Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Новая форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать

24 октября 2019
602
Средний балл: 0 из 5
Новая форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать

Отчетность в ПФР необременительна, но важна, так как от нее зависят накопления работника, а из формы, про которую пойдет речь, рассчитывают стаж будущего пенсионера. В статье читайте о том, как и когда сдавать форму СВЗ-стаж в 2019 году и как ее заполнить без ошибок.

СЗВ-стаж в 2019-2020 году сроки сдачи

Новый бланк формы СВЗ-стаж утвержден 06.12.2018 Постановлением правления Пенсионного фонда № 507п, поэтому 2019 год уже второй, за который предприниматели будут заполнять обновленный вариант. В этой форме отчета в Пенсионный фонд подают сведения на всех застрахованных сотрудников, включая руководителей-собственников и тех, кто работает по трудовым договорам, ГПХ. Предприниматели без наемных сотрудников отчет не подают.

Дата подачи за 2019 год — не позднее 1 марта 2020 года. Раньше сдают на сотрудников, которые вышли на пенсию — в таком случае надо подать отчет не позднее 3-дневного срока с момента заявления работника на персональные данные. При реорганизации, банкротстве, ликвидации и прекращении деятельности отчет подают в другие сроки.

Нововведения 2019 года — не нужно подавать на директора (единственного учредителя), если на него не оформлен трудовой контракт. Хотя, лучше подать — до 2019 года подавали и сейчас пока ситуация не до конца ясна. Или же можно уточнить в своем отделении ПФР, куда сдаете отчеты. Также в новой форме в графе 14 нужно указать дату увольнения, если работник уволен 31 декабря — раньше эту дату не указывали, считалось, что сотрудник отработал до конца года. Когда в 11 графу проставляют уход за ребенком, графу 8 не заполняют.

В остальном, форму заполняют, как и раньше, и особых сложностей это не представляет, заполненный пример можно скачать здесь. Однако, для заполнения понадобятся замысловатые коды, поэтому скачайте и используйте шпаргалку.

Форма отражает стаж, а не взносы, поэтому такой отчет обязателен, даже когда сотрудник не получил ни одной выплаты, но у него действовал любой из видов трудового контракта. Юридические лица подают отчет по месту регистрации, ИП — по месту жительства. Вместе с СВЗ-стаж обязательно подают форму ОДВ-1.

Читайте еще: Календарь и бланки отчётов на текущий год.

Чтобы подавать все отчёты вовремя, доверьте ведение бухгалтерии специалистам из Главбух Ассистент.

Как заполнить при увольнении сотрудника

Уволенному сотруднику в день увольнения предоставляют копию. Также могут получить копию справки работники, у которых закончился договор ГПХ (в день окончания договора) и вообще любой сотрудник по требованию, но таким копию предоставляют не позднее 5 дней после запроса. При этом сами отчеты не подают в ПФР — уволившихся вносят в отчет вместе во всеми и сдают общий бланк в марте следующего года, а сотруднику в день увольнения просто дают обычный бланк СВЗ-стаж, заполненный на него одного.

СЗВ-стаж штраф за несвоевременную сдачу

Есть еще несколько важных вопросов, связанных с подачей отчетов в ПФР. Первый относится к наказаниям за непредоставление или опоздание с отчетностью. Штрафы за задержки или отсутствие отчётов в пенсионный фонд, казалось бы, небольшие — 500 рублей, но беда в том, что эта сумма положена не за сам отчет, а за каждого сотрудника, который в такой форме должен быть представлен. Поэтому для предприятия, где работает 50‒100 человек, штрафы за пенсионную отчетность могут быть серьезными. Причем 500 рублей — это для тех, кто отчитывается в бумажном варианте. 

Если вам положено подавать свои документы в фонд в электронном виде (а это обязаны делать компании, в которых работает больше 25 человек), то сумма возрастает до 100 рублей. При этом, если вы не сдаете форму длительное время, штраф начисляют за каждый месяц просрочки.

Дополнительный нюанс по штрафам, как раз касающийся формы СВЗ-стаж при увольнении, — если работодатель не выдал уволенному копию этой справки, то руководителя и индивидуального предпринимателя оштрафуют на сумму 1‒5 ты. Рублей, а юридическое лицо может заработать наказание в размере 30‒50 тысяч.

Второй важный вопрос касается ошибок, допущенных при заполнении форм. Любая неточность, включая орфографию и опечатку — это ошибка, и за нее положен штраф и тоже 500 и 1000 рублей. Только тут уже не за всех, а за тех сотрудников, по которым такие ошибки допущены. Хорошая новость — существуют прецеденты снижения штрафов через суд в размере до ста раз, поэтому можно попробовать такой вариант, хотя лучше всего на штрафы не попадать.

Ещё одна позитивная вещь — если вы обнаружите ошибку сами и сообщите в фонд, штрафовать вероятнее всего не будут. Однако, в законе это четко не прописано, теоретически штраф положен за это, но на практике при самостоятельном исправлении в короткие сроки предпринимателей не наказывают за эти ошибки, в основном это зависит от срока выявления. Исправленные сведения нужно подавать немедленно, как только неточность выявлена. Корректировку формы СВЗ-стаж проводят не в бланке, который подают, отчет, а в другом, носящем название СВЗ-корр.

Форма содержит несколько разделов, которые заполняют, исходя из типа корректировки:

  • Если данные заменяют и дополняют, ставят тип КОРР и заполняют разделы 1,3-6.
  • Если данные отменяют, ставят тип ОТМ и заполняют разделы 1-2.
  • Если вносят данные, которые вообще не вносили («забытые сотрудники»), ставят тип ОСОБ и заполняют разделы 1‒3.

Скачать примеры заполнения разделов СВЗ-КОРР 1‒3, СВЗ-КОРР 4 и СВЗ-КОРР 5‒6.

Читайте ещё: что предпринимателю нужно не забыть сделать до конца года.

Автор Легкий Сергей


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.