Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как оформить увольнение работника по собственному желанию

28 августа 2019
127
Средний балл: 0 из 5
По собственному желанию: порядок увольнения сотрудника по его инициативе

Несмотря на то, что процедура увольнения по собственному желанию простая и бесконфликтная, у работодателя может возникнуть ряд вопросов. Рассказываем, как правильно оформить увольнение по инициативе работника.

Что говорит трудовой кодекс

Закон разрешает проводить увольнение сотрудника по разным причинам, которые можно разделить на три группы: желание работника, инициатива работодателя и обоюдное решение. Основанием для увольнения по собственному желанию выступает заявление сотрудника, которое он должен написать собственноручно и подать на рассмотрение руководителю. Какими статьями регулируется увольнение по собственному желанию:

  1. Основные принципы и порядок увольнения по собственному желанию в 2019 отражены в статье 80 ТК РФ. Согласно этому нормативному акту, работник имеет право расторгнуть трудовые соглашения по собственной инициативе, подав заявление за 2 недели до предполагаемой даты ухода. В течение двухнедельной отработки сотрудник имеет полное право передумать и отозвать свое заявление.
  2. Общие основания по расторжению трудового договора изложены в ст. 77 ТК РФ. Здесь отражены все возможные причины, которые могут служить основанием для прекращения трудовых отношений по инициативе сотрудника. Законные поводы увольнения по инициативе работодателя указаны в ст. 71 и ст. 81 ТК РФ.

Обычно увольнением, как и приемом сотрудников на работу, занимается кадровая служба или бухгалтерия. Но нередко в маленьких компаниях отсутствует полноценный бухгалтерский отдел или даже просто профильный специалист. Руководителю самому приходится разбираться в тонкостях кадрового документооборота, а это отнимает время и отвлекает его от основных задач. В такой ситуации на помощь могут прийти специалисты сервиса Главбух Ассистент. Им удобно передать все рутинные и бумажные дела, например, по бухгалтерской отчетности, налогам и оформлению работников. Помощь на аутсорсе станет экономичным и надежным решением: вы заручитесь поддержкой профессионалов и сэкономите на штатном бухгалтере.

Пошаговая инструкция увольнения по соглашению сторон

Сроки

  1. Если сотрудник переходит на другую работу, он должен подать заявление об увольнении за 2 недели до даты ухода.
  2. Если работник был занят на сезонных работах или находился на испытательном сроке, время отработки сокращается до 3 дней.
  3. Если сотрудник занимал руководящую должность, срок подачи заявления увеличивается до одного месяца до даты увольнения по собственному желанию.
  4. Уволиться можно без отработки в короткий срок при наличии серьезной причины и по договоренности с руководством.

Трудовым законодательством предусмотрено, что работник имеет право уволиться без отработки при таких обстоятельствах:

  • поступление и начало учебы в учебном заведении на очном отделении,
  • переход работника-студента с заочной формы обучения на очную,
  • призыв на срочную службу в армию,
  • при выходе на пенсию,
  • на попечении работника находится ребенок-инвалид,
  • резкое ухудшение здоровья, связанное с условиями работы,
  • переезд на новое место жительство по медицинским показаниям, в связи с работой за рубежом супруга.

Без отработки могут уволиться сотрудники, имеющие неиспользованный оплачиваемый отпуск. В таком случае они пишут заявление на отпуск с последующим увольнением.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию

В общем, процедура увольнения по собственному желанию по ТК РФ не имеет особых сложностей, важно соблюдать очередность и правила оформления документов. Приводим пошаговую инструкцию:

