Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Основания прекращения трудового договора: как уволить сотрудника

19 ноября 2019
68
Средний балл: 0 из 5
Основания прекращения трудового договора: как уволить сотрудника

Большинство споров и судебных разбирательств в трудовых отношениях возникает при увольнении сотрудника. Рассмотрим все возможные основания прекращения трудового договора

Независимо от основания прекращения трудового договора, работодатель обязан правильно оформить увольнение сотрудника. Это поможет избежать судебных споров и штрафов при проверке. Существует определенный алгоритм действий, которого следует придерживаться:

  1. Уведомить обе стороны о прекращении трудового договора. Если это инициатива сотрудника, он подает заявление об увольнении. При инициативе работодателя, последний в письменной форме и кратко извещает сотрудника о расторжении договора.
  2. Подготовить основания для приказ и издать приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а
  3. Ознакомить с приказом сотрудника под роспись. Если сотрудник отказывается получить приказ и расписаться, составить акт
  4. Подготовить документы для расчета сотрудника по унифицированной форме Т-61 и оформить личную карточку. Обычно этим занимается бухгалтерия. Если у вас нет отдельных специалистов, которым можно поручить кадровые вопросы, воспользуйтесь помощью специалистов на аутсорсе.
  5. Оформить трудовую книжку

В день увольнения выдать сотруднику книжку, документы, связанные с увольнением, и полностью рассчитаться с ним

Важно! Весь документооборот при расторжении трудового договора — отказы, уведомления, предупреждения — оформляется только в письменном виде, иначе увольнение сотрудника может быть признано незаконным

Нюансы

Прекращение трудового договора по соглашению сторон — удобный вариант. Для работодателя это простая и быстрая процедура расставания с работниками: достаточно заключить дополнительное соглашение к ТД, не придется подавать сведения в фонд занятости при массовом увольнении, не нужно платить выходное пособие и сотрудники не смогут оспорить увольнение в суде. Сотрудники, в свою очередь, могут уволиться без объяснения причины, в любой момент, даже находясь в отпуске, на больничном или в декретном. Они также могут рассчитывать на дополнительные компенсации и без 2-х недельной отработки.

Расторжение по инициативе работодателя. Особенностью является то, что сотруднику не нужно подавать заявление об увольнении и его нельзя уволить во время отпуска или болезни. Все основания для прекращения трудового договора должны соответствовать трудовому законодательству. Обычно организация расстается с сотрудником из-за ликвидации компании, сокращении штатов или смены собственника. Но бывает, что расставание происходит по вине сотрудника — из-за нарушения дисциплины, несоответствия занимаемой должности или потери доверия работодателя.

Увольнение за проступок. Такое прекращение трудового договора чревато трудовыми спорами и судебными исками. Поэтому, так важно для работодателя правильно оформить документы: подготовить локальные нормативные акты, взять объяснительные записки у сотрудников и использовать верные формулировки в трудовой книжке. Юридические основания для расторжения трудового договора могут вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документов, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Читайте также:

Ликвидация организации или сокращение численности. Часто трудовая инспекция придирается к тому, что нарушены сроки извещении сотрудников об увольнении. Официальный срок предупреждения — за 2 месяца до события.

Расторжение трудового договора по желанию сотрудника. Сотрудник должен подать заявление за 2 недели до желаемой даты увольнения. По договоренности с работодателем срок обязательной отработки можно уменьшить.

Прекращение договора с окончанием его срока. О том, что действие договора заканчивается, работодатель должен сообщить сотруднику за 3 календарных дня. Если срок прошел, а сотрудник продолжает работать, трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенное время.

Основания прекращения трудового договора

Все основания для увольнения сотрудника перечислены в ТК РФ. Существуют 4 главных основания для прекращения трудового договора:

Основание

Документы для оформления

Статья ТК РФ

  1. Общие основания:

По соглашению сторон

Заключить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору

пункт 1 статьи 78

Прекращение оговоренного срока действия трудового договора

Предупредить сотрудника в письменной форме не менее чем за 3 месяца до истечения срочного трудового договора

пункт 2 статьи 79

Перевод сотрудника к другому работодателю (по его инициативе или с его согласия)

От сотрудника нужно заявление с подписью работодателя или письмо от другой организации о переводе сотрудника и приложить письменное согласие работника

пункт 5 статьи 72.1

Добровольный отказ работника от продолжения трудовых взаимоотношений в связи со сменой собственника или изменением условий трудового договора

Заранее уведомить коллектив о смене собственников организации или ее реорганизации

пункт 6 статьи 75

Отказ работника перейти на другую работу, соответствующую состоянию его здоровья

Взять у работника заявление о переводе на другую работу, соответствующую медицинскому заключению

Уведомить в письменной форме:

  • что у работодателя нет нужной должности
  • при наличии работы, предложить ее сотруднику

Выплатить пособие в размере 2-х недельного среднего заработка

пункт и статья 73

Сотрудник отказывается продолжать работу из-за изменений условий трудового договора.

