Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: с кем и зачем заключать

12 ноября 2019
249
Средний балл: 0 из 5

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с ограниченной категорией сотрудников. В статье подробно разберем, с кем из работников подписывают договор, как его составить, дадим образец для скачивания и обсудим типовые ошибки.

Договор о материальной ответственности: с кем и зачем заключать

Материальная ответственность сотрудника — обязанность человека возместить компании причиненный ущерб. В зависимости от размера возмещения ответственность делится на полную и ограниченную.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключить с ограниченным кругом работников. Их должности перечислены в Постановлении № 85 Минтруда России, к ним относятся: складские работники, кассиры, товароведы, бригадиры. С руководителем и главным бухгалтером обычно договор о полной индивидуальной ответственности не подписывают. Они по закону отвечают за прямой ущерб, нанесенный организации, независимо от договора.

При полной материальной ответственности работник возвращает всю сумму причиненного убытка согласно статье 243 ТК РФ. Основное правило — нельзя заключить договор с сотрудником младше 18 лет и не имеющим доступа к товарным, материальным и денежным ценностям.

Важно! Договор о полной материальной ответственности можно заключить с совместителями, удаленными работниками и физическими лицами, работающими в компании по гражданско-правовому договору.

При ограниченной ответственности виновный сотрудник возмещает ущерб в сумме, не больше среднемесячного заработка. Это регламентирует статья 241 ТК РФ. К ней можно привлечь любого сотрудника, нанесшего ущерб компании.

Случаи, когда сотрудник несет полную материальную ответственность:

  • когда ущерб нанесен умышленно и это доказано;
  • когда человек находился в состоянии опьянения — алкогольного или наркотического;
  • при выявлении денежной недостачи и порчи имущества;
  • при разглашении коммерческой тайны или другой информации, защищенной законом.

Если сотрудник отказывается возмещать ущерб, работодатель может возместить ущерб через суд. Грамотное оформление договора о полной материальной ответственности может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Категории сотрудников, с которыми заключают договор о материальной ответственности:

Должность

Вид ответственности

Тип договора

Ссылки на законодательство

Генеральный директор

Полная

Трудовой договор и договор о полной материальной ответственности

статья 277 ТК РФ

Заместитель руководителя

Полная и ограниченная

Трудовой договор

часть 2 статьи 243 ТК РФ

Главный бухгалтер

Полная и ограниченная

Трудовой договор

часть 2 статьи 243 ТК РФ и пункт 10 Постановления Верховного Суда от 16.11.2006 года

Бухгалтер

Полная, если бухгалтер занимается кассовыми операциями

Договор о полной материальной ответственности

пункт 1 статьи 243 ТК РФ. Пункт 4.2 Указаний ЦБ РФ № 3210 У от 11.03.2014 г.

Кассир

Полная

Договор о полной материальной ответственности

пункт 1 статьи 243 ТК РФ

Сотрудник отдела кадров

Ограниченная

Трудовой договор

статья 241 ТК РФ

Бригады, коллективы

Полная и коллективная

Договор о материальной ответственности

пункт 3 Постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85

Читайте также:

Трудовая книжка: о чем должен знать работодатель

Штатное расписание: пример составления и правила заполнения

Как составить график сотрудников

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма утверждена Постановлением Минтруда России № 85. Форма бланка рекомендуется к использованию, ее можно корректировать или разработать свой договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Главное, чтобы новая форма соответствовала трудовому законодательству. В договоре ставится «живая» подпись работодателя и сотрудника, а данные на человека записываются из паспорта или другого документа, где есть прописка. Договор составляется в двух экземплярах и каждая из сторон хранит у себя до окончания срока действия.

