Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как оформить положение об оплате труда

11 июля 2019
323
Средний балл: 0 из 5
Положение об оплате труда

Положение об оплате труда устанавливает систему начисления и выплат заработной платы, возможных доплат и компенсаций. Благодаря конкретизации этих сведений система оплаты становится более понятной для сотрудников, а для предпринимателя минимизируются спорные моменты с и персоналом и с контрольными органами

Назначение положения

Закон обязывает работодателя прописать все моменты, относящиеся к основной зарплате и дополнениям к ней, в коллективном корпоративном договоре, соглашениях с работающими, нормативном внутреннем акте. Напрямую термин «Положение об оплате труда» не фигурирует в Кодексе, однако из статьи 35 следует, что подобный документ организации необходимо разработать и утвердить.

Обойтись без него возможно, если условия оплаты подробно зафиксированы в правилах рабочего распорядка или в трудовых договорах, персональных или в коллективном, а все принятые на работу трудятся в обычных условиях, не привлекаются к труду ночью и в праздник, выходной.

Утвердить отдельно документ целесообразно, если помимо окладов выплачиваются надбавки или применяются разные системы оплаты. Важно и то, что при наличии единого положения бизнесмену как нанимателю и налогоплательщику проще доказать позицию в вопросе зарплаты, обосновывая включение затрат по зарплате в налоговую базу по расходам. Кроме того, если акт не составлен, в персональных соглашениях с работниками  придется тщательно прописывать все возможные нюансы. Если же акт есть, в трудовом договоре можно указать только ссылку на положение, в котором все систематизировано.

Положение необходимо разработать с учетом:

  • финансово-экономических возможностей компании:
  • гарантий работнику, которые установлены трудовым правом;
  • мнения профсоюза (при наличии такого органа в компании).

Частый вопрос, необходим ли отдельный регламент по выплате премии, решается следующим образом:  компания определяет сама, как будет удобно пользоваться регламентами. Можно утвердить общее «Положение об оплате и премировании труда работников»,  включив отдельный раздел о премировании, или можно разработать специальный нормативный акт о премиях.

Важно! Организациям, относящимся к микропредприятиям, законодательно разрешено отказаться частично или полностью от утверждения собственной нормативки по трудовому праву,  включая положение о зарплате, премиальных и прочих выплатах (ст.309.2.ТК). При этом предприниматель должен предусмотреть в трудовых соглашениях необходимые условия и использовать типовые формы договоров, утвержденные правительством.

Как узнать относится ли ваша компания к микропредприятию.

Содержание положения

Унифицированной формы документа нет, содержание формируется по конкретным потребностям компании. В качестве основы предлагаем структуру и содержание разделов по следующему образцу Положения об оплате труда:

  1. Преамбула – наименование компании, ее юридический адрес, дата утверждения акта.
  1. Общие моменты – назначение документа, указание законодательных норм для утверждения и разработки, расшифровка терминов.
  1. Система оплаты труда – конкретные варианты начисления заработка (оклад, повременная, сдельная, аккордная, комиссионная, грейдовая и т.д.); районные коэффициенты; указание, что размеры окладов конкретно прописываются в трудовых договорах и утверждаются штатным расписанием.
  1. Порядок выплат – место, сроки, форма выплат, включая отпускные, размер и объем аванса; уточнение сроков при их совпадении с нерабочим днем; шаблон расчетного листка и порядок его предоставления.
  1. Оплата при особых условиях – за вахтовый метод, вредные условия; выплаты при работе сверхурочно, в выходной/праздничный день, ночное время, при выполнении дополнительно других обязанностей (расширение зон/объема работ, замена отсутствующего коллеги, совмещение должностей).
  1. Порядок премирования  (если нет отдельного положения) – виды премий (текущие, единовременные), периодичность, определение размеров, основания для назначения и для депремирования.
  1. Система возможных надбавок – мотивационные общего и персонального за стаж, личные деловые качества) характера надбавки.
  1. Материальная помощь – прочие выплаты, применяемые организацией с учетом финансовых возможностей.
  1. Индексация зарплаты – гарантия обеспечения увеличения заработка в связи с ростом цен на товары/услуги, способы индексации.
  1. Иные выплаты – выходное пособие.
  1. Ответственность работодателя – ответственность за задержку выплат/невыплату зарплаты и других начислений.
  2. Заключение — вступление в силу и срок действия; должности, ФИО и подписи ответственных сотрудников.

