Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Согласие на обработку персональных данных: правила составления и образец

12 августа 2019
633
Средний балл: 0 из 5
Согласие на обработку персональных данных: правила составления и образец

Каждый работодатель и бизнесмен обязан соблюдать закон о защите персональных данных. Образец согласия на обработку персональных данных и советы по его применению читайте в нашей статье.

В соответствии с законом о «О персональных данных» № 152-ФЗ любой сбор, хранение, передача или использование личной информации о гражданине РФ без его согласия расценивается как неправомерное действие. Поэтому каждое лицо, работающее с такими сведениями, обязано получить разрешение на обработку персональных данных.

Если у вас часто возникают вопросы по бухгалтерии и кадровому делопроизводству, а брать специалиста в штат нет необходимости, воспользуйтесь помощью профессионалов сервиса Главбух Ассистент. Месяц бесплатного тестирования в подарок.

Персональные данные. Общая информация

Давайте определим, в каких случаях человек должен дать согласие на обработку персональных данных (ПД), что входит в это понятие, и каковы последствия для работодателя при нарушении этих правил.

Персональные данные – это все сведения, которые напрямую характеризуют человека, как физическое лицо. Сюда относятся:

  • общедоступная информация (ФИО, гражданство, пол, дата рождения и пр.);
  • биометрика – внешность, история болезни, физиологические особенности и пр.;
  • специальные сведения – электронная почта, аккаунты в социальных сетях, религиозная принадлежность, образование, место работы, наличие/отсутствие судимости, характеристики личности.

Человек, который организует и осуществляет обработку ПД, именуется оператором. То есть, каждый работодатель (будь то ИП или юридическое лицо) автоматически становится оператором, так как получает доступ к конфиденциальной информации подчиненных. Также в этот круг входят все другие лица, которым человек передает персональные данные – работники детских садов, финансовых учреждений, и так далее.

Законодательство обязывает получать у объекта согласие на обработку биометрических и специальных персональных данных (то есть, общедоступные сведения не входят в этот перечень). Однако зачастую операторы для перестраховки используют разрешительные документы и в  отношении общедоступной информации.

Важный момент! По закону, все персональные сведения, предоставленные оператору, могут использоваться только в тех целях, которые прописаны в согласии. Например, если это отношения работодатель-сотрудник, то информация применяется только для выполнения служебных задач. В ситуации, когда оператор нарушил конфиденциальность, его ожидает дисциплинарное, административное, а в некоторых случаях – даже уголовное наказание. Как правило, нарушителям назначают штраф в размере от 75 до 300 тысяч рублей.

Читайте также: Как составить график работы сотрудников

Согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Для работодателей работа с личными данными сотрудников требует повышенного внимания, так как она регулируется статьями 14, 65 и 86 Трудового Кодекса РФ. Когда новый сотрудник устраивается на должность, он предоставляет личные документы - паспорт, военный билет, трудовую и медицинскую книжки, СНИЛС, дипломы. Как только перечисленные документы попадают в руки кадровика, они приобретают статус конфиденциальных. Следовательно, для дальнейшего делопроизводства необходимо получить письменное согласие работника.

Также работодатель обязан известить Роскомнадзор об обработке ПД, поступивших в его распоряжение (в соответствии со статьей 22 закона № 152-ФЗ). На официальном сайте госоргана можно проверить, выполняет ли работодатель это требование закона.

Согласно статье 87 ТК РФ каждая организация имеет право самостоятельно определять порядок хранения и обработки ПД (в бумажном или электронном виде). Главное — не противоречить требованиям федеральных законов и кодексов.

Для удобства мы советуем заранее утвердить образец согласия на обработку персональных данных и завести отдельную папку для хранения оформленных соглашений.

Что делать в случае, если сотрудник отказывается подписывать документ? Если это работник, который уже числится в вашем штате, то законодательство разрешает использовать его ПД в рамках целей и условий подписанного трудового договора. Что касается новых соискателей, то принятие их на работу без согласия на обработку ПД является невозможным.

Бухгалтерия и работа с документами отнимает много времени? Передайте эти задачи на аутсорсинг специалистам Главбух Ассистент. Они займутся рутинными задачами, чтобы вы сосредоточились на развитии бизнеса. Первый месяц услуг бесплатно.

Читайте также о том, что относится к персональным данным

Разрешение на использование персональных данных: образец

При ведении бизнеса возникают ситуации, когда нужно получить согласие в письменной или электронной форме.

Электронная форма применяется в случае регистрации личного кабинета клиента на сайте, совершения покупки в интернет-магазине, скачивании мобильных приложений, заполнении онлайн-анкет и пр. Письменная форма понадобится работодателю при найме персонала, заключении договора на оказание финансовых, страховых или иных услуг. Давайте рассмотрим особенности составления письменной и электронной формы документа.

Читайте также: Должностная инструкция. Описания и примеры

Письменное согласие на обработку персональных данных

Документ составляется в произвольной форме, но его содержание регламентируется статьей 9 закона № 152-ФЗ. Вот обязательный список сведений, которые нужно указать:

  • ФИО человека, которое дает согласие, а также его адрес и паспортные данные (либо данные иного документа, удостоверяющего личность);
  • ФИО оператора, либо его официальное название (фамилия ИП или название юридического лица);
  • цель получения ПД, а также детальный перечень сведений, которые подлежат обработке;
  • описание порядка действий, способов хранения (письменный/электронный) и использования ПД;
  • срок подписания документа, а также порядок его отзыва;
  • подпись лица, давшего согласие.

В конце рекомендуем делать пометку о том, что человек принимает решение по доброй воле, без принуждения и в своих интересах.

Приводим образец согласия на обработку персональных данных (образец можно корректировать по своему усмотрению, расширять список полномочий и вносить другие изменения).

Cогласие на обработку персональных данных

Обратите внимание: физическое лицо имеет право в любой момент отозвать документ, чтобы прекратить обработку его ПД. Для этого достаточно заявления в произвольной форме. Такое требование вы обязаны выполнить не позднее чем через 30 дней после принятия заявления.

Читайте также: Как избежать штрафа и не допустить блокировки счета. Топ 10 ошибок предпринимателей

Электронное согласие на обработку персональных данных клиента: образец

Если вы имеете собственный сайт, на котором собираете данные клиентов (форма заявки, заказ, регистрация личного кабинета, и так далее), то в обязательном порядке должны описать Политику обработки персональных данных. В дальнейшем, при отправке любой формы, на ресурсе должно появляться окно, в котором вы просите пользователя согласиться с этой политикой. Только после того, как он нажимает на опцию «даю согласие на обработку персональных данных», вы имеете право запрашивать у клиента ту или иную информацию.

Зачастую правила обработки персональных данных на всех сайтах похожи, поэтому владельцы «заимствуют» образец у других похожих Интернет-ресурсов, меняя только личную информацию. Мы не советуем так делать, поскольку это может расцениваться как использование чужой интеллектуальной собственности. В Сети можно найти ресурсы, которые генерируют подобные документы. В готовом виде это выглядит примерно так:

Cогласие на обработку персональных данных

Как и в случае письменного документа, пользователи имеют право отозвать свое согласие, и тем самым обязать вас уничтожить все личные данные клиента. Для этого на сайте должен быть предусмотрен способ – опция отписки от почтовых рассылок, и так далее. Также следует помнить, что, сохраняя информацию о клиенте, вы должны заботиться о ее безопасности и защите от сторонних атак. В случае, если произойдет утечка данных, наказание будет нести владелец сайта.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.