Новый Бизнес.Ру

Как правильно рассчитать отпускные: пошаговая инструкция

  • 16 мая 2019
  • 86

Какие выплаты учитывать при расчете отпускных, а какие – нет? Как рассчитать сумму, если сотрудник уходит в отпуск на 2 недели? Бизнес. ру отвечает на вопросы по поводу отпускных и дает пошаговую инструкцию, как рассчитать отпуск самостоятельно

Как правильно рассчитать отпускные: пошаговая инструкция

От чего зависит размер отпускных

При расчете отпуска учитываются два показателя:

  1. Продолжительность отпуска;
  2. Размер среднего дневного заработка сотрудника.

Обычно продолжительность отпуска не вызывает затруднений, так как ст. 115, гл. 19 ТК РФ указывает, что отпуск не может быть меньше 28 календарных дней. Иногда по обоюдному согласию работодателя и сотрудника отпуск делят на две части. Например, 2 недели работник отдыхает летом и 2 недели – зимой.

Вопросы, как рассчитывать отпускные, в основном связаны с суммой среднего дневного заработка (СДЗ). Конечная формула расчета отпускных выглядит так:

СДЗ х количество календарных дней отпуска

Читайте по теме «Сроки перечисления НДФЛ с отпускных»  

Как рассчитать средний дневной заработок

Для наглядности рассмотрим три примера.

  1. В течение года менеджер Попов отработал все рабочие дни и за каждый месяц получал фиксированный оклад 22 000 рублей. Чтобы рассчитать, сколько Попов заработал за 1 день, оклад делят на 29,3 (среднемесячное число календарных дней в году): 22 000/29,3=750,85 рублей. Эта сумма и будет учитываться в формуле расчета отпускных.    

  2. В течение года продавец Семенова отработала все рабочие дни, помимо оклада она получала еще и премию. Размер премии зависит от выполнения плана, поэтому в июле Семенова получила 24 000 рублей, а в декабре – 32 000 рублей.

    Чтобы рассчитать, сколько в среднем заработала Семенова за 1 день, сумму зарплат за год, делят сначала на 12, а потом на 29,3. Если Семенова за год заработала 336 000 рублей, значит, ее средний дневной заработок равен: 336 000/12/29,3=955,63 рублей.

  3. В течение года кладовщик Федоров несколько раз был на больничном, поэтому не все месяцы отработал полностью. В этом случае используют другую формулу: средний дневной заработок = доход за год / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных дней в неполном месяце).

    Пример, как рассчитать отпускные, если Федоров 10 месяцев отработал полностью и два месяца – по 20 дней. 336 000/(29,3х10+20+20)=1009 рублей – размер среднего дневного заработка.

При определении годового дохода учитывают 12 полных месяцев, предшествующих отпуску. Например, отпуск у менеджера с 15 мая 2019 года. В качестве годового дохода берут зарплату с 1 мая 2018 по 30 апреля 2019.

Какие выплаты учитывают, а какие - нет

Во многих компаниях помимо зарплаты сотрудникам выплачивают премии, компенсации за мобильную связь, доплаты за повышенную категорию. Но в расчете отпуска учитываются не все суммы. Такие нюансы расчета могут вызывать трудности у предпринимателей, не имеющих бухгалтерского образования. Если вы не готовы разбираться в тонкостях учета и отчетности, рекомендуем поручить эти вопросы специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и решат все вопросы с налоговой.

Выплаты, которые учитывают при расчете среднего дневного заработка

Выплаты, которые НЕ учитывают при расчете среднего дневного заработка

  1. Заработная плата по тарифу, окладу, за сдельную работу

  2. Оплата за переработку, работу в выходные и праздничные дни

  3. Надбавки за категорию, квалификацию, выслугу лет

  4. Гонорары за публикацию.

  5. Доплата за дополнительную нагрузку, например, за классное руководство у учителей

  6. Премия. Если сотрудник получил 2 премии за месяц, в порядке расчета отпускных учитывают только одну премию

  1. Социальные выплаты, например, компенсация за питание, мобильную связь, транспорт

  2. Выплаты по больничному листу и пособию по беременности

  3. Оплата вынужденных простоев в работе

  4. Компенсация за материнские дни и дни по уходу за детьми-инвалидами

  5. Оплата командировочных расходов

Полный перечень выплат можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ №922 от 24.12.2004.

Как рассчитать отпускные

Чтобы сотруднику начислить отпускные, надо средний дневной заработок умножить на количество отпускных дней.

Например, секретарь Смирнова уходит в отпуск с 13 мая 2019 года и собирается отдыхать 14 дней. Весь год она отработала без перерывов с фиксированным окладом 25 000 рублей.

Чтобы рассчитать отпускные Смирновой за год, надо средний дневной заработок (25 000/29,3=853,24) умножить на количество дней в отпуске (853,24х14=11 945,36).

Как рассчитывается отпуск при стаже менее года

Кладовщик Сидоров отработал в компании 7 месяцев и уходит в отпуск на 10 дней. За 7 месяцев Сидоров заработал 196 000 рублей. В этом случае средний заработок считают по фактически отработанному времени (196 000/7/29,3=955,63). Полученное значение умножают на количество дней отпуска (955,63х10=9556,3).

Если Сидоров устроился на работу 21 числа, то средний заработок для отпускных рассчитывают по формуле с неполным рабочим месяцем: доход за период работы / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных дней в неполном месяце). В нашем примере это будет 196 000 рублей за весь период работы/(29,3 х 6 полностью отработанных месяцев + 9 рабочих дней в первый месяц после трудоустройства) = 1060,61 рублей.

Теперь средний дневной заработок умножаем на количество отпускных дней: 1060,61х10=10 606,10 рублей.

Читайте по теме, как рассчитать отпускные при неполном рабочем времени

Как рассчитывается компенсация за отпускные при увольнении

Сотрудник увольняется, не отгуляв очередной отпуск. Ему полагается компенсация, размер которой определен в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2008 № 5921-ТЗ. За каждый отработанный месяц сотруднику выплачивают компенсацию за 2,33 дня.  

Например, повар Федорова увольняется после 9 месяцев работы. Значит, ей положена компенсация за 21 день (2,33х9=20,97 или 21 день после округления до целого дня). Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 рекомендует округлять компенсацию до целого числа в пользу работника.

Читайте по теме, как индексируется компенсация за неиспользованный при увольнении

Инструкция: Как рассчитать отпуск

  1. Рассчитайте средний дневной заработок сотрудника. При расчетах учитывайте полностью отработанные месяца и количество отработанных дней в неполном месяце;

  2. Проверьте выплаты, которые нужно учитывать при расчете среднего заработка.

  3. Перемножьте средний дневной заработок и количество дней отпуска;

  4. При увольнении рассчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск;

  5. Проверьте, правильно ли вы определили период, за который рассчитываются отпускные.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.


Рекомендации по теме
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.