Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как провести инструктаж на рабочем месте

11 июня 2019
228
Средний балл: 0 из 5
Как провести инструктаж на рабочем месте

Проводить инструктажи на рабочем месте — прямая обязанность работодателя. Рассказываем, как организовать процедуру, кого назначить ответственным, как фиксировать инструктажи и заполнять документы.

Для чего проводят инструктажи на рабочем месте

Инструктажи по охране труда относятся к методам обучения персонала. Их главная цель — обезопасить сотрудников организации от причинения вреда здоровью по неосторожности.

Проведение инструктажа позволяет:

  • сократить риск порчи оборудования, механизмов, техники;
  • снизить затраты на оплату больничных листов и компенсаций;
  • увеличить эффективность труда;
  • избежать проблем при проверках.

Кто занимается проведением инструктажа на рабочем месте

Проведением инструктажей занимается непосредственный руководитель — мастер, прораб или другой специалист-эксперт, отвечающий за участок работы (п. 2.1.4 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). Во время обучения он ознакамливает сотрудников с особенностями выполнения должностных обязанностей на рабочем месте.

Если сам работодатель не прошел обучение и проверку знаний, он не имеют права проводить инструктажи, соответственно, принимать сотрудников и допускать к работе имеющийся персонал. Переложить эту обязанность на специалиста по охране труда нельзя — он может проводить только вводный инструктаж в своем кабинете, который направлен на ознакомление всех новых сотрудников с общими сведениями о работе организации.

Читайте также: Инструкции по пожарной безопасности: зачем нужны и как составить

Какие инструктажи проводят на рабочем месте

Первичный инструктаж

Персонал, работа которого непосредственно связана с производственной деятельностью, обязательно проходит первичный инструктаж. На законодательном уровне можно освобождать от обучения лишь некоторых специалистов, например, бухгалтеров, секретарей, администраторов и т.д.

Какие категории лиц проходят инструктаж:

  • новички, принятые по срочному и бессрочному трудовому договору;
  • сезонные работники, совместители, надомники, командированные сотрудники;
  • специалисты, которые ранее работали в другом подразделении или у которых расширился функционал;
  • студенты-практиканты, другие лица, задействованные в производственном процессе.

Программа составляется руководителем и инструктором по охране труда на основании нормативных актов и с учетом специфики деятельности. В нее включают информацию о работе оборудования, механизмов, нормы поведения, схему передвижения на территории, правила использования средств личной защиты и прочее.

Образец инструкции:

Как провести инструктаж на рабочем месте

Читайте также подробнее о первичном инструктаже на рабочем месте

Повторный инструктаж на рабочем месте

Периодичность обучения определяет руководитель. Закон устанавливает только максимальный интервал между проведением инструктажа — 6 месяцев. Отдельные категорий работников, чья деятельность связана с вредными или опасными факторами, обязаны закреплять и освежать знания раз в 3 месяца.

Разрабатывать программу обучения отдельно не нужно — в ней дублируется информация из первичного инструктажа. При необходимости вы можете дополнить ее новыми заданиями, вопросами и другими наглядными пособиями.

Кто обязан пройти обучение:

  • те же лица, что и первичный инструктаж.

Если вы не будете соблюдать периодичность проведения повторного инструктажа на рабочем месте, при первой же проверке вам придется заплатить штраф и в максимально сжатые сроки устранить нарушения. При возникновении ситуаций, повлекших за собой причинение вреда здоровью или смерть по неосторожности, руководитель несет уголовную ответственность, если он пренебрегал обучением сотрудников.

Читайте также: ЦТО: нужен ли договор на техническое обслуживание ККМ в 2019 году?

Внеплановый инструктаж

Периодичность внеплановых инструктажей по охране труда не закреплена законом. Их проводят при наступлении определенных событий или внедрении изменений, внештатных ситуаций, по требованию органов исполнительной власти, руководителя и т.д. — основания прописаны в Порядке обучения 1/29. Программа внепланового инструктажа составляется индивидуально. Ее содержание зависит от событий, которые привели к необходимости обучения.

Кто проходит инструктаж:

  • лица, допустившие возникновение ЧП, а также те, кто выполняет аналогичные обязанности;
  • сотрудники, которые допущены к работе с новым оборудованием, механизмами и т.д.;
  • в некоторых случаях — все работники, например, если ввели новые или переработали старые стандарты, изменили правила и инструкции по охране труда;
  • специалисты, которые допустили перерыв в работе на срок более 30 дней.

Целевой инструктаж

Обучение проводят перед выполнением работ, не входящих в должностные обязанности, при проведении массовых мероприятий и т.д. Программу целевого инструктажа, в которую включают правила безопасного поведения или работы, прослушивают все, кто устраняет последствия ЧС, участвует в уборке территории, поездке в музей, на природу.

Что включить в целевой инструктаж на рабочем месте, какую периодичность проведения установить — зависит от ситуации. Например, если ежемесячно сотрудники компании участвуют в облагораживании территории города, раз в 30 дней они прослушивают программу.

Читайте также: Как правильно провести инструктаж по охране труда

Порядок проведения инструктажей по охране труда

Шаг 1. Определите, кто проведет инструктаж на рабочем месте.

Шаг 2. Разработайте программу, согласуйте ее с профсоюзом, если он есть в организации.

Шаг 3. Составьте список сотрудников, нуждающихся в обучении.

Шаг 4. Проведите инструктаж в условиях, в которых сотрудник будет в последующем работать.

Шаг 5. Проверьте знания и навыки в устной или письменной форме.

Шаг 6. Сделайте запись в журнале регистрации инструктажа и попросите работника расписаться в нем.

Читайте также: Пожарная безопасность на предприятии в 2018 году: перечень документов

Как зафиксировать проведение инструктажа

Сведения об обучении сотрудников фиксируйте в специальном журнале — по нему вы сможете отслеживать периодичность инструктажа на рабочем месте, подтверждать факт его проведения. Рекомендуемый образец есть в приложении А к ГОСТу 12.0.004-2015. Заполните все графы, которые есть в документе, и попросите сотрудника расписаться в нем. Если у вас есть вопросы по составлению документов или просто не хватает времени правильно оформить инструктаж, обратитесь за помощью к специалистам на аутсорсе.

Как провести инструктаж на рабочем месте

Если вы решили использовать другую форму журнала, проверьте, все ли нужные графы есть на страницах:

  • дата проведения;
  • Ф.И.О сотрудника;
  • год рождения сотрудника;
  • профессия или должность инструктируемого лица;
  • подписи инструктора и работника;
  • данные о стажировке.

Кроме журнала у вас должен быть приказ, который заполняется в произвольной форме.

Как провести инструктаж на рабочем месте

Храните в организации и Положения по охране труда. Несмотря на то, что оно не является обязательным документом, его лучше составить, опираясь на любой типовой образец. Зафиксируйте в нем общие сведения, обязанности работодателя и сотрудников, мероприятия по обеспечению безопасных условий труда, ответственность сторон, порядок расследования несчастных случаев. Дополните документ приложениями по оказанию первой помощи, инструкциями по работе с оборудованием, составе аптечек и т.д.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.