Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2019 года

  • 21 июня 2019
  • 271
Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2019 года

Рассказываем, как документально оформить поощрение, облагается ли премия налогом и нужно ли пересчитывать зарплату сотрудника исходя из размера выплаты.

Премия — денежное вознаграждение, которое начисляется сверх оклада и считается стимулирующей выплатой. Её начисляют на основании Положения о премировании или отдельного пункта в трудовом договоре. Организация выплачивает премию добровольно и самостоятельно определяет размер и срок выплаты.

Руководство может начислять премии двумя разными способами:

  • включить в оплату труда работника. Премия становится составной частью зарплаты;
  • поощрять сотрудника различными способами за хорошую работу;

Основания для премирования

Кого и за что премировать решает прямой начальник сотрудника. Он пишет служебную записку руководству о назначении премии и обосновывает выплату. За что могут премировать?

Регулярность выплат

Обоснование премии

Разовые и внеплановые

Выдается как индивидуальное поощрение, бонусы за личные достижения сотрудника

Ежемесячные и ежеквартальные

Устанавливается при выполнении каких-то обязательств. Например:

  • отделу продаж — за увеличение оборотов компании;
  • кадровикам — за снижении случаев нарушения дисциплины;
  • работникам склада — за отсутствие порчи товара из-за неправильного хранения;

Ежегодные

Начисляется по итогам работы компании или отдельного подразделения.

К личным или государственным праздникам. Например, юбилей компании

Индивидуальные

За высокие достижения конкретного работника:

  • ко дню рождения или круглой дате;
  • за выслугу лет;
  • при выходе на пенсию;

Порядок составления приказа

Общие правила:

  • Приказ составляется в одном экземпляре;
  • Руководитель и сотрудник ставят на нем «живую» подпись. Факсимиле или подпись другого сотрудника не допускается;
  • Если в одном приказе о премировании перечислены несколько сотрудников, то перед подписанием нужно взять у каждого согласие на разглашение персональных данных;
  • Сумма премии всегда пишется в рублях. Нельзя написать: «Премия в размере оклада» или «30% от оклада». В тексте приказа должна стоять цифра и обоснование, за что начислена премия. Например, если премия рассчитывается в процентном отношении, то можно написать так: «Начислена премия 30% от оклада — 15 000 рублей».

Неточности в формулировке может привести к лишнему вниманию налоговиков. Расходы по премии приравниваются к расходам по зарплате, облагаются НДФЛ и страховыми взносами и снижают налог на прибыль. Грамотное оформление приказа о премировании может вызывать трудности у бизнесмена, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом;

  • Приказы о премировании работников хранятся 50 лет — сначала на предприятии, затем сдаются в архив;
  • Приказ регистрируется в Журнале приказов;

Читайте дополнительно:

Образец приказа на премирование

Если организация небольшая, можно разработать собственный вариант приказа о премировании и использовать его постоянно. Главное — соблюсти структуру документа:

  • название организации;
  • заголовок — «Приказ о премировании»;
  • номер и дата составления;
  • основание для премирования — кому и за что выписана премия;
  • сумма вознаграждения;
  • кто назначил премию — должности и Ф. И. О. руководителя;
  • подпись награждаемого сотрудника;

Вот так может выглядеть образец приказа на поощрение работников:

ООО «Аргамак К»

Приказ о премировании № 25-П

г. Казань

25 июля 2019 года

Согласно Положения о премировании и в связи с добросовестным исполнением обязанностей и перевыполнением плана на 50% за 2 квартал 2019 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить премию отделу продаж:

  • Начальнику отдела А.К. Волкову в размере 25 000 рублей;
  • Менеджеру Р.Р. Мухаметзянова в размере 20 000 рублей;
  • Делопроизводителю В.Т. Чекаловой в размере 10 000 рублей

Премию выдать вместе с зарплатой за июль 2019 года.

Директор: _____________________ П.Р. Ржин

С приказом работники ознакомлены:

__________А.К. Волков

_______Р.Р. Мухаметзянов

_______ В.Т. Чекалова

25.07.2019 год

Унифицированная форма приказа Т11 и Т11а

Если организация крупная и имеет филиалы и обособленные подразделения рекомендуется использовать единую унифицированную форму Т11 и Т11а. Разница между бланками в том, Т11 заполняется для премировании одного сотрудника, а Т11а — для нескольких человек. Оба варианта имеют общие требования к оформлению:

  • В шапке пишется полное и сокращенное наименование организации и ее код по ОКПО;
  • Затем текущий номер документа и дата его составления;
  • Указывается Ф.И.О. работника, подразделение, должность
  • Обязательно нужно вписывается, за что выплачивается премия — ссылка на документ, на основание которого руководитель принял решение о премировании;
  • Проставляется сумма — прописью и цифрами;
  • Внизу ставят подписи руководитель и сотрудник;

Образец приказа на премирование к юбилею организации:

Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2019 года

Какие налоги и взносы платятся с премии

Премия считается доходом сотрудника и с нее перечисляются «зарплатные налоги»: подоходный налог и страховые взносы.

НДФЛ. Начисляется в день получения премии, а удерживается на следующий день. Неважно, когда в организации издали приказ о премировании, подоходный налог рассчитывается вместе с доходом.

Матвею начислили премию по итогам 2018 года в размере оклада — 50 000 рублей. Дата приказа — 25 января 2019 года. Матвей получил в полном размере премию 10 февраля. Бухгалтерия начисляла подоходный налог в размере 6 500 рублей.

50 000 х 13% = 6 500 рублей.

НДФЛ в бюджет нужно заплатить не позднее 11 февраля 2019 года.

Страховые взносы. Они начисляются на любые премии в рамках трудового договора в том месяце, когда были выплачены. Перечислить в бюджет нужно до 15-го числа следующего месяца.

Налог на прибыль. Сумму премий можно включить в расходы компании и снизить налог на прибыль. При условии, что премия выплачивается за трудовые показатели. Для этого в приказе о премировании нужно указать источник: «Сотруднику выплачивается премия согласно Положению о премировании». Если вы выплатили вознаграждение, но на него нет ссылок в трудовом договоре или в других локальных актах, налоговики могут не только снять расходы, но и начислить штрафы.

Премии уволенным сотрудникам

Руководство по желанию может выплатить увольняющемуся сотруднику премию за работу. Выплата можно списать за счет прибыли только в том случае, если есть отдельный пункт в трудовом или коллективном договоре. Если его нет, то «задним числом» выпустите приказ о внесении изменений в Положение о премировании и дайте расписаться бывшему сотруднику.

Важные выводы:

  • Премия начисляется на основании Положения о премировании или заранее указывается в трудовом договоре;
  • Выплата вознаграждения оформляется приказом о поощрении работников за хорошую работу. Можно разработать свой вариант или использовать бланк Т11 и Т11А.
  • Премия облагается такими же налогами как зарплата — НДФЛ и страховые взносы и снижает налог на прибыль.

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.