Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Отпуск: оформляем по Трудовому кодексу

9 июля 2019
84
Средний балл: 0 из 5
Трудовой кодекс: отпуск

Право работника на отпуск утверждено в Конституции и Трудовом Кодексе. Расскажем, кому и когда положен отпуск, сколько он длится, и как рассчитать отпускные

Конечно же, добросовестные бизнесмены не намерены нарушать нормы ТК РФ об отпуске. Но нечаянно допустить ошибки может каждый. Давайте разбираться в этом вопросе, тем более, что в 2019 году в законодательстве появились некоторые изменения.

Основные нормы

По Конституции и Трудовому кодексу отпуск – основное право каждого человека. Существует несколько его разновидностей:

Вид отпуска

Кому положен

Время отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Все сотрудники, которые проработали на предприятии 12 месяцев и более

28 календарных дней

Сотрудники, которые работают от 6 до 12 месяцев

14 дней

Ежегодный основной удлиненный отпуск

Лица до 18 лет

31 ден

Работники сферы образования

56 дней

Государственные и муниципальные служащие

30 дней

Прокуроры и сотрудники СК, трудящиеся в местностях с неблагоприятным климатом

54 дня

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Сотрудники с ненормированным рабочим днем

Не менее 3 календарных дней

Работники предприятий с вредными или опасными условиями труда

Не менее 7 календарных дней

Сотрудникам за особый характер работы

Продолжительность отпуска устанавливает Правительство РФ по каждой категории

Дополнительный неоплачиваемый отпуск работника

 

Всем сотрудникам, если это не вредит производственному процессу и такое право отражено в локальных нормативных актах компании

По соглашению сторон

Отпуск в рабочих днях

Сезонным рабочим, а также тем, с кем заключен трудовой договор на срок не более 2-х месяцев

2 рабочих дня

Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам

По соглашению сторон

Участники ВОВ

До 35 календарных дней

Работающие пенсионеры

До 14 календарных дней

Родители и супруги силовиков, умерших при выполнении долга

До 14 календарных дней

Работающие инвалиды

До 60 календарных дней

Свадьба, рождение ребенка, смерть близких родственников

До 5 календарных дней

Чтобы не запутаться, кто из сотрудников имеет право на отпуск, на сколько дней, и как рассчитать отпускные, воспользуйтесь помощью специалистов сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя все вопросы, связанные с кадровым документооборотом, помогут уволить и рассчитать сотрудников, подружатся с налоговой. Это выгодно, удобно и безопасно — оцените возможности сервиса!

Периодичность очередного отпуска по Трудовому кодексу

График отпусков на предстоящий год нужно составить не позднее 17 декабря текущего года. Не забудьте уведомить сотрудника об отпуске минимум 2 недели до его начала.

Составление удобного графика – прерогатива работодателя. Но некоторые категории граждан могут сами выбирать удобное время для отдыха. Это:

  • многодетные семьи (оба родителя);
  • женщины перед декретным отпуском или сразу после него;
  • мужья жен, которые находятся в декрете;
  • мужья или жены военных в период отпуска супруга;
  • инвалиды войны;
  • родители, попечители или опекуны детей-инвалидов;
  • несовершеннолетние;
  • почетные доноры;
  • «чернобыльцы»;
  •  лица, которые работают по внешнему совместительству (на период отпуска на другой работе);
  • сотрудники, которых до этого отозвали из отпуска.

Также эти сотрудники могут передумать брать отпуск на работе по заранее утвержденному графику и перенести его в другое время. Но уведомить начальство они должны не ранее, чем за 2 недели.

Важно! Каждый подчиненный имеет право разделить отпуск на несколько этапов, но один из этих периодов должен длиться не менее 14 дней

Читайте также: Как оформить декретный отпуск

Как считать праздничные дни

Не включайте праздничные неработающие дни в счет отпуска. Например, работник вышел отдыхать на 28 дней, начиная с 1-го марта. Значит, он должен вернуться на работу не 29-го, а 30-го марта, поскольку 8-е марта — праздничный день.

Ежегодный отпуск работника: как рассчитать сумму выплаты

Сумма отпускных равна среднедневному заработку сотрудника (за предыдущие 12 месяцев), умноженному на количество дней отпуска. Чтобы все правильно подсчитать, используйте эту формулу:

СЗ = (Д / 12 / 29,3,)Х Кд, где

  • СЗ  - среднегодовой заработок;
  • Д — сумма всех доходов сотрудника за год (сюда входят все надбавки и премии, но не входят больничные);
  • 29,3 — показатель среднемесячного количества календарных дней в году;
  • Кд – количество дней отпуска.

То есть, если работн икидет отдыхать в августе, то необходимо рассчитать среднюю зарплату за период с августа 2018 года до июля 2019 года.