За 2 месяца известить персонал об изменении условий трудового договора.

Получить письменный отказ

Выплатить пособие в размере 2-х недельного среднего заработка

пункт 7 статьи 74

Отказ работника от перевода при переезде работодателя в другую местность

За 2 месяца известить сотрудников о переводе работодателя на новое место.

Получить письменный отказ

Выплатить пособие в размере 2-х недельного среднего заработка

пункт 9 статьи 72.1

2. По инициативе работодателя

Ликвидация ООО или закрытие ИП

Предупредить коллектив за 2 месяца и сообщить о сокращении численности в службу занятости

Выплатить пособие в размере среднего месячного заработка

пункт 1 статьи 81

Сокращение численности ООО или ИП

Предупредить в письменном виде коллектив за 2 месяца до увольнения, если работодатель ООО и за 2 недели, если ИП

Сообщить о сокращении численности в службу занятости

Предложить другую работу в своей организации

Выплатить пособие в размере среднего месячного заработка

пункт 2 статьи 81

Несоответствие работника занимаемой должности

Издать локальный нормативный акт о проведении аттестации.

Ознакомить под роспись всех сотрудников

Провести аттестацию. Если человек не соответствует должности — предложить другую работу. В случае отказа, уволить.

пункт 3 статьи 81

Сменился собственник организации. Касается только руководителя организации, его заместителя и главного бухгалтера

Новый владелец в течение 3-х месяцев как у него право собственности, может расторгнуть трудовой договор с бывшим руководством и бухгалтерией.

пункт 4 статьи 81

Сотрудник неоднократно нарушает исполнение обязанностей без уважительной причины

Составить акт о нарушении

Взять у работника объяснительную записку

Установить насколько уважительна причина, по которой работник не исполняет трудовые обязанности

пункт 5 статьи 81

Сотрудник потерял доверие работодателя при работе с денежными и товарными ценностями

Найти договор о полной материальной ответственности, заключенный с работником

Зафиксировать, на каком основании к нему было утрачено доверие

Получить от работника письменное объяснение

пункт 7 статьи 81

3. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

Это может быть призыв на военную службу, смерть сотрудника, смерть работодателя, восстановление ранее уволенного работника, осуждение работника по суду и прочие причины.

Увольнение осуществляется на основании подтверждающих документов от военкомата, суда, мед.учреждения, трудовой инспекции и т.д.

На основании этих документов работодатель издает приказ о прекращении трудового договора.

статья 83 ТК РФ

4. Дополнительные основания для расторжения трудового договора

статьи 195,277,278,288,336,341,347 ТК РФ

5. Увольнение по собственному желанию

Работник за 2 недели предупреждает работодателя о прекращении трудовых отношений

пункт 3 статьи 77 ТК РФ

Какие документы выдаются при увольнении

Независимо от того, на каком основании был прекращен трудовой договор, в последний рабочий день сотрудник должен получить на руки: трудовую книжку, заработную плату, положенные компенсации и выплаты, предусмотренные коллективным договором и документы, связанные с трудовой деятельностью. В некоторых случаях ему положено выходное пособие.

Кроме того, есть пакет документов, которые работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении, независимо от того, потребуются они на новом месте работы или нет. Это справка о зарплате за последние 2 года, копии СЗВ-М и СЗВ-стаж. Работодатель заверяет каждый документ своей подписью и ставит печать

Другие документы выдаются сотруднику только по его просьбе. К таким документам относятся:

Справка 2 НДФЛ — для получения детских вычетов на новой работе или расчета всей зарплаты с начала года.

Справка для получения пособия по безработице. Справка не имеет единого стандарта и ее заполняют в произвольной форме. Главное, правильно указать заработок за последние 3 месяца.

Другие документы — приказ о приеме на работу, копию личной карточки и прочие.

Работодатель обязан подготовить документы в течение 3-х рабочих дней. При превышении срока компании грозит штраф за нарушение трудового законодательства.

Чек-лист расторжения трудового договора

  1. Определитесь с причиной прекращения договора.
  2. Распечатайте приказ, ознакомьте с ним сотрудника под роспись.
  3. Оформите документы для увольнения: записку-расчет, личную карточку сотрудника, СЗВ и РСВ.
  4. Сделайте запись в трудовой книжке сотрудника.
  5. Посчитайте выплаты и положенные компенсации.
  6. В последний день работы выдайте трудовую книжку, остатки заработной платы и компенсации, документы, связанные с работой.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.