Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Все о премиях: какие бывают, как рассчитать и оформить

  • 1 июля 2019
  • 29
Премии

Премия – приятный материальный бонус к основной зарплате. Рассказываем, как правильно оформить премию, и почему нельзя так просто взять и лишить сотрудника материального вознаграждения

Виды премий: кому и за что положены

 Для материального поощрения нужен повод. Поводов может быть два:

  • Трудовые достижения – выполнение или перевыполнение плана,
  • Знаковые события – профессиональный праздник, юбилей компании и пр.

По характеру начислений различают:

  • Систематические премии сотрудникам – при соблюдении условий их могут включать в оплату ежемесячно или с другой периодичностью, например, раз в квартал.
  • Разовые поощрения – их выплачивают время от времени, если возникает определенный повод.
На практике обычно премирование работников за трудовые достижения относится к систематическим выплатам, а разовые поощрения привязывают к знаковым датам. 

Премии выплачивают за счет чистой прибыли или в счет расходов предприятия.

По способам начисления все вознаграждения делятся на две группы:

  1. Премия уже заложена в общую сумму ежемесячной оплаты труда и составляет, к примеру, 20-30 %. В таком случае расчет зарплаты происходит «от противного»: если сотрудник работал недостаточно хорошо, его лишают той самой «премиальной» части заработка. Основанием для лишения премии могут стать невыполнение производственного плана или нарушение трудовой дисциплины – полный список содержится в локальных актах компании.
  2. Премия выплачивается помимо основной зарплаты. Их назначение – поощрение сотрудников за хороший труд. Для начисления такой премии нужен веский повод, например, существенное перевыполнение плана, заключение выгодного контракта или разработка уникальной технологии.

Помимо прямого материального вознаграждения в виде конкретной суммы существует и такой вид премии, как ценный подарок. Практикуется в виде поощрения к праздничной дате, например, юбилею, или знаковому событию – выходу на пенсию.

Порядок премирования работников

Систему премирования сотрудников разрабатывает сам работодатель. Все условия начисления поощрений и их выплаты можно отразить во внутренних нормативных документах – коллективном договоре, положении об оплате труда, трудовом соглашении. Если премии включают в состав заработной платы и учитывают их при исчислении среднего заработка, стоит разработать отдельный локальный документ о премировании.

В положении о начислении материальных поощрений указывают:

  • виды вознаграждений, которые может выплачивать работодатель,
  • периодичность их начисления,
  • основания для выплаты премии,
  • показатели, по которым определяют претендентов на получение поощрения, а также система их оценки,
  • причины, по которым работника могут лишить премиальных,
  • порядок рассмотрения возражений по итогам распределения премии.

В 2017 г. предприниматели, владельцы микропредприятий, получили право не разрабатывать внутренние документы (ст. 309.2 ТК РФ). Но все условия премирования при этом должны быть детально описаны в каждом трудовом соглашении. Для этих целей разработана специальная форма № 858. 

Принятый закон упростил ведение внутреннего документооборота компании, но многие предприниматели не сразу узнали о нововведении и продолжали вписывать премии во внутренние документы. Это довольно распространенная ситуация, ведь отследить все законодательные инициативы бывает непросто. Если вы хотите быть в курсе деловых событий и быстро реагировать на актуальные изменения в законе, заручитесь поддержкой сотрудников сервиса Главбух Ассистент. Они уведомят обо всех переменах и помогут перестроиться на новый формат работы. 

Порядок начисления

Выписывать сотруднику премию или нет, решает руководитель организации после анализа результатов работы конкретного сотрудника или всего подразделения. На основании полученных данных он издает приказ о выплате премии – образец можно скачать здесь. В документе указывают:

  • фамилии сотрудников, которым положена премия,
  • размер вознаграждения – обязательно в денежном выражении,
  • основание для выплаты материального поощрения – формулировка должна быть максимально точной, поскольку от этого зависит, будет ли снижена сумма налога на прибыль.
Просьбу о премировании сотрудника может направить руководителю организации начальник подразделения, оформив докладную записку с обоснованием начисления премиальных.

Премии

Затем документ поступает бухгалтеру, который рассчитывает и выплачивает премию. Расчет суммы вознаграждения зависит от нескольких факторов:

  1. База, которую принимают за основу – оклад, фиксированная сумма, размер начисленного заработка и т.д.
  2. Алгоритм, который влияет на последовательность вычислений,
  3. Ограничения, которые необходимо принимать во внимание при расчете.

Возможность применения каждого из факторов должна быть указана в локальном документе о премировании работников.    

Читайте также: Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2019 года.    

