Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Ненормированный рабочий день: разбираем особенности

  • 4 июня 2019
  • 122
  • Средний балл: 0 из 5
Ненормированный рабочий день: разбираем особенности

В привычном 8-часовом рабочем нормативе могут быть исключения, когда когда работника на законных основаниях задействуют для работы сверх рабочего времени. Эти исключения относятся к категории ненормированного рабочего дня и регламентируются Трудовым кодексом. Разбираем, что означает термин и на какие категории сотрудников он распространяется.

Специфика режима

Ненормированный режим – это особенный трудовой порядок, который возникает по причине производственной необходимости. Администрация компании вправе эпизодически задействовать отдельные кадры для работы сверх времени, которое определено для каждой конкретной должности на регламентированных законом условиях (статья 101 глава 16 ТК).

Понятие ненормированный рабочий день включает некоторые особенности:

  1. Применять распорядок можно только если такая возможность прописана в локальных актах (коллективном договоре, соглашении к контракту и т.п.) и подчиненные осведомлены об этом. То есть предприниматель может задерживать сотрудников при необходимости на несколько часов, когда смена закончена, но такое основание необходимо предусмотреть документально;
  2. Трудовой Кодекс рассматривает переработку только как необходимость. Администрация должна обосновать такое привлечение. Обычно режим «ненормированности» распространяется на администрацию, управленцев, технический и хозяйственный персонал: это дирекцию, бухгалтерию и сотрудников, обеспечивающих функционирование компании;
  3. Ненормированный рабочий день по ТК РФ возможен только при установленной полной смене — нельзя привлекать кадры, работающие неполный день в неполную неделю.
  4. Право работодателя ограничивается эпизодическим привлечением персонала, а не регулярным. На вопрос предпринимателя, ненормированный рабочий день – это сколько часов, ответ следующий: законом лимит не прописан, но переработка не должна становиться ежедневной нормой.
  5. Понятие ненормированный рабочий день по ТК РФ подразумевает, что подчиненного можно привлекать на переработку до и после смены. То есть на таких специалистов распространен обычный режим, и вызвать работать в их выходной и праздник возможно только с соблюдением уже других регламентов Кодекса – статьей 113 и 153.
  6. Привлекать подчиненного можно только к работе согласно его прямой должностной инструкции.

Важно знать, чем ненормированный рабочий день отличается от сверхурочной работы:

Специфика сверхнормативной работы

Сверхурочная

Ненормированная

Лимит по времени

4 часа в течение 2-х дней подряд и в совокупности 120 часов в год

Отсутствует

Оплата

Увеличенный размер

Не предусмотрена

Оформление

Отдельное письменное согласие работающего на конкретные обстоятельства выхода

Локальный акты по трудовому порядку/ контракт/ колдоговор

Учет

Учет часов в табеле с кодировкой «С» или «04»

Учет предоставленного дополнительного отпуска с кодировкой «ОД» или «10»

Возмещения по Трудовому Кодексу при ненормированном рабочем дне

При режиме ненормированности к оплачиваемому основному отпуску персоналу полагаются дополнительные дни. Количество дней устанавливается документами, определяющими ненормированный распорядок в организации. Минимум, который администрация обязана гарантировать – это три календарных дня.

С 2006 года прекратил действие закон, разрешавший сотрудникам выбирать между денежной компенсацией переработки и дополнительным отпуском. Так, если при превышении суммарного количества отпускных дней более 28-ми (ст. 126 ТК), подчиненный попросит заменить дополнительный отпуск денежным возмещением, то предприниматель вправе отказать. Однако установить доплату за ненормированность работодатель сможет и по собственному желанию. Если вы испытываете трудности с расчетом дополнительных дней отпуска или компенсации за переработку, воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент

Если при ненормированном дне подчиненным приходится выходить на работу в свой выходной день или праздник, ситуации регулируются стандартно регламентом Кодекса: возмещение выхода в праздники и выходные.

Ограничения на работу сверх нормирования

Закон выделяет категории работников, имеющих предельное время работы. Не разрешено привлекать работать сверх нормы:

  • несовершеннолетних;
  • трудящихся при опасных и вредных (3,4-я степень) условиях;
  • инвалидов I-II гр. и инвалидов III группы, если есть медицинское ограничение.

Установлены и другие категории, которым по их просьбе устанавливается неполный режим: ухаживающие за больным родственником, родители (опекуны) ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, беременные сотрудницы.

Процедура оформления режима

Установление ненормированного времени происходит по определенному порядку. Необходимо:

  1. Утвердить должности сотрудников;
  2. Составить документ – коллективный договор, регламент рабочего распорядка, или трудовой договор (соглашение к нему), указав число дней отпуска как возмещение;
  3. Согласовать документ с представителями работающих (если создан такой орган в компании);
  4. Утвердить согласованный документ;
  5. Ознакомить кадры под роспись.

Скачать приложение с образцами документов

Не каждый предприниматель знает, как грамотно разработать внутреннюю документацию. Наша статья подскажет, как правильно подготовить нормативные документы.

Если руководство решило установить ненормированный порядок для уже работающих лиц, сотрудников нужно письменно уведомить в срок не менее чем 2 месяца до введения режима. Если подчиненный не готов работать таким образом, руководство должно предложить другую должность по его квалификации или нижестоящую вакансию, к которой нет препятствий по состоянию здоровья. В ситуации, когда подобных вакансий нет или подчиненный отказывается от предложения, отношения с работающим гражданином прекращаются на основании его отказа в связи с изменением условий труда (пункт 7 части 1 статьи 77 ТК).

Минтруда не предусмотрело отдельного кода для учета переработанных часов при ненормированной системе, при этом ТК требует учитывать отработанное время. Поэтому не будет нарушением отмечать смену в табеле по стандартной продолжительности.

Резюмируя тему, выделим особенности применения режима ненормированности руководителем:

  • периодические задержки сотрудников на рабочем месте можно не фиксировать документально;
  • работодатель не обязан компенсировать сверхурочные часы по увеличенным тарифам;
  • компенсация по отпуску дается вне зависимости от факта и объема переработок;
  • режим применяется только до и после смены и не относится к выходу в праздники и выходные.

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.