Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Приказ о приеме на работу: образец и правила оформления

6 ноября 2019
143
Средний балл: 0 из 5
Как правильно оформить приказ о приеме на работу

При трудоустройстве нового сотрудника нужно подготавливать приказ о приеме на работу. Для таких приказов существуют унифицированные формы, но даже при их заполнении нужно знать правила и тонкости составления документа. Разбираемся, какую информацию вносить в акт и как правильно ознакомить с ним сотрудника.

В какой форме издавать

Работодатели могут самостоятельно разрабатывать и утверждать кадровую документацию. Главное, чтобы в бланках содержались обязательные реквизиты: название компании и ее адрес, Ф.И.О. лиц, имеющих отношение к локальным актам, а также личные данные и подпись руководителя.

Наряду со свободной формой можно использовать и унифицированные бланки приказов на прием работника на работу, которые были утверждены постановлением Госкомстата №11 от 05.01.2004 года:

  • Т-1 — заполняется при трудоустройстве одного сотрудника;
  • Т-1а — применяется при найме нескольких лиц.

Кадровики и руководители, на которых возложена обязанность вести документацию организации, чаще отдают предпочтение унифицированным образцам. В бланках уже содержится вся необходимая информация, поэтому при их заполнении снижается вероятность ошибок.

Читайте также: Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу. Правила заполнения

Как правильно оформить приказ о приеме на работу

При подготовке распоряжения опирайтесь на типовой шаблон приказа о приеме на работу, даже если планируете составить его в индивидуальной форме. Внесите в акт следующие данные:

  • Наименование работодателя в соответствии с правоустанавливающими документами;
  • Код по ОКПО, полученный при регистрации. Его можно уточнить в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) или получить онлайн на сайте налоговой инспекции;
  • Уникальный порядковый номер приказа;
  • Дату составления документа — день издания распоряжения. Учитывайте, что приказ нельзя датировать ранее, чем был заключен трудовой договор;
  • Дату приема на работу — день, когда работник приступает к выполнению должностных обязанностей;
  • Дату расторжения трудового договора, если он срочный. Указывайте конкретное число или событие, при наступлении которого специалист освобождается от выполнения должностных обязанностей;
  • Табельный номер, который вы присвоили при оформлении сотрудника в штат фирмы;
  • Фамилию, имя и отчество специалиста. Дублируйте сведения из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
  • Структурное подразделение, если вы ранее указывали его в трудовом договоре.
  • Должность (специальность или профессия), которая отражена в штатном расписании;
  • Информацию о характере трудовой деятельности: разъездной, в пути и т.д.
  • Условия трудоустройства: на время отсутствия постоянного работника, по совместительству и т.д.;
  • Оклад или тарифную ставку в фиксированном размере. Если вы принимаете совместителя или сотрудника на неполный день, в поле с условиями приема на работу дополнительно напишите: «Оплата согласно отработанному количеству часов»;
  • Условия об испытании — по общему правилу срок не может быть больше 3 месяцев для рядовых работников и 6 месяцев для руководителей и бухгалтеров;
  • Основания для издания приказа. В этом поле ссылайтесь только на трудовой договор, а не на докладные записки, заявление о приеме на работу.

Внимательно проверяйте соглашение на наличие ошибок. Если вы заполняете его от руки, используйте ручку с чернилами, которые не выцветают, не растекаются. В противном случае при хранении документ может прийти в негодное состояние, поэтому придется делать его дубликат.

Важно! Информация, которую вы вносите в приказ о приёме на работу, должна полностью соответствовать той, что была указана в трудовом договоре

Если вы принимаете на работу нескольких человек, можете заполнить распоряжение сразу на всех. Но учитывайте, что при подписании документа сотрудники увидят тарифную ставку друг друга, длительность испытательного срока и прочую информацию, которая относится к персональным данным.

Пример

Кадровик компании «Дельта» подготовил приказ на троих сотрудников, которых принял на одну должность. Так как обязанности одного специалиста были расширены, о чем сказано в трудовом договоре, ему он установил повышенный оклад. Два других сотрудника не знали о дополнительном функционале, поэтому расценили разницу в зарплате как дискриминацию и обратились в трудовую инспекцию. Если бы кадровый работник оформил приказ на каждого отдельного, разбирательств можно было бы избежать.

Читайте также: Дополнительное соглашение к договору: когда и как составлять


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



Пример приказа о приеме на работу: образец

Приказ о приеме на работу

Правила ознакомления сотрудника с приказом

Сотрудника обязательно нужно знакомить с приказом о приеме на работу. Вы как работодатель могли внести в документ новые условия, не оговоренные на собеседовании. Если сотрудник с ними не согласен, он имеет право отказаться подписывать бумагу.

Читайте также: Как официально оформить работника у ИП

Знакомьте человека с распоряжением о приеме на работу в течение трех дней. Отсчет времени начинайте вести со дня, когда сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей. Попросите его расписаться в специально отведенном для этого месте в самом приказе или на листе ознакомления, который в последующем прикрепите к локальному акту.

Поставьте свою подпись или попросите это сделать уполномоченного сотрудника. При необходимости выдайте специалисту заверенную копию приказа о приеме на работу. Зарегистрируйте документ в журнале по личному составу и передайте его на хранение в кадровую службу или архив организации.

Важно! За нарушение правил оформления, ознакомления и хранения приказов ответственное лицо могут привлечь к административной ответственности в форме предупреждения или наказанию в виде штрафа

Заведите на сотрудника личную карточку, а также лицевой счет в бухгалтерии. Если с этим возникли сложности по причине отсутствия в компании бухгалтера или кадровика, воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент Эксперты помогут вам не только при оформлении новичка в штат, но и при ежемесячном расчете зарплаты, подачи отчетности и т.д.

Читайте также: Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы, минусы, советы по выбору компании

Возможные трудности

Неправильные формулировки в документе провоцируют возникновение проблем при первой же проверке, а также при отстаивании прав в случае судебных разбирательств. Чтобы избежать трудностей и облегчить процесс подготовки бумаги, опирайтесь на образец приказа о приеме на работу.

Важно! Всегда вносите информацию в локальные акты только на основании официальных документов, а не со слов работника

Избегайте двояких формулировок и неточностей. При трудоустройстве сотрудника на неполный рабочий день, по совместительству или несовершеннолетнего конкретно прописывайте в графе «Условия работы» часы его работы, длительность перерыва на обед, выходные дни. Дублируйте сведения из трудового договора, следите, чтобы не было расхождений.

Читайте также: Прием сотрудника на работу

Не указывайте диапазон значений при написании размера оклада. Пишите конкретную сумму без доплат, компенсаций, премий. Если они приняты в организации, отражайте их в отдельных локальных актах. При заполнении поля придерживайтесь норм, отраженных в ст. 129 ТК РФ.

Будьте внимательны при указании профессий и должностей сотрудников в приказе о приеме на работу, если им полагаются льготы, компенсации или предоставляются ограничения. Опирайтесь на квалификационный справочник и профессиональные стандарты.

Систематизируйте работу с документами и их движение. Не используйте разные бланки, чтобы перед проверкой не возникало путаницы. Своевременно перемещайте устаревшие локальные акты в архив — там они привлекают меньше внимания со стороны инспекторов. Не уничтожайте приказы раньше времени, так как их копии могут потребоваться бывшим работникам.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.