Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Должностная инструкция: описания и примеры

  • 21 мая 2019
  • 80
  • Средний балл: 0 из 5
Должностная инструкция: описания и примеры

За каждым сотрудником, работающим в компании или на предприятии, закрепляется ряд прав и обязанностей. Чем более четко они определены, тем проще руководителю требовать их соблюдения. Для того, чтобы максимально конкретизировать обязанности, используются должностные инструкции, которые разрабатываются индивидуально под различные должности – от обычного менеджера до генерального директора

Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?

Должностная инструкция – важнейший нормативный документ, в котором прописаны основные функции, права и должностные обязанности сотрудника, варианты его поощрения, наказания за нарушение данной инструкции. На основании этого локального акта за работником закрепляется ряд полномочий и задач, которые он обязан вовремя и качественно выполнять.

В Трудовом Кодексе отсутствует указание на обязательное использование должностных инструкций работников, но их наличие на практике помогает существенно упростить деловые процессы.

Документ составляется с целью:

  • рационального распределения служебных обязанностей и функций;
  • установления квалификационных требований, которые предъявляются к сотрудникам, занимающим соответствующие должности, повышения эффективности оценки их профессиональных качеств;
  • четкого определения объема профессиональной нагрузки на конкретного специалиста, участков, за которые он отвечает в рамках своих функций;
  • равномерной загрузки сотрудников подразделения в зависимости от их квалификации;
  • предотвращения дублирования функций;
  • повышения ответственности сотрудников, их заинтересованности в качественном исполнении обязанностей.

Нормы, которые содержатся в должностной инструкции работника, помогают работодателю доказать несоответствие квалификации сотрудника занимаемой им должности или пояснить, почему ему отказано в приеме на работу или мотивировать основания для назначения дисциплинарного взыскания.

Обычно составлением должностной инструкции занимается кадровая служба. Но в небольших компаниях эта работа часто падает на плечи руководителя, отнимая время и вызывая вопросы. Если у вас нет возможности тратить силы на кадровый документооборот или вы не хотите разбираться в нюансах и правилах бумажной работы, поручите эти задачи сотрудникам сервиса Главбух Ассистент.

Форма должностной инструкции

Общероссийский классификатор управленческой документации или ОКУД относит должностную инструкцию к классу УСОРД (унифицированная система организационно-распорядительной документации). При этом ее форма не определена нормативными актами. При разработке инструкции рекомендуется учитывать требования ГОСТ Р 6.30-2003, в приложении к нему приведены схемы расположения реквизитов документа.

При разработке должностных инструкций специалист может опираться на несколько нормативных актов:

  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
  • универсальный сборник должностных инструкций;
  • классификатор функций управления;
  • положения о структурных подразделениях;
  • нормативы труда.

Вне зависимости от вида должностной инструкции типовые ее формы должны содержать следующие реквизиты:

  • наименование компании (организации) полностью либо структурного подразделения (если документ разработан локально);
  • наименование документа, его регистрационный номер;
  • место составления нормативного акта;
  • ФИО, должность лица, уполномоченного утвердить данную инструкцию;
  • заголовок и основной текст инструкции;
  • подпись лица, который ознакомлен с инструкцией.
ФОРМА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ (образец)

Наименование организации              УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ                           Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ                            руководителя организации

_________ N ___________               Подпись Расшифровка

                                                подписи

Место составления                     Дата

(наименование должности работника)

СТРУКТУРА ТЕКСТА

Общие положения

Должностные обязанности

Права

Взаимоотношения (связи по должности)

Оценка работы и ответственность

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения                      _________ ________________________

                                  Подпись     Расшифровка подписи

Визы

С инструкцией ознакомлен           _________ ________________________

                                  Подпись     Расшифровка подписи

                                        _______________________

                                               Дата

Структура должностной инструкции

Каждый образец должностной инструкции обычно включает несколько стандартных разделов, но к содержанию строгих требований не предъявляется. В большинстве трудовых инструкций присутствуют такие разделы:

Общие положения

В этом разделе содержится общая информация о целях и назначении трудовой инструкции, приводится список документов, на основании которых она составлялась.  Помимо этого, указывают:

  • название должности (согласно штатному расписанию), категория персонала, подчиненность работника;
  • порядок, в соответствии с которым осуществляется назначение на должность, а также освобождение от занимаемой должности;
  • требования к квалификации сотрудника, его стажу, профессиональной подготовке, знаниям;
  • возможность и условия замещения сотрудника на время его отсутствия;
  • список нормативно-правовых документов, на которые работнику следует опираться в процессе выполнения функций.

Должностные обязанности

В разделе необходимо подробно перечислить все профессиональные обязанности конкретного работника. Важно не просто указать все условия и порядок выполнения поставленных задач, но и грамотно их сформулировать. В противном случае будет сложнее доказать, что сотрудник не справляется со своими функциями.

Например, в числе основных обязанностей менеджера по продажам указывают:

  • прием и обработку заказов;
  • сбор информации о потенциальных клиентах, ведение переговоров;
  • оформление отчетной документации;
  • контроль поставки товаров покупателям;
  • консультирование клиентов о качестве товаров, их характеристиках, условиях эксплуатации и т. д.

О том, как разработать инструкцию самостоятельно, прочитайте здесь: Должностная инструкция менеджера по продажам. Как правильно составить.

Права работника

Этот раздел напрямую взаимосвязан с предыдущим – в нем указаны права сотрудника, необходимые для выполнения обязанностей, а также порядок, в соответствии с которым они предоставляются. Это могут быть:

  • право на самостоятельное принятие решений в рамках профессиональной деятельности;
  • условия допуска к получению информации, в том числе к содержащей конфиденциальные сведения;
  • список документов, которые имеет право утверждать и подписывать данный работник;
  • возможность осуществлять контроль действий иных сотрудников и др.

Раздел «Права» должностной инструкция директора(образец), к примеру, может содержать следующие пункты – директор имеет право:

  1. Предпринимать действия, связанные с выполнением должностных обязанностей, от имени компании без доверенности;
  2. Требовать от руководителей подразделений выполнения разработанных планов;
  3. Подписывать локальные нормативные акты, связанные с деятельностью компании;
  4. Утверждать или отклонять предложения по кадровым перемещениям, поощрению сотрудников, наложению дисциплинарных взысканий;
  5. Требовать от учредителей компании предоставления условий, необходимых для качественного выполнения профессиональных обязанностей.  

Еще больше полезной информации найдете в статье Обязанности директора магазина и требования к кандидатам на эту должность.

Ответственность сотрудника

В этом разделе прописывают меры и формы ответственности должностного лица за негативные последствия его деятельности, несоблюдение требований, содержащихся в должностной инструкции. В отношении провинившегося сотрудника могут быть применены как дисциплинарные, так и материальные и административные виды ответственности, главное условие – они не должны противоречить действующему законодательству.

Должностная инструкция: порядок утверждения

Разработкой должностных инструкций на практике занимаются специалисты различных подразделений, в их числе:

  • работник отдела кадров (в небольших организациях);
  • руководитель службы делопроизводства;
  • специалисты службы управления персоналом;
  • руководители структурных подразделений.

А вот утверждать их и подписывать имеет право только руководитель организации. Каждый сотрудник при оформлении на работу должен быть ознакомлен с инструкцией, после чего тот должен оставить свою подпись.

Автор: Ирина Климакина

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.