Утверждает документ руководитель либо сотрудник с соответствующими полномочиями. Положение можно принять на год и, соответственно, на следующий год предпринимателю надо не забыть продлить его действие или утвердить новый документ. Поскольку акт носит фундаментальный характер, логично его утвердить бессрочно, а при необходимости внести изменения в Положение об оплате труда через приказ-распоряжение. Хранить документ компания обязана пять лет после утверждения нового варианта Положения.

Ошибки при разработке положения об оплате труда

Иногда предприниматель формально относится к документу, изначально допуская ошибки или впоследствии нарушая утвержденные регламенты. Рассмотрим стандартные моменты, на которые надо обратить внимание:

  • Для выплаты основной зарплаты (постоянной части) требуется определить не временной интервал, а конкретную дату с обязательной выдачей не реже двух раз в месяц, где период между выдачами должен быть не более полумесяца При выдаче учитывайте время банковских транзакций для соблюдения даты оплаты – задержка зарплаты наказуема вне зависимости от ее причин.

Какую именно несет ответственность руководство в этом и других случаях нарушения законодательства в сфере труда, читайте в отдельном материале.

  • Размеры первой (авансовой) и второй части постоянной части зарплаты четко определяются в процентном отношении (например, аванс – 50% от оклада).  Размер аванса должен соответствовать пропорционально отработанному времени.

Как корректно считать аванс, объясняет специальная статья.

  • Работодателю необходимо предусмотреть в Положении индексацию оплаты труда персонала. Законом такая мера регламентирована как гарантия соответствия заработка повышению потребительских цен, но при этом четких требований к процедуре не установлено.  Работодатель сам вправе избрать способ увеличения реального уровня заработка, например, пересмотр оклада, премирование. Однако, утвердив способ, его нужно исполнять.  
  • По способу и месту выплаты прописывается выдача по месту выполнения работы через кассу или зачислением на карту через банк.
  • Выплачивая заработную плату, руководство обязан письменно информировать персонал по форме, которую надо официально утвердить в Положении, предварительно согласовав с профсоюзом (при его наличии в компании). «Расчетка» должна содержать данные о частях зарплаты к выдаче, иные начисления, удержания (например, НДФЛ), итог к выплате и должна выдаваться вне зависимости от формы зачисления через банк или наличными.
  • При утверждении сдельной системы заработка уточните ведение учета выработки, первичную документацию для фиксирования количества и качество продукции.
  • Для выплат переменного характера (премии, бонусы, коэффициенты) необходимо прописать периодичность принятия решения руководством – это могут быть конкретные даты или периоды. 

Как видите, внутренний акт объемен и значим по содержанию, что требует тщательного продумывания. Если вы не уверены, что самостоятельно справитесь с его оформлением, обращайтесь за поддержкой в Главбух Ассистент.

Чем грозит отсутствие положения об оплате труда

Оплата работы – приоритетная тема для персонала. Если руководство не утруждает себя подробным раскрытием условий, гражданин может додумать их сам и при несовпадении ожиданий работника с действиями организации пожаловаться в трудовую инспекцию. Учтите, что к нарушениям законодательства в области трудовых отношений можно отнести практически любое нарушение по ч.1 ст.5.27 КоАП. В частности, при отсутствии регламента индексации заработка трудовая инспекция может расценить факт как административное правонарушение и наложить штраф.

Чем грозит предпринимателю нарушение трудового права.

С правильно составленным документом предприниматель как налогоплательщик уверенно сможет отстоять перед налоговой обоснованность расходов на оплату труда, включая дополнительные выплаты. Поскольку законодатель не установил стандарт Положения, то за самостоятельно разработанную организацией форму акта наказания не предусмотрено. По ссылке можноскачать образец положения об оплате труда 2019 и доработать его с учетом особенностей бизнеса.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.