Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Счета на оплату. Образец и шаблон на скачивание

21 ноября 2019
77959
Средний балл: 0 из 5
Счет на оплату. Как заполнить счет на оплату правильно

Понятие «счет на оплату» знает каждый, его выставляет продавец (поставщик) покупателю. Проще говоря: выдал документ, принял деньги, отдал товар. Ничего сложного нет, но нюансов здесь предостаточно. Если вы решили открыть собственный бизнес, вам необходимо изучить этот вопрос подробнее. Вам поможет в этом наш материал.

О чем вы узнаете:

База знаний для директора магазина

Более 100 инструкций, практических рекомендаций и готовых решений в одном месте - базе знаний директора магазина.


Перейти >>

Счет на оплату: что это и как выставить?

Этот документ (произвольной формы) выставляется с реквизитами, по которым покупатель может оплатить товар или услугу. Передается либо лично в руки, либо по e-mail, в различных форматах, чаще всего это Word, Excel.

Когда выставить счет, решают продавец и покупатель вместе, это может быть, как до, так и после совершения сделки. Довольно часто, бухгалтера, руководители различных компаний интересуются одним и тем же вопросом: является ли подобный счет – обязательным?  

Ответ -  нет. Обязательным всегда будет договор с контрагентом и другие документы по сделке. Если в них четко прописаны порядок уплаты, сроки, суммы, реквизиты – то этого вполне достаточно.

Скачать бесплатно образец счета на оплату 2019 в Word >>
Скачать бесплатно образец счета на оплату 2019 в Excel >> 
Скачать бесплатно образец счета на оплату 2019 в PDF >>

Как грамотно заполнить счет

Единой формы счета – нет.  Каждая компания разрабатывает  свой  вид документа. Единственное, в нем должны быть прописаны все данные компании и данные покупателя. Помимо этого, указывается сумма к оплате, реквизиты и дата выставления счета.

Также в документе может быть размещен логотип компании и сроки его действия.  Компании, которые давно работают на рынке обычно имеют корпоративный шаблон счета. Его вид не меняется с годами, изменяется лишь номер счёта, наименования товаров, сумма и дата.

Задача выставить счет на оплату, чаще всего ложится на плечи бухгалтера, в редких случаях  этим занимается руководитель компании.  Стоит отметить также, что печать на документе не обязательна, ИП и юридические лица, уже как 3 года, имеют право не использовать печать.

Так выглядит пример образца, если заполнять необходимо от лица ООО:

Счета на оплату. Образец и шаблон на скачивание

Скачать образец заполнения счета на оплату >>

А так выглядит образец заполнения от ИП:

 Счета на оплату. Образец и шаблон на скачивание

Пошаговая инструкция по заполнению бланка

Чтобы оформить счет на оплату грамотно, мы разработали пошаговую инструкцию.

1. В шапке указываем того, кто будет получать денежные средства (наименование компании, ИНН, КПП, реквизиты).

2.  Далее вписываем название документа, номер, дату создания.

3. Затем плательщика, можно написать лишь название компании, которая будет получать товар или услугу.

4.  Вписываем перечь проданного товара или оказанных услуг. Удобнее использовать табличный формат, он позволяет избежать путаницы.

Итак, таблица должна содержать шесть столбцов, куда мы прописываем:

  1. Название, порядковый номер товара или услуги;
  2. Их количество;
  3. Цену за каждый товар и стоимость в целом.

Счета на оплату. Образец и шаблон на скачивание

При оформлении счета на оплату неопытные бухгалтера или руководители допускают ошибки, а это чревато серьезными проблемами.

Вот несколько советов, чтобы их избежать:

  1. Расшифровывайте подпись, иначе документ не будет иметь никакой юридической силы. В онлайн-версии все проще, ошибки быть не может, ведь необходима электронная подпись.
  1. Дата оформления должна быть той же, что и дата выставления документа. 

  2. Не путайте даты на счетах.  Все участники должны получить одинаковые экземпляры, это позволит доказать законность сделки. 

  3. Внимательно заполняйте шапку документа, если будут ошибки в названии компаний, их реквизитах и тд  -  документ будет считаться недействительным.

Счета ООО и ИП: чем отличаются?

Бытует мнение, что эти документы различаются, при чем довольно сильно. На деле же это не так. Различие минимально, лишь в подписи. Директор ИП ставит ее на документе один раз, представители ООО - две, утверждают счет директор и главбух.

Скачать бесплатно образец счета на оплату 2019 в Word >>
Скачать бесплатно образец счета на оплату 2019 в Excel >> 
Скачать бесплатно образец счета на оплату 2019 в PDF >>

Счет на оплату. Бланк 2020 года

Бланк в наступающем году, не будет отличаться от своих стандартных предшественников. К примеру, он может выглядеть так:

Но, помните, что единой формы – нет.  Вы можете создать свою или же воспользоваться подобным шаблоном.

Счета на оплату. Образец и шаблон на скачиваниеОсобенности формы счета

Если счет включает НДС, как правило, так бывает, если компания использует систему налогообложения – ОСНО, бухгалтеру необходимо отдельно прописать 18 %.  

Счета на оплату. Образец и шаблон на скачивание

 А это пример, если НДС нет:

Счета на оплату. Образец и шаблон на скачивание

Что еще можно указать в счете на оплату?

Это может быть срок оплаты. Такая необходимость возникает, если в договоре между поставщиком и получателем присутствуют временные рамки, за которые они должны рассчитаться друг с другом.

Скачать бесплатно образец счета на оплату 2019 в Word >>
Скачать бесплатно образец счета на оплату 2019 в Excel >> 
Скачать бесплатно образец счета на оплату 2019 в PDF >>

Полноценная автоматизация магазина, онлайн-касса 54-ФЗ

  • Полноценный складской учет и инвентаризация
  • Удобный и понятный интерфейс для кассира
  • Поддержка 100 моделей ККТ, эквайринга, весов
  • ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
  • Гибкая настройка скидок, своя система лояльности
  • Прогнозирование продаж, оптимизация остатков
  • Отслеживание выручки и прибыли в реальном времени
  • Контроль работы ККТ через мобильное приложение

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

На портале размещен полезный контент для владельцев бизнеса в сфере торговли. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права, статьи находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.