Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Заявление на увольнение: образец и правила написания

6 ноября 2019
289
Средний балл: 0 из 5
Как составить заявление на увольнение по собственному желанию

Если инициатором расторжения трудовых отношений выступает сотрудник, он обязан написать заявление на увольнение по собственному желанию. На какой образец опираться, на что обратить внимание работодателю — читайте в статье.

Унифицированный образец заявления не предусмотрен законом. Бумага на увольнение составляется в произвольной форме сотрудником, но это не означает, что нет никаких норм по ее заполнению. Нужно придерживаться основных правил, чтобы избежать судебных разбирательств, проблем с трудовой инспекцией. Перед подписанием документа внимательно изучите его, опираясь на наш образец.

Форма заявления на увольнение по собственному желанию заполняется от руки или в печатном виде. При этом подписи должны быть сделаны обычной шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета — без этого документ не может приниматься к рассмотрению.

В заявление на увольнение по собственному желанию в обязательном порядке включают следующую информацию:

  • В верхнем правом углу пишут, кому адресовано заявление — директору, генеральному директору и т.д.. Затем указывают его Ф.И.О. в родительном падеже, название организации, ее правовой статус — ИП, ООО, ЗАО или же ОАО. Документ не может быть составлен на имя руководителя структурного подразделения или другое лицо, не уполномоченное рассматривать его.
  • Чуть ниже в правом углу бланка на увольнение по собственному желанию вписывают, от кого заявление, должность и Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже.
  • После указания основной информации делается пробел, посередине листа пишется слово «Заявление» и ставится точка.
  • Ниже с красной строки пишут текст: «Прошу уволить по собственному желанию с … числа». Рекомендуется также указать номер и дату составления трудового договора. Дополнительные пояснения, обоснования не нужны, если процесс расторжения трудового договора происходит по обычному сценарию с отработкой. Исключение составляют случаи, когда нужно уволиться срочно, например, по причине призыва в армию, переезда, отбывания наказания в колонии и т.д.
  • В конце ставят подпись с расшифровкой и дату составления документа, с которой начнут вести отсчет дней отработки.

Если у сотрудника организации возникают сложности с составлением бумаги, кадровик или руководитель обязаны подсказать, как правильно написать заявление на увольнение. Учитывайте, что вы не имеете права препятствовать расторжению трудовых отношений незаконными способами.

Читайте также: Как эффективно руководить сотрудниками: изучаем методы управления персоналом

Пример заявления на увольнение

Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию

Подготовленный документ передается кадровику или непосредственно работодателю. Если процедура оформляется через кадровый отдел, требуется копия заявления об увольнении по собственному желанию, на которой ставится отметка с номером входящего документа и подписью принявшего. Второй экземпляр остается на руках у сотрудника на тот случай, если первый будет утерян.

Даже в том случае, когда сотрудник отдает документ работодателю лично в руки, он может попросить, чтобы тот написал на втором экземпляре «Ознакомился». Если руководитель не желает принимать документ или делает вид, что он его не видел, работник имеет право отправить его заказным письмом Почты России с уведомлением.

Читайте также: Текучесть персонала: расчет и причины

Какие нюансы учитывать при рассмотрении заявления об увольнении по собственному желанию

О своем намерении уволиться сотрудник компании обязан предупреждать минимум за 2 недели. Если он находится на испытательном сроке — за 3 дня до желаемой даты расторжения трудовых отношений. В этот период человек имеет право отозвать заявление по своей инициативе (ст. 80 ТК РФ), а работодатель не может препятствовать этому, если срок отработки не подошел к концу.

Образец заявления на отзыв предыдущего заявления на увольнение по собственному желанию: Скачать шаблон

В некоторых случаях сотрудник покидает организацию без двухнедельной или трехдневной отработки — исключения перечислены в ст. 80 ТК РФ, на которую должен сослаться сотрудник в теле заявления. Чтобы соблюсти все правила, подготавливается дополнительное соглашение, в котором подробно, но в произвольной форме указывают:

  • дату последнего рабочего дня и дату увольнения, так как дни не всегда совпадают;
  • информацию о том, что работник увольняется без отработки на следующий день;
  • выплаты, на которые человек претендует — размер зарплаты, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.

Дополнительное соглашение, которое прикладывается к бланку заявления на увольнение по собственному желанию, помогает избежать судебных разбирательств, когда сотрудник решает, что ему мало заплатили. Проводя расчеты, привлекайте опытных бухгалтеров. Если в компании нет штатного бухгалтера, воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент.

Читайте также: Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы, минусы, советы по выбору компании

Не принимайте к рассмотрению документ, который содержит ошибки. К примеру, если сотрудник пишет «Прошу уволить с … числа», попросите изменить формулировку, так как в этом случае предлог «с» неуместен. Из-за него возможно двоякое толкование даты, когда работник последний день будет выполнять должностные обязанности.

Важно! Даты написания и подачи заявления должны совпадать, иначе отчет дней отработки начнется с дня рассмотрения бумаги, а не ее составления, о чем предупреждайте сотрудников еще при трудоустройстве.

Учитывайте, что работник имеет право заполнить заявление на увольнение, находясь в отпуске или на больничном. Дни отработки вы должны считать с даты принятия документа, при этом не важно, что сотрудник отсутствует в организации. Например, специалист заболел 1 числа, подал заявление 2, а больничный лист закрыли 17. Получается, что все 14 дней он был на больничном, но отрабатывать их он не обязан. То же самое происходит и в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Подпишите заявление и выполните полный расчет.

Читайте также: Увольнение сотрудников в 2019 году

Не забывайте предупреждать сотрудников об истечении дней отработки перед увольнением. Если они продолжат выполнять должностные обязанности, а новый специалист не будет найден, вы можете уничтожить заявление, а трудовой договор считать автоматически продленным. Составлять дополнительные бумаги не требуется.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.