Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Компенсационные выплаты: виды и порядок начисления

20 ноября 2019
234
Средний балл: 0 из 5
Виды компенсационных выплат и их порядок начисления

Какие виды компенсационных выплат существуют и что относится к выплатам по заработной плате, читайте в статье.

С определением компенсационных выплат у работодателей иногда возникают проблемы – причина путаницы кроется в схожести двух терминов. В первом случае начисление регулируется ст. 164 ТК, во втором - ст. 129 ТК РФ. На практике это означает существенные отличия, для сравнения мы их представили в таблице:

Вид выплат

Компенсационные выплаты

Выплаты компенсационного характера

Регулярность начисления

Выплачиваются периодически в виде возмещения временных и финансовых затрат

Начисляются ежемесячно в качестве вознаграждения за труд в тяжелых условиях

Компенсационные выплаты по зарплате – что относится

К зарплате не относятся

Часть заработной платы

Налогообложение

Не облагаются НДФЛ

Облагаются НДФЛ

Выплаты компенсационного характера по ТК РФ полагаются всем работникам, которые трудятся во «вредных» условиях – их характер может отличаться в зависимости от региона. Выплаты такого типа начисляют:

  • за труд в особых климатических условиях - северные надбавки, районный коэффициент;
  • за работу на опасных, особо тяжелых производствах;
  • за совмещение, ночной или сверхурочный труд;
  • за работу, связанную с использованием государственных секретов, шифров.

В отличие от них, компенсационные выплаты персонализированы – их начисляют сотрудникам по обстоятельствам, но при этом порядок их выплат распространяется на всю территорию России.

Компенсационные выплаты: виды и характеристики

Компенсационные выплаты назначают в следующих случаях:

  • направление на работу в другой регион;
  • выполнение государственных или общественных работ;
  • служебная командировка;
  • совмещение учебного процесса с исполнением служебных обязанностей;
  • задержка работодателем трудовой книжки свыше оговоренного законом срока;
  • вынужденный перерыв в рабочем процессе не по вине работника;
  • предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • расторжение трудового договора по особым обстоятельствам (ликвидация организации, смена собственника и пр.).

Читайте также Какие выплаты положены работнику при сокращении.

Полный перечень обстоятельств, при которых работники могут претендовать на компенсационные выплаты, перечислен в разделе VII ТК РФ. Расходы по выплате компенсаций ложатся в основном на работодателя, перечень затрат, которые подлежат возмещению, зависит от категории обстоятельств и регулируется соответствующими статьями ТК РФ (чтобы не ошибаться в расчетах, доверьте бухгалтерские и кадровые тонкости специалистам на аутсорсе):

  1. Служебная командировка или разъездной характер работы – ст. 168 ТК РФ.
  • транспортные расходы к месту командировки и обратно;
  • затраты на проживание в гостинице или аренду жилого помещения;
  • полевые расходы;
  • суточные и другие затраты, которые связаны с проживанием вне дома.
  1. Направление на работу в другой регион – ст. 169 ТК РФ.
  • затраты на переезд - как самого работника, так и членов его семьи;
  • расходы на перевоз багажа;
  • суточные на время пребывания в пути;
  • расходы, связанные с обустройством на месте проживания.
  1. Выполнение государственных или общественных работ – гл. 25 ТК РФ.
  • работодатель обязан на это время сохранить за работником среднемесячный заработок.
  1. Совмещение учебного процесса с исполнением служебных обязанностей – гл. 26 ТК РФ.
  • работодатель оплачивает работнику учебный отпуск в предусмотренных законодательством случаях.
  1. Расторжение трудового договора по особым обстоятельствам (ликвидация организации, смена собственника и пр.) – гл. 27 ТК РФ.
  • работодатель обязан выплатить сотруднику предусмотренное законодательством выходное пособие и пособие по сокращению штатов, а также дни неиспользованного отпуска.
  1. Задержка работодателем трудовой книжки свыше оговоренного законом срока – ст. 234 ТК РФ.
  • компенсация недополученного размера заработной платы за все время задержки.
  1. Вынужденный перерыв в рабочем процессе не по вине работника – в том числе при необоснованном увольнении либо отстранении от работы.
  • компенсация недополученной суммы заработной платы за весь период простоя.
  1. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска – ст. 126 ТК РФ.
  • по желанию сотрудника – денежное возмещение той части отпуска, которая превышает обязательный период в 28 дней;
  • денежное возмещение неиспользованных дней отпуска в случае увольнения сотрудника.

Еще больше полезной информации в статье Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

К другим случаям, в соответствии со ст. 28 ТК РФ, относятся компенсация затрат на социальную или медицинскую реабилитацию, если работник пострадал на производстве, затраты на амортизацию личного имущества сотрудника, если его использование было обусловлено производственной необходимостью. Например, менеджеру могут компенсировать затраты на износ ноутбука, а дистрибьютеру – амортизацию личного автомобиля.

Когда могут быть отменены компенсационные выплаты

Компенсационные выплаты не осуществляются в следующих случаях:

  • Если работник не предоставляет необходимый пакет документов, подтверждающих расходы. Это касается таких видов выплат, как командировочные расходы, затраты на переезд при переводе на работу в другой регион.
  • Если сотрудник, отправленный на работу в другой регион, не вышел на свое рабочее место без уважительных причин или уволился до того, как завершился оговоренный договором срок. Такие же последствия влечет увольнение по статье. Уже выплаченные компенсации в этих случаях работник обязан вернуть в полном объеме.
  • Если не соблюдаются условия, указанные в соответствующей статье ТК РФ. Например, работодатель вправе не оплачивать учебный отпуск сотруднику, если тот обучается не по профильному направлению.
  • Если действие фактора, дающего право на получение компенсации, прекращено. Например, работник прекратил использование личного имущества, закончилась командировка или вынужденный простой.

Как получить компенсационные выплаты

Для получения компенсационных выплат сотрудник обязан предоставить заявление на выплату компенсации, и полный пакет документов – его содержание зависит от категории расходов и условий трудового соглашения в конкретной организации.

Например, для работников, которые были направлены в командировку, это:

  • чеки, подтверждающие проживание в гостинице или договор аренды жилого помещения;
  • проездные документы, багажная квитанция;
  • документы, подтверждающие расходы на услуги связи, чеки на покупку необходимых для работы товаров и т. д.

На основании этих документов работодатель издает приказ о возмещении расходов с последующим расчетом и начислением необходимой суммы.

Виды компенсационных выплат и их порядок начисления


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.