Договор имеет стандартную форму и состоит из:

  • «Шапки», в которой проставляется дата и место заключения договора;
  • Преамбулы, где пишутся сведения о работодателе и сотруднике;
  • Главной части с указанием обязанностей сторон и ответственности за нанесенный убыток. Здесь нужно конкретно описать, что нужно делать сотруднику для предотвращения ущерба. Обязательно отражаются обязанности нанимателя, разъясняется определение ущерба и указывается пункт о снятии ответственности с сотрудника, если его вины нет;
  • Последней части, где ставят подписи обе стороны и указывается дата вступления договора в силу. На экземпляре работодателя сотрудник ставит запись о получении договора;

Заполненный образец договора о полной материальной ответственности выглядит так:

Договор о материальной ответственности: с кем и зачем заключать

Ошибки при составлении

  1. Заключили договор и не учли ограничения.

Работодатель имеет право заключать договор о полной материальной ответственности с учетом условий:

  • сотрудник должен быть совершеннолетним — 18 лет и старше;
  • его должность должна быть указана в Перечне;
  • человек работает непосредственно с денежными ценностями и другими имуществом компании;

Пример. Студентка Аня подрабатывала летом продавцом. Как со всеми сотрудниками, с ней подписали договор о материальной ответственности. Через 2 месяца во время инвентаризации обнаружили крупную недостачу. Всю сумму разделили поровну между продавцами. Однако, с Анны взыскали только среднемесячный заработок.

В чем ошибка. При подписании договора кадровик не проверил возраст Анны. Когда заключали договор и проводили ревизию, ей не исполнилось полных 18-ти лет. Если не выполнено хотя бы одно из условий, договор о материальной ответственности считается незаконным. С Ани вычли только ее среднемесячную зарплату.

  1. Не внесли в трудовой договор пункт о полной материальной ответственности сотрудника.

Обычно договор об ответственности подписывается вместе с трудовым договором при приеме на работу. Если этого сразу не сделать, есть риск того, что сотрудник впоследствии может отказаться.

Пример. Валентина приняли на должность товароведа, заключив с ним только трудовой договор, в котором не было ни слова про материальную ответственность. Через месяц, при проведении инвентаризации обнаружили крупную недостачу. Валентин отказался подписать договор о материальной ответственности задним числом и уволился.

В чем ошибка. При приеме на работу следует предупреждать соискателя, что должность предполагает заключение договора об ответственности. А в трудовом договоре включить пункт о том, что работник становится материально-ответственным лицом.

  1. Нарушили процедуру привлечения сотрудника к ответственности

Для взыскания ущерба с работника нужно придерживаться регламентированного порядка. Если процедура нарушена, взыскать недостачу практически невозможно.

Пример. Ревизор нашел недостачу при проверки кассовых остатков у кассира Марины. Марина устно согласилась с недостачей и пообещала возместить деньги в кассу с зарплаты. Однако, в день получки Марина написала служебную записку и отказалась от признания вины. А в случае невыдачи зарплаты пригрозила подать в суд на работодателя.

В чем ошибка. Устных заверений сотрудника недостаточно. Как только обнаружили нехватку денег, нужно сразу составить акт и зафиксировать недостачу. Сотрудник должен дать письменное объяснение о возможных причинах недостачи. Если сотрудника нет на месте, ему высылают уведомление о даче объяснений по факту нехватки денежных средств. При получении уведомления сотрудник должен поставить подпись о получении и дату.

  1. Взыскание с опозданием

Организация может привлечь сотрудника в течение одного месяца после обнаружения ущерба. Если срок пропустили, возместить убыток можно через суд или по добровольному согласию работника.

Пример. 28 декабря проводили инвентаризацию на складе и обнаружили недостачу трех канистр моторного масла на сумму 3 568 рублей. Составили акт, его подписал кладовщик Геннадий и обязался эту сумму вернуть добровольно. Однако, этого не сделал. 1 марта директор издал приказ об удержании разницы из зарплаты Геннадия. Но Геннадий подал на организацию в суд и выиграл дело.

В чем ошибка. Работодатель опоздал с приказом и пропустил срок взыскания. Если сотрудник отказывается вернуть недостачу можно обращаться в суд, но обычно суд встает на сторону работника.

Автор: Лариса Трембицкая


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.