Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Работа в выходные дни: как оплачивать и оформлять

  • 24 мая 2019
  • 41
Работа в выходные дни: как оплачивать и оформлять

В силу специфики бизнеса и служебных обстоятельств предпринимателям приходится привлекать сотрудников для работы в выходные и праздничные дни. Зачастую, владельцы малого и среднего бизнеса пренебрегают правилами трудового кодекса в этом вопросе, что может повлечь за собой неприятные санкции при проверке. Разберем, как оплачивается и оформляется работа в выходные дни.

Работа в выходные и праздничные: законодательное регулирование

ТК РФ – базовый норматив, который определяет привлечение к работе в выходные дни и праздники, процедуру оформления и оплату. Закон гарантирует трудящимся дни отдыха: два дня при 5-дневной рабочей неделе и один при 6-дневной, где воскресенье един для всех. Второй выходной определяется колдоговорными отношениями или трудовыми распорядками компании. Отдельно Трудовой Кодекс регламентирует, что относится к праздникам (ст. 112 ТК): новогодние каникулы и т.п.

В общем варианте по ТК работа в выходные и праздничные дни не разрешена, кроме привлечения в исключительных обстоятельствах:

  • катастрофическая ситуация, авария на производстве, стихия и необходимость устранения их последствий;
  • предотвращение порчи имущества компании или госимущества, иного рода непредвиденные события;
  • работа, необходимая в чрезвычайных положениях (включая военное) или обстоятельствах, несущих угрозу жизни гражданам.

Для творческих профессий Правительством конкретизированы кадровые категории, когда работа в выходные дни/праздники разрешена локальным документом организации (ст. 113 ТК). Также допускается работать, когда технологический ход невозможно остановить в силу производственного цикла, из-за необходимости срочного ремонта, погрузки-разгрузки или в целях снабжения населения.

Во всех прочих обстоятельствах выход на работу в выходной день и в праздник возможен при согласовании с профсоюзом и с самим работником (письменно!). То есть в стандартных ситуациях – замена заболевшего коллеги – труд в свое время отдыха требует согласия от работающего.

Важно! для граждан с инвалидностью, матерей с детьми до трехлетнего возраста согласно ТК работа в выходные дни и праздники возможна только, если нет противопоказаний по здоровью. Эту категорию трудящихся следует уведомить под роспись с правом отказа от такой работы. Чтобы не ошибаться в стандартных кадровых вопросах, воспользуйтесь помощью специалистов на аутсорсе.

Читайте также о cоставлении штатного расписания и правилах работы с трудовыми договорами.

Оплата в выходной день по ТК РФ

Законодательно заложен повышенный размер расчетов с трудящимися при привлечении к работе в выходной день и праздник: не менее, чем вдвое от базовых расценок (окладов). Это гарантированный минимум, локальными актами можно определить иную величину, но не менее двойной.

Часы работы в праздничные дни, равно как и в выходные считаются по повышенной ставке по факту отработки. То есть, когда смена частично распространилась на нерабочий день, пересчитываются те часы, которые были отработаны в выходной/праздник.

Работающий может воспользоваться правом получить день отдыха, тогда оплата за отработанный день считается в обычном, стандартном объеме, а отгул не оплачивается. Для работающих по контракту сроком до 2-х месяцев предусмотрена только двойная денежная выплата без выбора между компенсацией и днем отдыха.

Производственно-технологический процесс в компаниях различен, рассмотрим конкретные варианты для разных режимов и систем заработной платы.

Оплата работы в выходные и праздничные дни

При условиях, которые отклоняются от нормы, предприниматель должен соблюсти требование ТК по двойной (компенсационной) выплате, отталкиваясь от базовых расценок:

  • сдельная – для работающих сдельно;
  • тариф за день/час – для работающих по дневному/часовому тарифу;
  • одинарная ставка (часть оклада) за день/час дополнительно к окладу – при работе в рамках месячной нормы* и минимум двойная ставка (часть оклада) за день/час дополнительно к окладу при работе сверх нормы за месяц.

*Кодексом в качестве недельной нормы установлены 40 часов в неделю, от этого параметра и считается норма за конкретный месяц.

Обычный режим

Рассмотрим конкретные расчеты для стандартного восьмичасового графика по системе «оклад», на которой трудится большинство граждан. При этом режиме платится фиксированный размер, не зависящий ни от числа дней в месяце, ни от других оценочных производственных характеристик.

Пример: оклад Сунцова О.А. 45000 рублей.

  1. В месяце – 22 рабочих дня. Сунцов проработал 20 дней, а на 1 день был привлечен администрацией к работе в выходной, то есть итог 21 день – не свыше месячной нормы.

