелляционную жалобу об отмене взыскания. Директор сослался на Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, которое объясняет, что конкретизировать местоположение в договоре требуется, если сотрудник работает за пределами административно-территориальных границ населенного пункта. Бани расположены по разным адресам, но в пределах Брянска, поэтому указывать конкретный адрес в договоре необязательно. Суд признал доводы директора обоснованными и отменил предписание инспектора труда.

Если филиалы вашей компании расположены в пределах одного города, в договоре достаточно указать только город. Например, «Место работы – магазин № 3, г. Москва». 

Если магазин переезжает по новому адресу или вы переводите продавца в другой магазин, вам не нужно менять договор или подписывать с сотрудником дополнительное соглашение.

Схожий принцип можно применять при разъездном характере работы сотрудников, в течение месяца они могут несколько раз менять место работы, выезжать за границы города. Поэтому в качестве места работы в договоре с водителем, курьером, торговым и страховым агентом указывают юридический адрес компании.

Читайте по теме: Как составить трудовой договор с водителем

Ситуация №2 – сотрудника перевели в другой регион

Сотрудник «Росэнергобанка» был переведен из Москвы в Архангельский филиал. Несмотря на то, что зарплату в Архангельске рассчитывают с учетом северного коэффициента, работодатель продолжал платить сотруднику по московскому тарифу. Сотрудник обратился в суд с иском о доначислении зарплаты и взыскании задолженности. 

На суде работодатель объяснил, что трудовой договор между банком и сотрудником подписан центральным офисом, поэтому местом работы указан город Москва и зарплату начисляют по московскому тарифу. Суд посчитал доводы работодателя необоснованными и обязал пересчитать зарплату сотрудника с учетом северного коэффициента.

Филиал, расположенный в другом регионе, – это обособленное подразделение, и Трудовой кодекс обязывает его конкретизировать: указывать почтовый адрес. 

Читайте по теме: Порядок заключения трудового договора

Нельзя переводить сотрудника работать в удаленный филиал без его согласия. Нужно согласовать с ним перевод и заключить дополнительное соглашение. В дополнении к трудовому договору конкретизируют новое место работы.

Если вы принимаете сотрудника на работу в удаленном филиале или на работу вахтовым методом, в договоре указываете адрес, по которому он будет работать.

Ситуация №3 – сотрудник работает дистанционно

Ситуация еще более запутанная. Работодатель может руководствоваться Трудовым кодексом (ст. 312.2), который говорит, что в трудовом договоре дистанционных сотрудников указывают местонахождение работодателя. Если офис компании расположен в Санкт-Петербурге, а дистанционный сотрудник живет в Тольятти, место работы можно указать город Санкт-Петербург.

Читайте по теме: Как оформить трудовой договор с удаленным сотрудником

В то же время нельзя игнорировать Письмо Минфина № 03-04-06/54321 от 01.08.2018, так как для резидентов и нерезидентов РФ налогооблагаемая база будет различна.

Например, в ООО «Информационные и цифровые технологии» (г. Новосибирск) принят дистанционный сотрудник – житель Республики Беларусь. Если местом работы в трудовом договоре сотрудника указать Новосибирск, с него, как с резидента РФ, удержат налог на доходы физических лиц. Правильнее написать в трудовом договоре: «Место работы: место фактического исполнения трудовых обязанностей, Республика Беларусь». Или конкретизировать – написать почтовый адрес сотрудника.

Шпаргалка: Изменение места работы сотрудника в трудовом договоре

Ситуация

Действия работодателя

Сотрудника перевели в другое учреждение, расположенное в том же городе.

Изменения в трудовой договор вносить не нужно.

Сотрудника перевели в другое учреждение, расположенное в соседнем городе на территории одной области.

Перевод необходимо согласовать с сотрудником и подписать дополнительное соглашение. В соглашение конкретизировать новое место работы. 

У сотрудника разъездной характер работы.

При подписании договора местом работы указывают юридический адрес компании. В дальнейшем никаких изменения в трудовой договор вносить не нужно.

Сотрудника приняли на работу в удаленный филиал.

В трудовом договоре указывают почтовый адрес фактического места работы, даже если документ с ним подписали в головном офисе.

Сотрудник работает вахтовым методом.

Место работы – название и юридический адрес компании.

Сотрудник работает дистанционно.

Закон разрешает указывать в трудовом договоре местоположение компании. Но лучше указать фактическое место работы сотрудника, чтобы у налоговиков не возникло претензий по поводу начисления НДФЛ.

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.