Особенности расчета премии

Чаще всего премиальные рассчитывают от оклада в процентах. Проще всего рассчитать премию по формуле:

ЗП = (О + П%) – 13 %, где:

  • ЗП – сумма заработка с учетом премиальных;
  • О – оклад работника;
  • П% - процент премиальных, принятый в организации;
  • 13 % - НДФЛ (этот налога на премию также начисляется. Если работник относится к нерезидентам, вычитаем 30 %).

Пример.

Оклад офис-менеджера Николая С. составляет 18000 руб., ежемесячная премия – 30 %. Осуществляем расчет:

(18000 + 30 %) – 13 % = 20358 руб. – сумма на руки.

Сложнее вычислить размер премии, который ведется с учетом фактически отработанных дней – это может касаться как ежемесячной, так и квартальной или годовой премии. Для расчет можно воспользоваться формулой:

П = О Х П% / ДО Х ДФ – 13 %, где:

  • П – размер премии;
  • О – оклад работника;
  • П% – размер материального поощрения в процентах, принятый в организации;
  • ДО – общее количество рабочих дней в отчетном периоде;
  • ДФ – количество фактически отработанных сотрудником дней.

Пример.

Оклад кассира Елены М. составляет 23 500 руб. За хороший труд сотруднице выписали квартальную премию в размере 60 % от оклада. В отчетном периоде было 63 рабочих дня, из них 9 рабочих дней она находилась на больничном. Вычисляем размер премии за фактически отработанное время:

П = 23500 Х 60 % / 63 Х 54 – 13 % = 10514,5 руб. – размер квартальной премии.

Аналогичным образом выполняется и расчет годовой премии – исходя из количества фактически отработанных сотрудником дней.

Начисляется ли районный коэффициент на премию?

Районный коэффициент – выплата компенсационного характера, ее обязательно учитывают при начислении премиальных, которые рассчитывают «от оклада». В других случаях решение вопроса остается за работодателем. Законодательно порядок применения дополнительных коэффициентов к материальному поощрению не закреплен.

При использовании районного коэффициента расчет будет выглядеть так:

  1. Оклад умножаем на процент премии,
  2. Складываем оклад и премию,
  3. Умножаем полученную сумму на размер коэффициента, действующего в данном районе,
  4. Из итоговой суммы отнимаем НДФЛ – получаем результат «на руки».

Пример

Продавцу Анне Р. начислили ежемесячную премию в размере 30 %. Женщина проживает в г. Алейске, где действует РК 25 %. Расчет:

  1. Узнаем размер премии: 18 000 Х 30 % = 5400 руб.
  2. Добавляем к окладу: 5400 + 18000 = 23400 руб.
  3. Увеличиваем на РК: 23400 + 25 % = 29250 руб.
  4. Отнимаем НДФЛ: 29250 – 13 % = 25447,5 руб. – сумма «на руки».

Выплаты после увольнения – начислять ли премию?

Если в локальных актах предприятия есть указание о начислении материального вознаграждения по итогам работы, это правило распространяется на всех сотрудников, в том числе и уволенных. Основание – тот факт, что подобные выплаты считаются составной частью заработной платы (ст. 135 ТК РФ).

Начисляя выплаты после увольнения сотрудника, бухгалтер должен включить в них и премию: она будет рассчитываться по общей формуле исходя из фактически отработанных работником дней. Отказ в выплате вознаграждения по итогам работы или необоснованное лишение премии уволенного работника расценивается по ТК РФ как нарушение его прав. 

Подобные тонкости знает не каждый руководитель. Поэтому, чтобы избежать проблем с Трудовой комиссией, советуем доверять расчет зарплат и премий опытным специалистам. Отличным решением является бухгалтерия на аутсорсе - это удобно, выгодно и безопасно. 

Лишение премии – это дисциплинарное взыскание или нет?

Виды дисциплинарных взысканий, которые могут применяться в отношении работников, перечислены в ТК РФ – это замечание, выговор и увольнение.

Лишение премии за нарушение трудовой дисциплины законодательством не предусмотрено. Поэтому прямое депремирование будет нарушением закона. Но оно может быть оформлено как следствие дисциплинарного взыскания, например выговора. Но только в том случае, если соответствующее основание отражено в локальном нормативном акте предприятия (ст. 135 ТК РФ).

Читайте также: Когда сотрудникам можно не платить премию. 

Депремирование нужно оформить документально. Сначала начальник подразделения подает руководителю служебную записку на лишение премии за нарушение трудовой дисциплины, образец документа:

Премии

На основании этого документа руководитель издает приказ о вынесении дисциплинарного взыскания, например замечания и, как следствие, приказ о лишении премии. Образец:

Премии

В приказе обязательно указывают основание для лишения премии и период, в отношении которого будет действовать депремирование. 

Автор: Ирина Климакина

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.