Пример:

 Слесарь Санников за предыдущие 12 месяцев получал такие зарплаты:

Август

25 000

Сентябрь

30 000

Октябрь

22 000

Ноябрь

27 000

Декабрь

31 000

Январь

25 000

Февраль

25 000

Март

28 000

Апрель

32 000

Май

30 000

Июнь

27 000

Июль

25 000

Допустим, что Санников будет отдыхать 28 дней. Тогда сумма отпускных будет равна:

СЗ = (327 000 рублей / 12 / 29,3,)Х 28 = 26 040 рублей

Если сотрудник отказался от отпуска, по Трудовому кодексу РФ ему необходимо выплатить денежную компенсацию. Ее рассчитывают по такой формуле:

Кнеотг.отп. = Кзам.дн. ×  СРЗП, где

  • Кнеотг.отп. — сумма компенсации;
  • Кзам.дн.. — количество неиспользованных отпускных дней;
  • СРЗП — средняя зарплата за 1 рабочий день.

Важно! Есть категории лиц, которым нельзя выбирать денежную компенсацию вместо отпуска - это беременные женщины, несовершеннолетние, «чернобыльцы» и люди, работающие во вредных и опасных условиях

Читайте также: Что такое страховой стаж и как его посчитать

Предоставление отпуска: как оформлять

Если отдых планируется по графику, то не ранее чем за 2 недели работодатель пишет соответствующее уведомление под роспись сотрудника:

ИП Светлаков П.И.

Менеджеру по продажам Сурковой И.И.

Уведомление

07.07.2019

С 21.01.2019 вам будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков от 15.12.2018 №12

Индивидуальный предприниматель /подпись/ Светлаков П.И.

С уведомлением ознакомлена /подпись/ Суркова И.И.

07.07.2019

Если сотрудник хочет взять отпуск за свой счет или он как льготник может брать отпуск в любое время, то должен написать заявление. Также вне графика могут отдохнуть работники, которые устроились с нового года, и их нет в графике отпусков. 

Примерный образец заявления:

Генеральному директору ООО «Радость»

Григорьеву Д.Э.

от продавца Игнатьева П.Р

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы положительностью 14 дней, начиная с 1.08.2019

/Подпись/

07.07.2019

После подписанного уведомления или заявления нужно издать приказ о предоставлении отпуска. Специальной унифицированной формы для него нет, но на практике удобно использовать форму Т-6 (для удобства скачайте бланк тут). Приказ должен подписать работник.

Трудовой кодекс: отпуск

Следующий шаг – заполнить записку-расчет о выдаче отпускных. Вы можете разработать собственный бланк либо использовать форму Т-60.

В форме Т-60 нужно указать расчетный период, зарплату за каждый месяц, расписать средний дневной заработок и сумму отпускных (об этом мы писали выше). Не забудьте отнять подоходный налог. Итоговую сумму нужно указать прописью. Работник должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

Важно! Отпускные нужно выдать не позднее чем за 3 дня до начала отпуска

Далее нужно внести сведения об отпуске в табеле учета рабочего времени (поставьте пометку «ОТ»), личной карточке сотрудника и графике отпусков.

После того, как сотрудник вернется, не забудьте на 4-й странице личной карточки работника (форма Т-2) внести сведения о виде отпуска, количестве «отгулянных дней», дате начала и окончания, номер приказа об отпуске. Вот, как выглядит пример заполненной страницы:

Трудовой кодекс: отпуск

По правилам предоставления отпуска работнику, если во время отдыха человек заболел и у него есть больничный, то отпуск нужно либо продлить, либо перенести. Тут выбор за сотрудником, он должен написать заявление. 

Пример:

ИП Валильеву А.Г.

от швеи Солотницкой И.Р

Заявление

Прошу продлить мне отпуск до 14.08.2019 в связи с болезнью. Больничный лист предоставлю.

/Подпись/

07.07.2019

Не забудьте начислить на отпуск страховые взносы и зафиксировать их в форме 4-ФСС. Налог, удержанный с отпускных, нужно отразить в форме 6-НДФЛ. Также помните, что выплата отпускных уменьшает прибыль предприятия, все это нужно учитывать в отчетах. Для удобства мы составили наглядную схему:

Отпуск: оформляем по Трудовому кодексу
Отпуск: оформляем по Трудовому кодексу
Отпуск: оформляем по Трудовому кодексу

Вывод. В трудовом законодательстве про отпуск есть много правил и нюансов, поэтому относитесь к оформлению с максимальным вниманием. Помните, что за нарушение правил отпуска по трудовому кодексу 2019 на компанию наложат штраф в 50 000 рублей, а на частного предпринимателя – 5 000 рублей.  

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.