Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Конфиденциальная информация и способы ее защиты

20 ноября 2019
210
Средний балл: 0 из 5
Конфиденциальная информация и способы ее защиты

Рассказываем, какие есть виды конфиденциальной информации и как уберечь себя от ее несанкционированного разглашения.

Конфиденциальная информация — это сведения, доступ к которым ограничен законом, а их разглашение наказуемо.

Законодательство Российской Федерации насчитывает больше 70 нормативных актов, которые устанавливают разного рода ограничения на доступ к сведениям для определенных категорий граждан. Основные законы, определяющие главные положения понятия конфиденциальности, — статья 9 ФЗ № 149 от 2006 года («Закон об информации и информтехнологиях») и регламент ФНС России № САЭ-З-13848@ («Об обмене электронными документами»).

Главные пункты этого закона.

  1. Соблюдение тайны, предусмотренной законами, обязательно.
  2.  Доступ к сведениям, подлежащим ограничению, возможен по решению суда или в соответствии с законом.
  3. За разглашение секретных документов предполагается ответственность.
  4. Требовать разглашения личной и семейной тайны и сведений о личной жизни запрещено.

Также в статье описано, какими законами регламентируется государственная тайна, особенности хранения персональных сведений и сроки соблюдения тайны, предоставленной гражданином с профессиональными целями.

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация — в чем отличие

Правильнее говорить даже не об отличиях, а о местах пересечения и расхождения этих понятий. Конфиденциальная информация — это сведения, неразглашение которых гарантировано законами Российской федерации. При этом они могут быть как коммерческими, так и нет.

Коммерческая же тайна может быть не защищена конкретным нормативным актом страны, а установлена в качестве секретной любым лицом или организацией, которые считают, что ее разглашение может навредить при получении коммерческой выгоды, ухудшить финансовые достижения или положение на рынке.

Сходство этих понятий состоит в том, что они являются ценным ресурсом для держателей, не все имеют к ним доступ, обладатель тайны считает ее разглашение нарушением. И те и другие сведения являются предметом получения выгоды для лиц, которые ею владеют.

Есть и у того и у другого понятия еще одно положение, которое можно назвать общим — перечень сведений, не предусмотренных к засекречиванию. Его регламентирует статья ст. 5 закона № 98-ФЗ. Сюда относят, например, учредительные документы, сведения, касающиеся обеспечения безопасности граждан, условия конкурсных торгов, цифры использования бюджетных средств и т.д.

Коммерческая тайна

Марина Филиппова, специалист практики имущественных и обязательственных отношений юридической службы «Амулекс»:

Режим коммерческой тайны, как правило, устанавливают в отношении:

- маркетинговых исследований рынков товаров и услуг;

- сведений о технологиях производства и особенностях производственного процесса; сведения о научных разработках (ноу-хау и проч.);

- сведения о деловых партнерах (заказчиках, подрядчиках, поставщиках, торговых агентах, в том числе закупочных ценах и фактах ведения переговоров)

Читайте также: Как избежать бизнес-рисков

Порядок обработки конфиденциальной информации

С конфиденциальностью все относительно понятно — нужно знать законы, которые определяют перечень таких сведений, и обеспечить их выполнение. Тут работает обычное правило, относящееся к закону — его незнание не освобождает от ответственности.

С коммерческой тайной, если она не защищена законом государства, дело обстоит иначе — человек может нести ответственность за разглашение только в том случае, если он добровольно подписал документ, в котором описано содержание секретов и обязательство о неразглашении.

Для того, чтобы коммерческие сведения стали секретными, владелец, не желающий их несанкционированного распространения, должен составить локальный нормативный акт. В нем должно быть четко описано, что составляет предмет тайны, кто имеет к ней доступ, а кто нет. Также в документе следует установить рамки ответственности конкретных лиц, допустивших утечку. Если вы сомневаетесь, что самостоятельно сможете справиться с составлением такого акта, поручите эту работу специалистам. Например, сотрудники сервиса Главбух Ассистент не только возьмут под контроль составление локальных нормативных актов, но и наведут порядок в бухгалтерской отчетности, подружатся с налоговой и освободят вас от бумажной рутины. 

Документы, содержащие правила обработки конфиденциальной информации коммерческого характера, могут быть односторонними и многосторонними. К первым относят, например, те, которые подписывает работник при трудоустройстве, обязуясь не разглашать сведения, отнесенные работодателем к секретным. К многосторонним можно отнести соглашения между компаниями, где они обязуются сохранять тайну их совместной коммерческой деятельности и те сведения, которыми они обмениваются друг с другом.

Помимо создания перечня сведений, представляющих коммерческую тайну, организация должна обеспечить меры по ее сохранности: контроль доступа, гриф «Секретно» на документах, пункты о неразглашении в контрактах сотрудников.

Люди, службы и организации, обладающие тайной, обязаны обеспечить ее сохранность вне зависимости от того, регламентирован ли перечень секретов законами государства или же нормативными актами конкретной компании.

Для ограничения доступа третьих лиц используют техническую защиту конфиденциальной информации (пароли, файерволы, сейфовое хранение, видеофиксация, антивирусные программы), юридические методы (приказы, подписание контрактов, соглашений и обязательств) и организационные. К организационным относят создание службы внутренней безопасности, процедуры доступа к сведениям, инструктажи, кадровую работу.

Ответственность за разглашение конфиденциальной информации

Наказание за утечку коммерческих сведений установлено в тех нормативных актах, которые регламентируют секретность этих сведений. При этом документ, описывающий коммерческую тайну, должен также устанавливать порядок работы с данными и документами и определение того, что считается утечкой или разглашением.

За разглашение коммерческой тайны законом предусмотрено административное наказание — выговор, увольнение, штраф до 1,5 млн рублей — и уголовная ответственность, в том числе лишение свободы до 7 лет.

Ответственность за утечку конфиденциальных сведений предусмотрена в законах, регламентирующих разные их виды, а максимальное уголовное наказание положено за разглашение государственной тайны — тюремный срок от 3 до 7 лет или ограничение в праве на определенную деятельность до 3 лет.

Читайте также: Страхование кибер-рисков при хранении сведений

Автор Легкий Сергей


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.