Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Медосмотр при приеме на работу: кто обязан его проходить?

  • 18 июня 2019
  • 360
  • Средний балл: 0 из 5
Медосмотр при приеме на работу: кто обязан его проходить?

Перед тем, как оформить работника, убедитесь, что вакансия не относится к тем профессиям, по которым работнику необходимо пройти предварительный медицинский осмотр при приеме на работу. Если этого не сделать, организацию и руководителя после проверки ждут достаточно серьезные штрафы.

Кому придется прийти на медосмотр при приеме на работу

Прохождение медицинского осмотра при приеме на работу регулируется приказом Минздрасоцразвития РФ за № 302н от 12.04.2011 г. Этот документ, как и перечень профессий и работ, для которых медкомиссия при приеме на работу обязательна, являются основными законами, регулирующими нормы медосмотра для сотрудников.

Категории работников, которым разрешено работать только после медобследования

Медицинский осмотр при приеме на работу обязателен для следующих лиц

Нормативные основания для обязательного медосмотра при приеме на работу

Работники офисов, находящиеся за компьютером более половины рабочего времени. Часто руководители ошибочно не обращают внимания на эту категорию сотрудников, предполагая, что условия для их работы не относятся к вредным

Письмо Роструда за №ТЗ/20422-3-3 от 9 октября 2015 г., Письмо Минтруда за №15-1/ООГ- 4397

Сотрудники торговли, включая административный персонал

ст. 213 ТК РФ

Граждане, занятые на предприятиях пищевой промышленности и общепита, обслуживающие водопроводные сооружения (включая сотрудников администрации)

ФЗ за №29 от 2 января 2000 г., ст. 213 ТК РФ

Сотрудники детских организаций, общеобразовательных учреждений

ст. 213 ТК РФ; СанПиН 2 4 2 2821-10

Работники медорганизаций

СанПиН 2 1 3 2630-10; ст.213 ТК РФ

Парикмахеры и косметологи

СанПиН 2 1 2 2631-10

Водители транспортных компаний, включая административный персонал

ст. 213 ТК РФ

Работники строительных специальностей, а также работающие на производстве стройматериалов

СанПиН 2 2 3 1384-03

Лица, чья трудовая деятельность связана с вредными или (и) опасными условиями труда.

Перечень вредных условий труда и Перечень работ, приведены в приказе Минсоцразвития за № 302н

Лица, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему в случаях, когда прибывают на работу из других регионов

ст. 324 ТК РФ

Работники до 18 лет

ст. 69 ТК РФ

Персонал, обслуживающий прачечные

СанПиН 2 1 2 2646-10

Сотрудники общежитий

СанПиН 2 1 2 2844-11

Спортсмены

ст. 348.3 ТК РФ

Разновидности медосмотров

Медобследование проводится при первичном приеме на работу. Этот вид осмотра позволяет установить, способен ли кандидат справляться с той работой, на которую планирует устроиться. Также первичный медосмотр защитит коллектив от возможных инфекционных заболеваний, которые может принести новый работник.

Периодические медосмотры работников направлены на своевременное выявление и профилактику патологий, которые вызваны профессиональной деятельностью. Для отдельных профессий, например, сотрудников химпроизводств, шахтеров, водителей, пилотов, проводится регулярный предсменный медосмотр. Время, затраченное на медосмотр, включается в общее рабочее время, поэтому продлить рабочий день только потому, что сотрудник несколько часов провел в медкабинете, нельзя.

Также по просьбе работников или в соответствии с заключением Роспотребнадзора проводятся внеочередные медосмотры. Работодатель в направлении для медучреждения указывает причину, по которой проводится внеочередной медосмотр (ст. ст. 213; 348.3 ТК РФ).

Внеочередные медосмотры, как и стандартные процедуры, требуют внимательного подхода к оформлению — в противном случае работодателю может грозить штраф от Трудовой инспекции. Если у вас нет времени и возможности самостоятельно контролировать все нюансы кадрового документооборота, доверьте эту часть работы сотрудникам сервиса Главбух Ассистент.

Читайте также:

Как организовать прохождение медосмотра при приеме на работу

Если при устройстве на работу медосмотр обязателен, работники проходят его за счет работодателя (ст.ст.212; 213 ТК РФ). Будет ли в дальнейшем принят кандидат на вакансию или нет, значения не имеет — работодатель обязан организовать комиссию в любом случае.

Поэтому на частый вопрос со стороны работодателей о том, кто должен оплачивать медосмотр работников, вариант ответа один - исключительно работодатель. И в ситуации, когда работник прошел медосмотр за счет средств работодателя, но отказался заключать контракт, взыскать с него потраченную сумму, также не получится.

У работодателя есть два варианта обеспечить кандидату на вакансию первичный медосмотр при приеме на работу:

  1. Предоставить возможность работнику самостоятельно пройти медкомиссию, а после получения медзаключения — предоставить компенсацию за медосмотр при приеме на работу. Однако такой порядок проведения медосмотров нужно обязательно зафиксировать в локальном документе, чтобы при проверке не придрались инспектора по труду;
  2. Направить гражданина на первичный медицинский осмотр при приеме на работу в медучреждение, с которым у организации заключен договор на медобслуживание.

