Приказ о назначении ответственного лица - локальный нормативный акт, позволяющий возложить определенные обязанности на конкретного сотрудника. В этой статье расскажем о том, в каких случаях оформляется документ, как его правильно составить.
В больших компаниях и на малых предприятиях часто возникает необходимость передать ответственность за определенный сектор деятельности на одного из сотрудников или группу лиц. Для этого кадровый отдел или руководитель должен сформировать отдельный нормативный акт - приказ о назначении ответственного лица. В документе необходимо четко определить обязанности и соотнести их с квалификацией сотрудника.
Сфера применения приказа о назначении ответственного лица
Область применения приказа о назначении ответственного лица достаточно широкая и может затрагивать различные сферы деятельности предприятия. Под возложенной ответственностью подразумевают главным образом материальную, кадровую, архивную сферу, пожарную, электрическую безопасность, а также охрану труда.
Приказ издается в письменной форме с четким указанием сферы ответственности, которая возлагается на сотрудника или группу работников. Самые распространенные виды деятельности и назначение приказа по предприятию о назначении ответственных лиц приведены в таблице.
|
Сфера деятельности |
Цель, назначение, нюансы |
Кого и как назначают ответственным |
|
Материальная ответственность |
Приказ определяет материальную ответственность должностного лица, имеющего доступ к деньгам, финансовым и материальным ценностям. В документе может быть указана степень ответственности или конкретные ценности, за сохранность которых отвечает сотрудник. Рамки материальной ответственности ограничиваются заработной платой, возмещением нанесенного ущерба (упущенная выгода ответственностью не облагается) |
Материально ответственным может быть назначен любой работник компании. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом и подтвердить свое согласие личной подписью |
|
Противопожарная и электротехническая безопасность |
Приказ предназначен для обеспечения безопасности сотрудников и имущества компании |
Ответственным лицом назначают сотрудников, имеющих знания и квалификацию в соответствующей области |
|
Техника безопасности и охрана труда |
Наиболее распространенный вид ответственности, так как обязанность соблюдения ТБ и нормативов по охране труда установлена законодательством |
На должность ответственного за охрану труда может быть назначен отдельное должностное лицо (для предприятий численностью более 50 человек) или сотрудник по совместительству, прошедший обучение и получивший аттестацию |
|
Кадровое делопроизводство |
Приказом назначается лицо, ответственное за учет и хранение кадровых документов, заполнение личных дел, выдачу трудовых книжек, ведение журналов, командировочных удостоверений и иных задач кадрового делопроизводства |
Приказ о назначении ответственного лица по кадровым вопросам актуален для небольших компаний и предприятий, не имеющих отдельной службы. Эти задачи могут быть возложены на руководителя, предпринимателя, сотрудника с юридическим образованием путем расширения его полномочий |
|
Использование источников повышенной опасности |
На производствах, имеющих в своем функционале источники повышенной опасности (газовое оборудование, грузоподъемные механизмы, химические вещества) необходимо соблюдать порядок контроля за данными объектами. С этой целью назначается отдельное ответственное лицо. В приказе необходимо указать вид и перечень всех опасных объектов |
Ответственным лицом назначают сотрудника, который имеет аттестацию и допуск к работе с конкретным видом оборудования и опасным объектам. |
В таблице приведены только основные области, где применение приказа о назначении ответственного лица обязательно, обусловлено требованиями законодательства. Помимо этого существуют и другие сферы деятельности, где целесообразно использовать этот локальный акт. Например, назначение ответственного за подготовку определенного мероприятия, организацию конкретных работ, проведение обучения и повышение квалификации сотрудников.
Как составить приказ о назначении ответственного лица
Полномочия назначать ответственных лиц имеют руководящие должностные лица — директор, начальник подразделения. Оформлять приказ может кадровая служба, руководитель, владелец компании (предприниматель). Прежде чем приступить к созданию непосредственно приказа о назначении ответственного лица, надо учесть несколько подготовительных нюансов.
Если речь идет о материальной ответственности, необходимо сначала заключить с работником договор. Перечень должностей, с которыми работодатель имеет право составить договоры о материальной ответственности утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. На основании ст. 245 ТК РФ материальная ответственность может быть введена в общем структурном подразделении и распространяться на всех работников. Каждый работник должен подписать приказ в знак ознакомления и согласия.
О правилах составления договора о материальной ответственности
При назначении ответственного лица в другой сфере деятельности важно соблюдать следующий порядок действий:
- Бланк приказа о назначении ответственного лица можно скачать и модифицировать под конкретную сферу деятельности;
- Если создается приказ о назначении ответственности группы лиц, о полномочиях каждого сотрудника следует писать в отдельном пункте;
- При создании документа надо учитывать правило — сначала пишут должность или профессия, а затем ФИО работника. Далее через тире указывают конкретные обязательства и сферу ответственности.
Если возникли вопросы или спорные ситуации о закономерности назначения ответственными тех или иных сотрудников, обратитесь за консультацией к специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они помогут привести в порядок кадровый документооборот, решат вопросы с учетом и отчетностью — а вы сэкономите время и деньги на содержании штатного бухгалтера.
Структура и шаблон приказа о назначении ответственного лица
В Трудовом законодательстве нет специальной унифицированной формы приказа о назначении ответственного лица. Для его формирования важно придерживаться общей структуры приказов, которые состоят из трех частей:
- Шапка. Во вводной части приказа о назначении ответственного лица (пример и шаблон можно скачать ниже по ссылке) нужно указать полное название организации, место расположения и дату составления документа.
Далее — название и номер документа, согласно учету внутренних нормативных актов.
Суть приказа — указание сферы и вида ответственности. Например, «О назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии».
Цель и задача приказа в соответствии с требованиями законодательства. Например, для обеспечения охраны труда в соответствии с требованиями главы 34 Трудового кодекса РФ,
- Тело приказа. Основная часть документа содержит подробную информацию - должности и имена работников с указанием задач и рабочих обязанностей.
Далее следует указать перечень нормативных документов, которыми должны руководствоваться ответственные лица при выполнении своих обязанностей.
- Заключение. Приказ заверяется подписью руководителя и печатью организации. Если в компании есть свой орган профсоюза, его представитель также подписывает документ.
В самой нижней части приказа указывается, что работники ознакомлены с ним, что подтверждается подписью всех ответственных лиц.
Документы для скачивания
После подписания руководителем и ответственным сотрудником приказ вступает в силу. Кадровый отдел или сотрудник, отвечающий за делопроизводство, вносит сведения о приказе в журнал регистрации.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
