Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Онлайн-касса без кассы: возможно ли это

  • 23 мая 2019
  • 1525
  • Средний балл: 0 из 5
Онлайн-касса без кассы: возможно ли это

1 июля 2019 года начинается третья волна онлайн-касс. Многие ИП хотят сэкономить на покупке ККТ и ищут варианты не нарушать 54-ФЗ: использовать онлайн-кассу без кассы (стационарного кассового аппарата). В статье опишем решения, существующие на рынке.

О чем вы узнаете:

Автоматизация магазина

Онлайн-касса без кассы: варианты решения

Онлайн-кассы придуманы, чтобы:

  • у покупателя остался документ, подтверждающий покупку;
  • у ФНС были сведения о получении прибыли за продажу товара (услуги).

Налоговикам необходимо получать сведения о продажах в режиме реального времени, поэтому придуманы именно онлайн-кассы: аппараты, подключенные к интернету.

Скачать перечень всех видов деятельности, освобожденных от применения онлайн-касс

Скачать текст законопроекта об отсрочке онлайн-касс (принят в первом чтении)

Скачать шаблон агентского договора

Каждая касса имеет свой уникальный номер, зарегистрированный на конкретный бизнес. Поэтому не получится двум предпринимателям использовать одну онлайн-кассу для выдачи чеков.

Важно! Исключение – если у предпринимателя есть торговая точка и интернет-магазин. ФНС разрешила использовать один кассовый аппарат для традиционного и интернет-магазина при условии, что предприниматель сможет отправлять цифровые чеки.

Соединить обычную кассу розничного магазина или пункта выдачи и интернет-магазин можно с помощью сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки». Он гарантированно отправляет всем покупателям электронные чеки в момент покупки. Попробовать возможности сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» можно бесплатно>>>

Несмотря на требования использования кассы, мы знаем случаи, когда предприниматель не держит у себя в офисе онлайн-кассу, при этом пользуясь ей. Все варианты будут раскрыты ниже. Для наглядности представим все решения «онлайн-касса без кассы» в таблице.

Варианты торговли без нарушения 54-ФЗ, не используя физическую онлайн-кассу

Решение для ИП без онлайн-кассы

Описание

Аренда онлайн-касс

Подходит интернет-магазинам. Предприниматель избавляется от необходимости обслуживать кассу. Аренда онлайн-касс в год стоит дороже, чем самые недорогие онлайн-кассы с решениями по передаче онлайн-чеков.

Агентский договор

Онлайн-кассу при продаже конечному покупателю использует агент. Например, по такой схеме работает маркетплейс «Беру».

Мобильные приложения для курьеров

Не совсем случай «онлайн-касса без кассы», но его стоит рассмотреть. Приложение ставится на смартфон, к мобильному устройству подключается фискальный регистратор (принтер чеков с фискальным накопителем).

Самозанятость (услуги, продажа хендмейда без наемных работников)

Можно не устанавливать онлайн-кассу. Для выдачи и отправки чеков в налоговую необходимо использовать сервис (приложение) «Мой налог».

Аренда онлайн-касс – выгодно или нет?

Аренда онлайн-касс – услуга, на которую в первую очередь обращают внимание те, кто ищет решение «онлайн-касса без кассы».

Суть аренды в том, что предприниматель приобретает право пользоваться онлайн-кассой, которая находится у оператора, оплачивая «подписку» на короткий срок. Таким образом предприниматели пытаются сэкономить на покупке устройства.

Однако у аренды онлайн-касс есть недостатки:

  • фискальный накопитель (коробочку, которая хранит и отправляет данные о чеках) придется покупать на год за более чем 6000 рублей;
  • стоимость аренды одной кассы – более 3000 рублей в месяц (тариф АТОЛ – лидера рынка аренды касс).

Подробнее о плюсах и минусах аренды онлайн-кассы для интернет-магазина, читайте тут>>> 

Значительно дешевле выходит использование сервисов, которые соединяют традиционную кассу и агрегатор интернет-магазина. Например, «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» позволяет подключить к интернет-магазину обычную, самую недорогую кассу за 500 рублей в месяц.

