Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как составить должностную инструкцию водителя

  • 25 июня 2019
  • 48
Как составить должностную инструкцию водителя

Как правильно прописать должностные обязанности водителя автомобиля, и зачем вообще это делать? Разбираемся, почему стоит потратить время на составление должностной инструкции и как это поможет работодателю в будущем.

В июне 2019 года в Уфе пассажиры троллейбуса записали видео, на котором водитель троллейбуса снимает селфи прямо за рулем. История вызвала широкий общественный резонанс, а руководство уволило нерадивую сотрудницу. Этого не случилось бы, если бы водитель выполнял должностную инструкцию. Сегодня мы поговорим о нюансах составления данного документа.

Зачем нужна должностная инструкция водителя автомобиля

Это документ, который регламентирует полномочия, обязанности, права и ответственность водителя. Его можно утвердить отдельно или использовать как приложение к трудовому договору. Перед тем, как новый сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей, он должен ознакомиться с ДИ и поставить подпись.

Водитель должностная инструкция

Денис Голосюк, технический директор компании МЭТР

«ТК РФ не обязывает вас составлять должностную инструкцию для водителей, но ее наличие значительно облегчить работу.

Должностная инструкция конкретизирует обязанности работника с учетом специфики производства. Очевидно, что на персонального водителя возлагаются совершенно иные обязанности, чем на водителя маршрутного такси или большегрузного транспорта. Поэтому сюда следует включить все, что требуется от сотрудника данной компании на конкретном рабочем месте.

Правильно прописанные должности водителя помогут в спорных ситуациях отстоять свою правоту и правильно выстроить отношения между начальством и подчиненными»

Читайте также: Как правильно составить трудовой договор

Роструд выделяет такие функции должностных инструкций (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • Объективная оценка деятельности работника при прохождении испытательного срока.
  • Обоснованность в отказе принимать кандидата на работу (можно ссылаться на пункты инструкции, в которых прописаны требования к соискателю).
  • Распределение трудовых функций между работниками.
  • Временное переведение сотрудника на другую работу.
  • Оценка добросовестности и полноты выполнения трудовых функций.

Должностные инструкции составляют на основе ЕТКС - Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий. Он четко описывает характеристики основных видов работ, содержит классификацию по сложности и тарифным разрядам. В ЕТКС вы найдете требования, которые предъявляются к навыкам и профессиональным знаниям и навыкам рабочих.

Также при составлении ДИ необходимо руководствоваться профессиональными стандартами.

Правила составления и образец должностной инструкции водителя

Общепринятой формы должностной инструкции для водителя не существует. В каждой компании ее составляют самостоятельно. Этим занимаются специалисты юридического подразделения или отдела кадров. Если у вас в штате нет таких специалистов, передайте ведение кадрового документооборота на аутсорс. Такое решение сэкономит ваше время и освободит ресурсы для более важных дел.

Обычно инструкция состоит из четырех подразделов: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность».

Разделы

Что в них нужно указать

Общие положения

1. Кто и на основании чего назначает работника на должность водителя (а также увольняет).

2. Кому подчиняется этот сотрудник.

3. Кто может замещать водителя.

4. Требования к кандидату - квалификация, опыт работы, водительский стаж, иногда сюда включают какие-либо специфические знания.

5. Перечень нормативно-правовых актов, которые должен знать работник.

Обратите внимание на пункт о подчинении. Специалисты советуют отдельно указать, кто имеет право принимать решения в случае возникновения экстремальных ситуаций, при угрозе здоровью или порче груза. Это пригодится в судебных разбирательствах.

Должностные обязанности

Описать детально, что входит в должностные обязанности водителя вашей компании. Этот раздел можно условно разделить на 2 блока.

Первый блок – стандартный перечень задач, которые выполняет водитель (следить за техническим состоянием авто, своевременно подавать транспорт и пр.).

Второй блок- специфические обязанности и скользкие моменты. Например, обязан ли следить за сопроводительной документацией?

Должен ли помогать осуществлять выгрузку машины? Какие документы водитель должен оформлять сам, а какие – передавать?

Права

Помимо прав, предоставленных российским законодательством, сюда можно включить другие моменты. Например, право ежегодно проходить курсы повышения квалификации за счет работодателя, право указывать на недостатки в трудовой деятельности и вносить предложения по их устранению.

Ответственность

Подраздел «Ответственность» устанавливает ответственность за сохранность доверенного водителю транспортного средства, а также за соблюдение техники безопасности и трудовой дисциплины. Он же прописывает режим труда водителя: время нахождения за рулем и время на отдых.

Здесь необходимо описать, в каких случаях наступает ответственность сотрудника, а также указать конкретные санкции.

Последствия большинства нарушений прописаны в законах. Но наверняка у вас появятся и внутрикорпоративные правила, их нужно тоже прописать. Например:

1. Несет ли сотрудник материальную ответственность за авто и товар (в таком случае необходим отдельный договор материальной ответственности).

2. Кто оплачивает штрафы за нарушение ПДД.

3. Какие санкции применяются на нарушение приказов или распоряжений начальства (устное предупреждение, выговор, лишение премии, штраф, увольнение).

Водитель должностная инструкция

Денис Голосюк, технический директор компании МЭТР

«В разделе «Ответственность» советую прописать требования к стилю вождения. В транспортном бизнесе поломки и ремонты неизбежны, но объем расходов по этой статье во многом зависит от того, как ездит водитель: агрессивно и небрежно или аккуратно и безопасно.

Важно не только внимательно прописать все пункты, но и следить за их выполнением. Благо современные технологии позволяют избежать спорных трудовых моментов, эффективно и цивилизованно контролировать водителей, одновременно снижая издержки. Например, проверить манеру вождения можно через систему онлайн-мониторинга транспорта - отследить опасные маневры и при необходимости отправить водителя-лихача на переобучение»

Читайте также: Как принять на работу сотрудника. Пошаговая инструкция

Что будет, если не составить инструкцию

Как мы уже говорили, работодатель имеет право не составлять ДИ, это не считается нарушением законодательства.

Руководство будет нести ответственность в случае, если инструкция есть, но по факту работодатель не соблюдает права работника, прописанные в документе. За это положено административное наказание, а также возмещение морального и материального ущерба. Также работник может обратиться в суд, если сочтет требования в ДИ незаконными. Если суд удовлетворит иск, то вы обязаны будете исключить такие пункты и отменить неправомерные дисциплинарные взыскания.

Читайте: Чем грозит работодателю нарушение трудового законодательства

Если сотрудник не выполняет должностную инструкцию, вы можете применить такие меры:

  • дисциплинарное взыскание – замечание, выговор или увольнение,
  • материальное наказание – только в случае, если есть материальный ущерб по вине работника,
  • привлечение к административной или уголовной ответственности.

Важно! После того, как новый сотрудник подписал ДИ, отдайте ему заверенную копию документа. Это станет для вас дополнительной страховкой, ведь работник не сможет оправдать свой проступок забывчивостью.

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.