Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Согласие на обработку персональных данных: правила составления и образец

  • 12 августа 2019
  • 84
  • Средний балл: 0 из 5
Согласие на обработку персональных данных: правила составления и образец

Каждый работодатель и бизнесмен обязан соблюдать закон о защите персональных данных. Образец согласия на обработку персональных данных и советы по его применению читайте в нашей статье.

В соответствии с законом о «О персональных данных» № 152-ФЗ любой сбор, хранение, передача или использование личной информации о гражданине РФ без его согласия расценивается как неправомерное действие. Поэтому каждое лицо, работающее с такими сведениями, обязано получить разрешение на обработку персональных данных.

Если у вас часто возникают вопросы по бухгалтерии и кадровому делопроизводству, а брать специалиста в штат нет необходимости, воспользуйтесь помощью профессионалов сервиса Главбух Ассистент. Месяц бесплатного тестирования в подарок.

Персональные данные. Общая информация

Давайте определим, в каких случаях человек должен дать согласие на обработку персональных данных (ПД), что входит в это понятие, и каковы последствия для работодателя при нарушении этих правил.

Персональные данные – это все сведения, которые напрямую характеризуют человека, как физическое лицо. Сюда относятся:

  • общедоступная информация (ФИО, гражданство, пол, дата рождения и пр.);
  • биометрика – внешность, история болезни, физиологические особенности и пр.;
  • специальные сведения – электронная почта, аккаунты в социальных сетях, религиозная принадлежность, образование, место работы, наличие/отсутствие судимости, характеристики личности.

Человек, который организует и осуществляет обработку ПД, именуется оператором. То есть, каждый работодатель (будь то ИП или юридическое лицо) автоматически становится оператором, так как получает доступ к конфиденциальной информации подчиненных. Также в этот круг входят все другие лица, которым человек передает персональные данные – работники детских садов, финансовых учреждений, и так далее.

Законодательство обязывает получать у объекта согласие на обработку биометрических и специальных персональных данных (то есть, общедоступные сведения не входят в этот перечень). Однако зачастую операторы для перестраховки используют разрешительные документы и в  отношении общедоступной информации.

Важный момент! По закону, все персональные сведения, предоставленные оператору, могут использоваться только в тех целях, которые прописаны в согласии. Например, если это отношения работодатель-сотрудник, то информация применяется только для выполнения служебных задач. В ситуации, когда оператор нарушил конфиденциальность, его ожидает дисциплинарное, административное, а в некоторых случаях – даже уголовное наказание. Как правило, нарушителям назначают штраф в размере от 75 до 300 тысяч рублей.

Читайте также: Как составить график работы сотрудников

Согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Для работодателей работа с личными данными сотрудников требует повышенного внимания, так как она регулируется статьями 14, 65 и 86 Трудового Кодекса РФ. Когда новый сотрудник устраивается на должность, он предоставляет личные документы - паспорт, военный билет, трудовую и медицинскую книжки, СНИЛС, дипломы. Как только перечисленные документы попадают в руки кадровика, они приобретают статус конфиденциальных. Следовательно, для дальнейшего делопроизводства необходимо получить письменное согласие работника.

Также работодатель обязан известить Роскомнадзор об обработке ПД, поступивших в его распоряжение (в соответствии со статьей 22 закона № 152-ФЗ). На официальном сайте госоргана можно проверить, выполняет ли работодатель это требование закона.

Согласно статье 87 ТК РФ каждая организация имеет право самостоятельно определять порядок хранения и обработки ПД (в бумажном или электронном виде). Главное — не противоречить требованиям федеральных законов и кодексов.

Для удобства мы советуем заранее утвердить образец согласия на обработку персональных данных и завести отдельную папку для хранения оформленных соглашений.

Что делать в случае, если сотрудник отказывается подписывать документ? Если это работник, который уже числится в вашем штате, то законодательство разрешает использовать его ПД в рамках целей и условий подписанного трудового договора. Что касается новых соискателей, то принятие их на работу без согласия на обработку ПД является невозможным.

Бухгалтерия и работа с документами отнимает много времени? Передайте эти задачи на аутсорсинг специалистам Главбух Ассистент. Они займутся рутинными задачами, чтобы вы сосредоточились на развитии бизнеса. Первый месяц услуг бесплатно.

Разрешение на использование персональных данных: образец

При ведении бизнеса возникают ситуации, когда нужно получить согласие в письменной или электронной форме.

Электронная форма применяется в случае регистрации личного кабинета клиента на сайте, совершения покупки в интернет-магазине, скачивании мобильных приложений, заполнении онлайн-анкет и пр. Письменная форма понадобится работодателю при найме персонала, заключении договора на оказание финансовых, страховых или иных услуг. Давайте рассмотрим особенности составления письменной и электронной формы документа.

Читайте также: Должностная инструкция. Описания и примеры

Письменное согласие на обработку персональных данных

Документ составляется в произвольной форме, но его содержание регламентируется статьей 9 закона № 152-ФЗ. Вот обязательный список сведений, которые нужно указать:

  • ФИО человека, которое дает согласие, а также его адрес и паспортные данные (либо данные иного документа, удостоверяющего личность);
  • ФИО оператора, либо его официальное название (фамилия ИП или название юридического лица);
  • цель получения ПД, а также детальный перечень сведений, которые подлежат обработке;
  • описание порядка действий, способов хранения (письменный/электронный) и использования ПД;
  • срок подписания документа, а также порядок его отзыва;
  • подпись лица, давшего согласие.

В конце рекомендуем делать пометку о том, что человек принимает решение по доброй воле, без принуждения и в своих интересах.

Приводим образец согласия на обработку персональных данных (образец можно корректировать по своему усмотрению, расширять список полномочий и вносить другие изменения).

Cогласие на обработку персональных данных

Обратите внимание: физическое лицо имеет право в любой момент отозвать документ, чтобы прекратить обработку его ПД. Для этого достаточно заявления в произвольной форме. Такое требование вы обязаны выполнить не позднее чем через 30 дней после принятия заявления.

Читайте также: Как избежать штрафа и не допустить блокировки счета. Топ 10 ошибок предпринимателей

Электронное согласие на обработку персональных данных клиента: образец

Если вы имеете собственный сайт, на котором собираете данные клиентов (форма заявки, заказ, регистрация личного кабинета, и так далее), то в обязательном порядке должны описать Политику обработки персональных данных. В дальнейшем, при отправке любой формы, на ресурсе должно появляться окно, в котором вы просите пользователя согласиться с этой политикой. Только после того, как он нажимает на опцию «даю согласие на обработку персональных данных», вы имеете право запрашивать у клиента ту или иную информацию.

Зачастую правила обработки персональных данных на всех сайтах похожи, поэтому владельцы «заимствуют» образец у других похожих Интернет-ресурсов, меняя только личную информацию. Мы не советуем так делать, поскольку это может расцениваться как использование чужой интеллектуальной собственности. В Сети можно найти ресурсы, которые генерируют подобные документы. В готовом виде это выглядит примерно так:

Cогласие на обработку персональных данных

Как и в случае письменного документа, пользователи имеют право отозвать свое согласие, и тем самым обязать вас уничтожить все личные данные клиента. Для этого на сайте должен быть предусмотрен способ – опция отписки от почтовых рассылок, и так далее. Также следует помнить, что, сохраняя информацию о клиенте, вы должны заботиться о ее безопасности и защите от сторонних атак. В случае, если произойдет утечка данных, наказание будет нести владелец сайта.

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.