Оклад за месяц с расчетом всех дней 42954,55 руб. = (45000/22 *(20 + 1)).

Доплата за «рабочий выходной» 2045,45 руб. = (45000 / 22 * 1).

Зарплата за месяц 45000 руб .= 42954,55+2045,45.

  1. В месяце – 22 рабочих дня. Сунцов проработал 22 дня и был привлечен администрацией к работе в выходной на 3 часа, то есть общая сумма дней труда свыше месячной нормы.

Оклад в этом варианте надо поделить на рабочие часы: 45000 / 22*8 = 255,68 руб.

За отработанные 3 часа в стандартных условиях двойной размер выплаты

составит 1534,08 руб.=255,68*3*2.

Зарплата за месяц 46534,08 руб.= 45000+1534,08.

Сменный режим работы

Немало бизнес процессов, когда стандартная схема режима – пять дней работы подряд и два дня отдыха – невозможна и персонал работает посменно по скользящему графику отдыха. Совпадение смены с воскресеньем оплачивается как обычный день труда без двойного увеличения. Принцип повышения оплаты распространяется, когда работающий выходит в день, утвержденный администрацией его выходным по графику. При посменном графике работу в праздничные дни ТК РФ обязывает оплачивать в двойном размере в любом случае.

При работе посменно условие о труде 40 часов в неделю не соблюдается: одна неделя больше, следующая короче. В таких обстоятельствах с целью выйти на среднемесячный норматив часы допускается считать за больший, чем месяц, период (чаще квартал).

Пример: Сунцов О.А. с окладом 45000 рублей работает посменно по графику: день — ночь — 2 суток отдыха. За месяц отработал 15 смен по 12 часов, где час стоит 250 руб.=45000/15*12.

За подработку в праздничные дни в смену 8 часов двойная оплата составит 4000 руб.=250*8*2.

Зарплата за месяц 49000 руб.=45000+4000.

При почасовой и сдельной системе расчет проще: стоимость часа известна из начальных условий трудоустройства и просто перемножается на отработанные часы в «рабочий выходной» и потом удваивается.

Материалы по теме:

Система грейдов.

Мотивация персонала.

Формула расчета зарплаты менеджера по продажам.

Оплата выходного дня в командировке

Если предприниматель решил командировать сотрудника, необходимо руководствоваться режимом труда компании и выходные при командировке устанавливаются обычным в организации порядком. Значит, за работу в выходной в командировке тоже полагается двойная плата. В отношении же отгула действует общее правило по замене двойной оплаты на день отдыха с оплатой по базовому, одинарному тарифу.

Важный нюанс: Передвижение (дорога туда и обратно) в выходной оплачивается аналогично вдвойне, где начало и окончание командировки считается не по дате прибытия/убытия в организацию, куда направлен командировочный, а по дате отъезда/приезда в город проживания.

В случае, когда работа постоянно связана со служебными поездками (разъездной формат), работа в праздничные дни и выходные осуществляется по стандартным регламентам ТК РФ.

Рассчитывая компенсации, привлеките опытных специалистов Главбух Ассистент. Если же у вас нет штатного бухгалтера, рассмотрите переход от периодических консультаций до постоянного обслуживания на аутсорсинге.

Оформление работы в выходной день и праздник

Помимо повышения оплаты и получения письменного согласия работающего, в обязанности предпринимателя входит оформление письменного распоряжения на такой выход сотрудника.

Последовательность оформления:

  1. Руководитель подразделения составляет служебную записку, указывая ФИО и должности привлекаемых специалистов, причины привлечения.
  2. Руководитель организации накладывает резолюцию на служебную записку.
  3. При положительной резолюции издается приказ по теме, где отражаются цели труда в выходной/праздник, даты и время выхода на работу, способ и размер компенсации.
  4. Администрация уведомляет персонал с приказом под подпись.
  5. Кадровик или специалист, ведущий кадровый учет, вносит сведения в рабочий табель с кодировкой «03» или «РВ», указав отработанные часы.

Читайте также о том, как составить график работы персонала.

×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение

Сегодня все зарегистрированные пользователи получают бонусы:

— дополнительные 4.500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ
— книгу по бизнесу в книжном магазине litres.ru на выбор
— возможность скачивать любые файлы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить 4.500 руб. и книгу
Получить бонус и читать дальше
×
Авторизуйтесь, чтобы получить промокод на «ЛитРес» и скачать бесплатную книгу

Всем, кто регистрируется на сайте сегодня, дарим электронную книгу про бизнес и дополнительные 4500 руб. на контекстную рекламу. Примеры книг:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.