Автоматизация розничной точки

Агентский договор: работа без кассы

Работа без кассы возможна по агентскому договору. Однако необходимо заключать с агентом договор, по которому должны быть прописаны следующие вещи:

  1. курьерская служба является агентом;
  2. магазин – принципалом;
  3. сделка с клиентом проходит от имени агента, но за счет принципала.

Именно в таком случае агент обязан применять кассу. Например, по агентскому договору действует маркетплейс «Беру».

Следовательно, в торговле ИП без онлайн-кассы может работать только при заключении агентского договора.

Подводные камни работы по агентском договору

Все зависит от честности агента. На практике встречаются случаи, когда курьеры для распечатки чеков используют принтеры этикеток, которые не отправляют информацию в ФНС. Так курьер экономит на покупке кассы.

В таких случаях налоговая не может оштрафовать магазин, но зато приостановить работу курьерской службы. И деньги интернет-магазина в итоге могут «зависнуть» на заблокированных счетах.

Второй вариант – случай, когда агентский договор составлен с нарушениями. Если курьерская служба не выдает чеки, а в договоре некорректные формулировки, то штраф коснется интернет-магазина.

Мобильные приложения для курьеров

Есть такой вид касс, как фискальный регистратор. Он стоит дешевле, чем стандартная онлайн-касса и POS-система, так как он не имеет экрана и выглядит как принтер чеков. Стоимость таких устройств (с накопителем) от 13,5 тысяч рублей.

Фискальный регистратор можно подключить к смартфону через специальные мобильные приложения. Например, товароучетный и кассовый сервис Бизнес.Ру предлагает бесплатное мобильное приложение «Мобильная онлайн-касса Бизнес.Ру», которое можно скачать в Google.Play (https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.business.roznica).

Для работы с Мобильной кассой Бизнес.Ру необходимо:

  • поставить приложение на смартфон;
  • загрузить в личный кабинет товары, синхронизируя с приложением;
  • подключить фискальный регистратор для выдачи чеков.

Самозанятые. C чеками, но без онлайн-кассы

Самозанятые – люди, которые не имеют наемных работников, т.е. работают сами по себе. Они оказывают услуги или же продают товары, созданные своими руками.

С начала 2019 года в Москве и области, а также в Татарстане и Калужской области действует эксперимент оформления этого нового режима. Пока чиновники признали его достаточно успешным. И, вероятно, опыт распространят дальше по России с 2020 года.

Самозанятые обязаны заплатить налог в 4% или 6% (если работают с юрлицами).

У этого режима есть не только возможность платить небольшой налог, но и не использовать онлайн-кассу. По закону о самозанятости необходимо сформировать чек в сервисе «Мой налог» (ФНС), либо через специального оператора (проще, но последнему надо платить).

Чек, сформированный в приложении, можно распечатать и передать клиенту. Второй вариант – отправить его в цифровом виде.

Вот так выглядит чек от самозанятого:

чек от самозанятого

Закон прописывает обязанность формирования всех чеков за месяц до 9 числа следующего месяца.

Таким образом, можно выдавать чеки без кассы:

  • если вы оформили самозанятость;
  • используете приложение «Мой налог» или пользуетесь услугами оператора по выдаче чеков.

Онлайн-касса для магазина

Кому разрешили работать без онлайн-кассы

Согласно 192-ФЗ, который был принят 3 июля 2018 года, могут работать без касс некоторые категории предпринимателей.

Речь идет о предпринимателях и компаниях:

  • реализующих газеты и журналы;
  • торгующие молоком, квасом, газировкой на розлив;
  • владеющих механическими автоматами;
  • муниципальных парковках;
  • библиотеках, оказывающих услуги по ксерокопированию и т.д.

Эти категории бизнеса могут в принципе не использовать ККТ, то есть не выдавать чеки.

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

На портале размещен полезный контент для владельцев бизнеса в сфере торговли. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права, статьи находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.