Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

  • 22 мая 2019
  • 155
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации зависит от нескольких факторов — причины увольнения, средней зарплаты и региональных надбавок. Подробнее о правилах и условиях расчета, читайте в статье

Согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ, расчет отпускных при увольнении производится за все отпуска, которые не использовал работник. Сотрудник при расторжении трудового договора имеет право получить оплачиваемый отпуск и после этого уйти. В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Если у работника остались неиспользованные дни отпуска за последний год работы или скопилось несколько за время работы, он имеет право получить компенсацию неиспользованных отпусков при увольнении. Исключением из этих правил выступают ситуации, когда работника увольняют за некоторую провинность, нарушение трудовой дисциплины, действия, противоречащие условиям трудового соглашения.

Читайте также: Увольнение за прогул

Окончательный расчет по зарплате обязателен, это определение не зависит от причин разрыва трудовых отношений между сторонами договора. А вот отпускные выплаты соотносятся с основанием расторжения договора. Нюансы начисления и расчета компенсации обычно находятся в ведении бухгалтера компании. Если в вашем штате нет компетентного сотрудника, можно передать эту часть работы на аутсорс или самостоятельно разобраться в особенностях расчета. Итак, в каких случаях обязательно производится оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

  1. Инициатива расторжения трудовых отношений исходит от сотрудника, то есть, работник увольняется по собственному желанию;
  2. Работник увольняется по сокращению численности или штата сотрудников, то есть, по обстоятельствам организации;
  3. Между работником и работодателем заключается взаимное соглашение о расторжении трудового договора;
  4. Производится ликвидация организации;
  5. Истек срок действия трудового договора и продолжение отношений не планируется.

О том, как составить приказ о сокращении штата, читайте здесь

Для того, чтобы отгулять положенные дни или получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, сотрудник должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ). Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по тем же правилам и формулам, что и вычисление средней заработной платы сотрудника, установленное ст. 139 ТК РФ.

Формула расчета:

СК = КНД х СДП, где:

СК = КНД х СДП, где:

  • СК – сумма выплаты;
  • КНД – неиспользованные дни отпуска;
  • СДП – размер средней платы за один день.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату сотрудника, нужно сложить все выплаты работнику с вычетом налогов и взносов, разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Такой расчет дает сумму среднего дневного заработка сотрудника за отработанный год.

Если работник решил возместить отпуск финансовой выплатой и написал соответствующее заявление, необходимо произвести расчет компенсации за отпуск при увольнении. Эта сумма выплачивается вместе с оставшейся заработной платой или выходным пособием.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении      

При расчете компенсации при увольнении учитываются такие факторы:

  1. Стаж сотрудника от даты трудоустройства до дня увольнения с учетом больничных, нерабочих, праздничных дней. В стаж не входят прогулы и отгулы, взятые в счет отпуска;
  2. Стаж для отпуска и соответственно выплаты компенсации рассчитывается за отработанные месяцы. Если в текущем месяце работник отработал более двух недель, он также входит в стаж и дни учитываются при расчете компенсации;
  3. В отработанные дни не входят отпуска по беременности и родам, дни, взятые за свой счет, и пропущенные рабочие дни без уважительной причины;
  4. Если работник после подачи заявления об увольнении заболел, расчет неиспользованного отпуска и остальные выплаты производятся после его выздоровления по дате окончания больничного листа;
  5. Расчет отпуска при увольнении не производится, если работник отработал менее половины месяца.

Важно! Сотрудники, работающие по совместительству и на испытательном сроке при условии работы более двух недель имеют равные права с постоянными работниками на компенсацию отпуска при увольнении

Учесть все нюансы расчета и начисления компенсации бывает непросто, особенно, если у руководителя нет специальных знаний по бухгалтерии. Если у вас нет времени и желания вникать в подробности формул и расчета, воспользуйтесь помощью специалистов сервиса Главбух Ассистент. Это удобно и выгодно: вы платите только за оказанные услуги, получая взамен квалифицированную помощь по ведению учета и отчетности.

Стандартный отпуск по трудовому законодательству составляет 28 календарных дней. Некоторые категории сотрудников имеют право на дополнительное время отдыха — 42 или 56 календарных дней:

  • работники вредных производств и цехов;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем;
  • люди, работающие в районах Крайнего Севера;
  • сотрудники государственных структур;
  • люди, пострадавшие от радиации;
  • участники боевых действий.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск важно учитывать дополнительное время положенного по закону отдыха.

Как посчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении

Обычный отпуск, на который имеет право каждый работник, длится 28 дней, но эти дни начисляются только в том случае, когда отработано полных 11 месяцев. Если нужно рассчитать количество дней отпуска за определенный срок (от 1 до 11 месяцев) можно использовать алгоритм, предложенный в Письме Роструда № 5921-ТЗ от 31.10.2008. Расчет дней заработанного отпуска на данный момент прост:

Пошаговая инструкция по расчету неиспользованного отпуска при увольнении

  1. Шаг 1 – определить количество месяцев, отработанных сотрудником в организации.
  2. Шаг 2 – вычислить и исключить дни, которые не входят в стаж (прогулы, отгулы, дни за свой счет).
  3. Шаг 3 – определить количество дней отпуска, заработанного сотрудником с вычетом дней, которые взяты в счет отпуска (если такие были).
  4. Шаг 4 – вычислить среднюю заработную плату сотрудника за год или отработанный период времени.
  5. Шаг 5 – произвести окончательный расчет отпускных при увольнении.

В результате получается количество дней отпуска, из которого вычитаются дни, взятые в счет отпуска. Оставшееся число можно округлить и применять расчете суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

Важно! Количество дней за неиспользованный отпуск можно округлить только в пользу работника

Приведем пример, как рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник отработал в компании 6 месяцев с месячным окладом 30 тысяч рублей. Увольняется в связи с переездом по собственному желанию. Общий заработок за отработанный период 180 тыс. рублей. Сначала рассчитывается количество дней отпуска:

28 : 12 х 6 = 14 дней.

Далее высчитываем среднюю заработную плату за день:

210000 : 6 : 29,3 = 1023, 89.

Отпускные:

14 х 1023, 89 = 14334,46 руб.

КБК для уплаты НДФЛ за сотрудников ИП, подробно здесь

Налогообложение компенсации за отпуск при увольнении

Отпускные выплаты относятся к зарплате. Это означает, что после вычисления суммы из нее вычитается налог, информация о нем вносится в отчет 6 НДФЛ в строки 100 (заработная плата), 110 (дата выплаты в составе с другими выходными пособиями), 120 (дата уплаты налога, на следующий день после выплаты).

×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение

Сегодня все зарегистрированные пользователи получают бонусы:

— дополнительные 4.500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ
— книгу по бизнесу в книжном магазине litres.ru на выбор
— возможность скачивать любые файлы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить 4.500 руб. и книгу
Получить бонус и читать дальше
×
Авторизуйтесь, чтобы получить промокод на «ЛитРес» и скачать бесплатную книгу

Всем, кто регистрируется на сайте сегодня, дарим электронную книгу про бизнес и дополнительные 4500 руб. на контекстную рекламу. Примеры книг:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.