Как оформить направление на медкомиссию - алгоритм действий

Предварительный медосмотр при приеме на работу - разовая процедура, которая дает работодателю представление о состоянии здоровья кандидата на вакансию. Перед направлением работников на медкомиссию необходимо выполнить несколько последовательных действий:

  1. За два месяца до установленной даты медосмотра оформить список работников, которые обязаны пройти медкомиссию;
  2. Зафиксировать в журнале учета, какие сотрудники направляются на прохождение медосмотра;
  3. На основании принятого решения издать приказ о направлении на медобследование. Если направляется несколько человек, достаточно включить в приказ полный список работников. Форма приказа произвольная;
  4. Выдать под роспись каждому сотруднику направление на обследование. Единого образца документа нет, ниже указаны необходимые для заполнения требования;
  5. В установленный в приказе срок кандидат на вакансию должен предоставить результат медосмотра;
  6. Заключение медкомиссии необходимо зарегистрировать во внутренних актах, чтобы избежать претензий со стороны комиссии по труду и иных контролирующих органов. Если вам не хватает времени самостоятельно внести все данные во внутренние акты, поручите это сотрудникам на

    аутсорсе

    .

Направление заполняется следующим образом:

  • название компании или организации работодателя;
  • организационно-правовая форма и направление деятельности, согласно ОКВЭД;
  • название медучреждения, проводящего медосвидетельствование (код ОГРН, адрес нахождения);
  • вид медосмотра: для приема на работу, профилактический, внеочередной;
  • полные сведения о будущем работнике;
  • в какое структурное подразделение принимается на работу и на какую должность;
  • какие неблагоприятные для жизни и здоровья факторы будут присутствовать во время выполнения работником своих обязанностей;
  • направление подписывает руководитель или должностное лицо с расшифровкой своей подписи и указанием должности;
  • подпись работника о том, что получил направление на медосмотр.

Какие врачи обязательны для прохождения

В медкомиссии обязательно участие следующих специалистов: терапевта, психиатра, нарколога (Приказ за № 302н). Если профессия будет связана с вредными и (или) опасными для жизни условиями, в медкомиссии обязан присутствовать врач-профпатолога.

Помимо обязательных специалистов, работодатель может опционально направить работника на посещение:

  • хирурга;
  • окулиста;
  • невропатолога;
  • ЭКГ;
  • рентгенокабинета;
  • отоларинголога.

В медучреждении на работника заводится мед карта (форма №025/у-04), в которой фиксируются заключения специалистов и результаты анализов. В отличие от паспорта здоровья, карта на руки не выдается и хранится в медорганизации.

После завершения медосмотра, оформляется общее медицинское заключение, которое подписывает председатель медкомиссии и заверяет акт печатью. Для граждан, планирующих работать в торговле, общепите, детских образовательных и дошкольных учреждениях, оформляются медкнижки.

Перед заключением контракта у претендента на вакансию на руках должна быть медкнижка или медсправка о состоянии здоровья (чаще> форма 086/у). Такая справка действует в течение полугода. Госслужащим выдается справка по форме 001-ГС\у сроком один год.

Что изменилось в 2019 году при прохождении медицинских осмотров при приеме на работу

С января 2019 г. работники вправе взять раз в три года один оплачиваемый рабочий день, чтобы пройти диспансеризацию. Для предпенсионеров и пенсионеров установлено право брать законные два дня для медобследования каждый год (ФЗ за № 353 от 3 октября 2018 г.).

Чтобы взять выходной, необходимо написать на имя руководителя письменное заявление с указанием даты, когда планируется пройти диспансеризацию. Если руководитель не против выбранной даты, он подписывает заявление. Если дата не устраивает, то согласовывается другой день.

Какие санкции ждут работодателя, если работник не прошел медосмотр

Трудинспекция вправе привлечь работодателя к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ, если тот нарушит требование об организации медосмотра для сотрудников.

Ответственность наступит, если руководитель:

  • разрешит сотруднику выйти на работу без необходимого медзаключения;
  • работника допустят к работе без прохождения предсменного медосмотра;
  • у работника не будет справки о прохождении психиатра или обнаружатся медицинские противопоказания к работе.

Штрафы в адрес должностных лиц и ИП составляют от 15 тыс. до 25 тыс. рублей, в адрес юрлица - от 110 тыс. до 130 тыс. рублей.

При повторном аналогичном правонарушении размер штрафов составит:

  • для ИП от 30 тыс. до 40 тыс. рублей;
  • должностным лицам грозит дисквалификация с должности на срок от года до трех лет;
  • для юрлиц предусмотрен штраф - от 100 тыс. до 200 тыс. рублей.

Для руководителей транспортных организаций за отсутствие отметки о предрейсовом медосмотре в путевых листах или отметка сделана не врачом, а иным лицом, предусмотрены следующие штрафные санкции:

  • на руководителя наложат штраф от 2 до 3 тыс. рублей;
  • на юрлицо - от 30 тыс. до 50 тыс.рублей.

Штраф на сумму в пять тысяч рублей вправе выписать сотрудник ДПС, если при проверке у водителя не оказалось отметки о прохождении медосмотра перед началом рейса.

Работодателям стоит учесть, что размеры штрафов установлены в отношении одного работника. Соответственно, если выявлены нарушения со стороны нескольких человек, организация понесет серьезные денежные расходы.

Например, если в компании не прошли медкомиссию 10 человек, то при проверке трудинспекция вправе наложить штраф в 1 млн 300 рублей, что может оказаться разорительным для бюджета организации.

Автор: Марина Черкасова

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.