Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Можно ли штрафовать за опоздание на работу

  • 4 июня 2019
  • 294
  • Средний балл: 0 из 5
Можно ли штрафовать за опоздание на работу

Штраф — самый действенный метод борьбы за соблюдение дисциплины. Но насколько законно «наказание рублем» и не обернутся ли штрафы за опоздание проблемами для самого работодателя? Бизнес.ру узнал, как приструнить безответственных сотрудников, не нарушая Трудовой кодекс

Прогул или опоздание: в чем разница

В ТК РФ нет четкого определения опоздания. Поэтому опозданием будет считаться любое появление на работе позже времени, установленного правилами внутреннего распорядка (ПВТР) в конкретной компании. С правилами внутреннего распорядка сотрудника знакомят при заключении трудового контракта.

К примерам опоздания можно отнести не только не вовремя начатый рабочий день, но и задержку с обеденного перерыва, уход с рабочего места до окончания рабочего дня и т.п.

При отсутствии более четырех часов подряд либо на протяжении смены или трудового дня без видимых оснований работнику засчитают прогул, за который работодатель вправе уволить согласно статье 81 ТК РФ. Работодатель составляет акт о прогуле, который является основанием для расторжения трудового договора. При увольнении за прогул в трудовой книжке делается соответствующая запись, которая впоследствии серьезно осложнит поиски новой работы.

Итак, любая задержка по времени до четырех часов, ТК РФ классифицируется, как опоздание. Промежуток времени, на который опоздал работник, для наказания не имеет значения. Даже при автоматической фиксации одной минуты опоздания по электронным пропускам работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание на нарушителя. Но некоторые компании устанавливают временные границы, допускающие опоздание, например, в пять минут.

Меры наказания, которые вправе использовать работодатель в отношении нарушителя установлены ст. 192 ТК РФ. К ним относятся:

  • замечание (за однократное нарушение трудового режима);
  • выговор (за нарушения двух и более раз);
  • расторжение трудового соглашения в одностороннем порядке (увольнение за прогул, систематические опоздания).

Какие оправдания работника за опоздание считаются уважительными

В ТК РФ нет исчерпывающего списка причин, которые признаются уважительными. Работодатель самостоятельно решает, оправдывать опоздавшего сотрудника или нет.

Как правило, к достаточным основаниям относятся:

  • внезапное ухудшение самочувствия работника;
  • смерть или серьезная болезнь близких родственников;
  • ДТП;
  • непредвиденные изменения в работе транспортных компаний;
  • серьезное ухудшение погодных условий, например стихийные бедствия;
  • иные экстренные случаи.

Достоверность непредвиденных событий подтверждается медсправками, спецотметками на транспортных билетах, актами из ЖЭУ, копией протокола ГИБДД об аварии, показаниями свидетелей и т.д..

Работника не привлекут к дисциплинарной ответственности также и в том случае, если перед началом работы его не познакомили с ПВТР и другими локальными актами. Если соответствующие документы работником не подписаны, наказание со стороны руководства будет считаться незаконными, поэтому очень важно соблюдать правила трудоустройства и увольнения сотрудников. Проконтролировать кадровый документооборот вам поможет сервис Главбух Ассистент

Можно ли штрафовать за опоздание

Кроме перечисленных мер дисциплинарного взыскания, ТК РФ больше не предусматривает никаких других способов наказания. Соответственно, штраф за опоздание на работу или другие вычеты из зарплаты считаются нарушением условий трудового соглашения и грозят работодателю административной ответственностью (ст.5.27 КоАП РФ).

Наказание штрафом за опоздание незаконно. Но есть другой способ дисциплинировать непунктуальных работников: разработать такую систему премирования, которая предусматривала бы снижение премии за опоздание

Для этого в ПВТР, а также локальном акте о системе премирования необходимо четко расписать рабочее время сотрудника, включая количество перерывов, в том числе на обед. Также нужно указать условия, которые влияют на размер или наличие премии.

Если трудовые функции отдельных категорий сотрудников различаются, указывается рабочее время для каждой категории. С ПВТР и положением о премировании необходимо ознакомить каждого сотрудника под личную роспись.

Если работник опоздал, то наличие премии дает официальную возможность работодателю оштрафовать сотрудника, депремировав его. А так как премия не регламентируется договором, то нарушения прав работающего не происходит.

Сроки применения дисциплинарных санкций

При назначении наказания за нарушение трудового режима необходимо придерживаться следующих сроков (ст. 193 ТК РФ):

  • взыскание применяется не позже одного месяца с момента обнаружения проступка. В этот период не входят дни болезни работающего, время, проведенное в отпуске;
  • не позднее шести месяцев с даты совершения проступка;
  • по итогам аудиторской проверки и (или) ревизии хоздеятельности компании - не позднее двухлетнего периода с даты его совершения.

Важно соблюдение работодателем следующего принципа - за каждый дисциплинарный проступок выносится одно взыскание. Нельзя, например, объявить одновременно выговор и расторгнуть трудовое соглашение.

Последовательность действий работодателя при опоздании работника

Порядок привлечения нарушителя дисциплины довольно трудоемкое занятие, где нужно последовательно совершить следующие действия:

Шаг 1. Руководитель должен зафиксировать факт опоздания. Опоздание оформляют в виде докладной записки в свободной форме.

Шаг 2. Возьмите у работника письменное объяснение. До привлечения нарушителя к дисциплинарной ответственности руководителю в присутствии двух свидетелей необходимо предложить написать нарушителю объяснительную. На эту процедуру отводится два дня, и только после этого срока работодатель вправе назначить взыскание.

В объяснительной работник должен кратко изложить ситуацию, ее причины, указать место и число составления. Если работник считает причину опоздания уважительной, то прилагает соответствующие справки. Руководителю необходимо зафиксировать объяснительную в книге регистрации входящей корреспонденции.

В случае отказа писать объяснительную, руководитель составляет соответствующий акт, который подписывается должностным лицом и присутствующими свидетелями.

Отсутствие объяснительной не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания на нарушителя. Для этого используются другие документы руководителя, такие как докладные записки, акт отказа от написания объяснительной работником.

Шаг 3. Рассмотрение объяснительной записки и вынесение резолюции руководителем.

После рассмотрения причин опоздания работодатель принимает решение о наложении дисциплинарного взыскания. При этом руководитель должен учитывать характеристики сотрудника, отношение к рабочим обязанностям и наличие подобных нарушений.

Шаг 4. Объявление приказа работнику. В течение трех дней работнику объявляют приказ о взыскании, который тот должен подписать.

Это необходимо для того, чтобы в случае жалобы работника в суд, работодатель смог доказать, что ознакомил сотрудника с применением наказания. Если работник отказывается подписывать приказ, составьте акт, который аналогичен по содержанию и форме отказа от объяснительной.

Форма приказа - произвольная. Однако, если работника решили уволить, нужно издать Приказ о расторжении трудового договора (можно выбрать форму Т8). В трудовую книжку делается соответствующая запись (ст. 66 Тк РФ).

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.