  1. Примите заявление об увольнении по собственному желанию от работника. Установленной унифицированной формы заявления нет, пишется оно в свободном изложении с учетом ряда требований. В документе обязательно должны быть указаны: должность работника, полное название организации, кому адресовано заявление (руководителю предприятия), дата увольнения. Обоснования «по собственному желанию» достаточно. Факт приема заявления обязательно нужно зафиксировать, чтобы в последующем не возникло проблем.
  2. Издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 или № Т-8а. В качестве основания увольнения по собственному желанию в приказе указывается п.3 ст. 77 ТК РФ (инициатива работника). Если работник и работодатель договорились об отказе от отработки, статья увольнения по собственному желанию может быть заменена ст. 78 ТК РФ с основанием – по соглашению сторон. В приказе обязательно должны быть указаны ФИО, должность и место работы сотрудника (подразделение), основание для увольнения (статья ТК РФ) и дата прекращения трудовых отношений. Приказ нужно заверить подписью руководителя. Если на предприятии есть отдел профсоюза, в нижней части документа нужно сделать пометку с датой ознакомления органа об увольнении и подписью председателя. Копия приказа по требованию выдается сотруднику (ст. 84.1 ТК РФ). Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись.

  1. Оформите справку о зарплате сотрудника за последние 2 года. Ее выдают на руки в последний рабочий день или по запросу уже уволившемуся сотруднику. Справка о зарплате имеет унифицированную форму, установленную приказом № 182-н, заверяется руководителем и печатью организации. Для предпринимателей, не имеющих печати, разрешено заверение только подписью. В таком случае к справке в качестве подтверждения полномочий необходимо приложить копию выписки из ЕГРЮЛ, копию листа записи о регистрации ИП или копию гражданского паспорта предпринимателя.

  1. Оформите справку с данными, переданными в ПФР за период работы сотрудника на предприятии. Установленной формы для такой справки нет, поэтому создается она в свободной форме.
  2. Оформите справку 2-НДФЛ о доходах физического лица за последние 12 месяцев работы в организации. Справка имеет установленную форму, содержит сведения о доходах и налоговых выплатах работника за последний год. Выдается после окончательного расчета сотрудника.

  1. Внесите запись в личную карточку работника (форма № Т-2). Запись производится в день увольнения. В графе «Основания расторжения договора» указывается личная инициатива работника п. 3 ст. 77 ТК РФ. Далее указываются номер и дата приказа об увольнении. Запись заверяется работником отдела кадров или доверенным лицом, на которого возложены такие полномочия (например, руководителем или лично предпринимателем).
  2. Оформите записку-расчета по форме № Т-61. Этот документ также заполняется в последний рабочий день. На лицевой стороне вносятся общие сведения и информация об увольнении, на оборотной – бухгалтер производит итоговый расчет выплат работнику на момент увольнения.

  1. Рассчитайтесь с работником. Согласно ч. 4 ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ работнику полагается выплатить всю заработанную на последний день зарплату, премии и выплату за неиспользованный отпуск. Полный расчет нужно оформить не позднее следующего дня после даты увольнения.
  2. Выдайте трудовую книжку на руки сотруднику. Основанием для увольнения по собственному желанию в трудовой указывают п. 3 ст. 77 ТК РФ, далее вносят реквизиты приказа (номер и дату). Заверяется запись ответственным за кадровую работу сотрудником и печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках»). Выдачу трудовой книжки на руки сотруднику нужно зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек под личную роспись работника. Если такой книги в организации нет, нужно взять с работника расписку о том, что трудовая книжка выдана ему на руки.

Не торопитесь оформлять все документы на увольнение сотрудника до даты, указанной в заявлении. Помните, что до наступления этого дня работник имеет право отозвать заявление и остаться на своем рабочем месте.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Возможные ошибки

При нарушении правил КЗоТ РФ увольнения по собственному желанию 2019 у работодателя могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией и даже судебными инстанциями. К наиболее распространенным ошибкам относятся:

  • неправильное заполнение трудовой книжки,
  • несоответствие даты, указанной в заявлении, с датой увольнения,
  • увольнение работника, забравшего заявление назад,
  • отсутствие документальной фиксации факта передачи заявления.

Все эти ошибки могут стать причиной трудовых споров и даже судебных разбирательств, поэтому важно соблюдать порядок увольнения по собственному желанию и правильно оформлять все документы.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.