Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как оформить внутреннее совместительство по ТК РФ

20 ноября 2019
227
Средний балл: 0 из 5
Внутреннее совместительство и как его оформить по ТК РФ

Далеко не всегда работодателю нужен сотрудник на полную занятость — и тогда решением становится прием совместителя. Как не допустить нарушений при трудоустройстве и правильно оформить внутреннее совместительство, расскажем в статье.

По Трудовому Кодексу (ст.60.1) устроиться на вторую работу вправе любой гражданин, если у него нет ограничений трудового права для совместительства. Это может быть совместительство в другой организации или внутри компании по основному трудоустройству.

Если гражданин трудится в одной компании, где у него основная работа, это называется внутренним совместительством. Для такого варианта трудоустройства внутри одной организации, прежде всего, необходимо понимать разницу между совмещением и совместительством.

Внутреннее совмещение отличается принципиально от совместительства тем, что работник выполняет дополнительные обязанности во время рабочего дня на своем основном месте за дополнительную плату без обязательного оформления трудового соглашения. Совместитель же, отработав день (смену) по основному трудоустройству, приступает к другой трудовой деятельности в выходные дни или во внерабочее время. Подробно все отличие этих видов разъясняет специальный материал на эту тему.

Не всем можно работать внутренними совместителями. Такая занятость запрещена гражданам:

  • до 18-ти лет,
  • работающим на тяжелом или вредном производстве при совмещении деятельности в подобных условиях,
  • работающим по управлению транспортными средствами при совмещении аналогичной деятельности по управлению ТС или их движением.

Есть целые отрасли, работникам которых также запрещено совместительство. Это органы внутренних дел, государственные и муниципальные учреждения, прокуратура, суд, внешняя разведка, Банк России. Служащие указанных сфер имеют право на научную, педагогическую деятельность, исследовательскую работу.

Работая вдвойне, человек получает повышенную нагрузку. В день совместителю можно трудиться в пределах 4-х часов. В дни отдыха по основному месту работать по совместительству можно полный день. Суммарно за месяц (другой отрезок времени) совместитель не может работать более половины месячной нормы времени или нормы за иной период учета. Исключения сделаны для педагогов, медиков, фармацевтов, работников области культуры, для которых постановлением Минтруда и соцразвития «Об особенностях работы…» от 30.06.2003 №41 регламентированы отдельные нормы.

О внешнем совместительстве читайте наш специальный материал.

Как оформить внутреннее совместительство

Особенность такого трудоустройства регулируется главой 44 Трудового Кодекса. Специфика заключается в том, что сотрудник уже работает в компании и трудовое соглашение с ним заключено. Однако оформление внутреннего совместительства безоговорочно требует соблюдение положений ТК РФ и соответствия локальным документам.

Здесь не важны сложность или объем работы. Главное — чтобы в штатном расписании была предусмотрена вакансия, на которую принимается совместитель.

Как правильно оформить внутреннее совместительство работника — пошаговая инструкция:

  1. Принять и зарегистрировать заявление о приеме на работу.
  2. Принять недостающие документы. Базовый пакет документов работник предъявляет при первичном трудоустройстве. Если для должности по совместительству нужно дополнительное подтверждение квалификации, подчиненный представляет соответствующие дипломы и т.п.
  3. Ознакомить сотрудника с должностной инструкцией под подпись.
  4. Заключить трудовой договор, где обязательно прописать характер работы – «совместительство», а также режим (продолжительность, время начала/окончания, время на перерыв). При длительности работы часов до 4-х часов перерыв на отдых и обед можно по согласованию с совместителем не предоставлять.
  5. Издать приказ о приеме на работу. Для этого применяется типовая форма Т-1. Если компания использует собственный бланк, в нем должны быть данные – ФИО и табельный номер работника, должность и оклад, условие о совместительстве и порядок оплаты.
  6. Ознакомить совместителя с приказом под подпись.

Запись в трудовую книжку вносится по желанию самого совместителя. Тип совместительства (внешний или внутренний) при этом не отмечается, в остальном оформление записи стандартно как для основной места работы.

Для табельного учета сотруднику можно присвоить два табельных номера. Законодательных требований по ведению личного дела совместителей нет, и компания сама определяет, заводить ли отдельное дело или аккумулировать все сведения в одном.

Совместитель получает зарплату соответственно отработанному времени или от выполнения объема или на иных условиях договоренности. Ежегодный отпуск администрация предоставляет одновременно с отпуском по основному трудоустройству, что для внутреннего совместителя согласуется проще, чем для внешнего. Больничный лист рассчитывается исходя из среднего заработка всех должностей с оформлением одного листка нетрудоспособности.

Материалы по теме:

Опытный кадровик знаком с режимом внутреннего совместительства, однако, если у вас в штате нет кадровой службы или вы не уверены, что грамотно сумеете все оформить, рекомендуем обратиться за помощью в сервис Главбух Ассистент. Его сотрудники возьмут на себя решение вопросов, связанных с кадровым документооборотом, учетом и отчетностью — а вы освободите время и силы для развития бизнеса.

Преимущества и недостатки

Практика совместительства внутри одной компании, как правило, оправдана экономией зарплаты и желанием предпринимателя сотрудничать с уже проверенными кадрами. Выгодно такое трудоустройство и самому сотруднику.

  • Работая по совместительству, человек расширяет профессиональные знания, получает новые навыки, реализует способности, незадействованные на основном месте. Для многих работающих это не только дополнительные деньги, но и изучение другой сферы для дальнейшей смены деятельности. Однако при этом меньше времени остается на отдых, что может повлечь физическое и эмоциональное переутомление.
  • Работодатель в этом случае не тратит усилия на поиск кадров, экономит на зарплате персонала, получая нужный результат. Назначая знакомого специалиста, он заранее хорошо осведомлен о его деловых качествах. По сравнению же с внешним совместителем, проще решается ряд вопросов – по командировке, отпуску, сверхурочной работе.

Для предпринимателя вместе с тем существуют такие риски:

  • По формулировке Трудового Кодекса при совместительстве речь идет о другой работе. Если ваш сотрудник (например, экономист) при наличии аналогичной вакансии экономиста трудится на 1,5 ставки, это не относится к совместительству. Более того предприниматель нарушает норму ТК о продолжительности рабочего времени – не более 40 часов в неделю. Прием на ту же должность необходимо обосновать, сам работник должен дать согласие и не быть ущемлен в правах. Для совместительства же должна быть иная должность и отдельный трудовой договор.
  • Предпринимателю необходимо четко следить за недопущением превышения предела рабочего времени – не более половины от нормы. Ограничение следует соблюдать, чтобы не попасть под наказание со стороны Роструда и чтобы не перегрузить своего работника и не допустить ухудшения качества труда.
  • Если руководитель выполняет еще и обязанности главбуха, то у него есть два вариант: при наличии в компании должности главного бухгалтера совмещать эту работу с доплатой или заключитьтрудовой договор о внутреннем совместительстве. Если должности главбуха нет и предприниматель решает вести учет сам, это закрепляется должностной инструкцией. Доплаты в этом случае не положены, т.к. выполнение обязанностей происходит в рамках одной должности.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.