Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Что такое заявка на подбор персонала и зачем ее составлять

14 мая 2019
517
Средний балл: 0 из 5

Грамотно составленная заявка на подбор персонала в разы повышает эффективность поиска нужного специалиста. Разбираемся, что нужно указывать в форме и чем заявка для самостоятельного поиска отличается от заявки для HR-агентства.

Что такое заявка на подбор персонала и зачем ее составлять

Зачем нужно составлять заявку

Заявка на подбор персонала несет в себе несколько полезных функций:

  • помогает работодателю систематизировать свое видение вакансии, обозначить функциональные обязанности для будущего работника;
  • в процессе составления заявки вы можете обнаружить скрытые моменты, которые важны для компании;
  • соискатель сможет четко понять, соответствует ли он ожиданиям работодателя, подходят ли ему условия работы – соответственно, неподходящие кандидатуры сами «отсеются»;
  • при отказе будут четко видны пункты, которым не соответствует соискатель.

Таким образом, заявка на подбор персонала помогает составить идеальный «портрет» кандидата, на основании которого можно вести успешный, эффективный поиск. А если вы задумываетесь, как оптимизировать штат и получить помощь специалиста, не тратя много денег, советуем подумать об аутсорс-сервисах. Некоторых сотрудников не обязательно оформлять «на постоянку» — можно вывести их функционал на аутсорс и платить только за реально оказанные услуги.

Читайте также: Правила увольнения. Как расстаться с сотрудником и не нарушить закон

Заявка на подбор персонала при самостоятельном поиске

При грамотном подходе предприниматель может самостоятельно закрывать вакансии, не обращаясь к услугам рекрутеров. Особенно, если это касается набора сотрудников на рядовые вакансии, не требующие исключительных знаний. Поиск кадров можно вести на специализированных сайтах, досках объявлений, группах в соцсетях, ярмарках вакансий.

Читайте также: Как оформить трудовой договор на «удаленке»

Заявка не является официальным документом, поэтому она не имеет унифицированной формы. Но для эффективности поиска мы советуем указывать следующие данные:

  • точное название вакансии;
  • требуемый опыт работы, уровень квалификации, навыки;
  • перечень обязанностей будущего работника;
  • конкретный список личных качеств (перечисляйте действительно важные характеристики);
  • форма занятости («удаленка», работа в офисе, полный или неполный рабочий день);
  • специфические условия или требования (ночные смены, командировки, сверхурочные, и т.п.);
  • есть ли испытательный срок, его продолжительность, условия и вознаграждение;
  • заработную плату (если это не оклад, необходимо описать порядок формирования зарплаты, от чего он зависит);
  • данные о компании, преимущества работы у вас;
  • алгоритм отклика на вакансию (отправить резюме на электронный адрес, заполнить форму, связаться с менеджером и пр.).

Заявка на подбор персонала, образец поиска официанта

Что такое заявка на подбор персонала и зачем ее составлять

Читайте также: Качества руководителя. Личные и профессиональные черты, которые приведут к успеху

Образец заявки на подбор персонала через HR-компанию

Многие компании поручают кадровый поиск HR-агентствам. Поскольку эта услуга платная, работодатель заинтересован в том, чтобы закрыть вакансию с первого раза. Детальное описание ваших требований и ожиданий позволит быстро подобрать профессионального сотрудника, который станет действительно полезным членом коллектива.

Типичную заявку можно разделить на три смысловых блока.

  • Требования к соискателю. Опишите детально, что будет входить в список обязанностей, кому подчиняется работник, будут ли у него самого подчиненные. Если предполагаются какие-то специфические задачи, их тоже нужно указать. Также отдельным пунктом можно вынести параметры, которые неприемлемы для кандидата (например, уголовная судимость, отсутствие прописки в вашем городе).

Будьте внимательны к списку личностных качеств и избегайте клише вроде «коммуникабельность « и «стрессоустойчивость» — как правило для кандидатов и HR-специалистов эти фразы - пустой звук. Личные характеристики лучше проверять в ходе собеседования или тестирования.

  • Условия работы. Сюда входит график, наличие или отсутствие командировок, есть ли сверхурочные и оплачиваются ли они. Также не лишним будет описать место работы (в отдельном кабинете, в цехе и пр.), уровень шума и освещенности.
  • Мотивационные факторы. Чтобы вакансия была привлекательной, необходимо указывать не только требования, но и бонусы, поощрения, карьерные перспективы. Для работников важно наличие медицинской страховки, премии, обучающие курсы за счет работодателя, служебный транспорт, возможность получать компенсацию за аренду жилья.

Приведем образец, как может выглядеть заявка для HR-агентства на поиск бухгалтера.

Дата подачи

08.05. 2019

Максимальный срок закрытия вакансии

08.06.2019

Заявитель

Директор ООО «Радуга» Иванов И.И., контактный телефон +79000000000

Подразделение, в которое требуется вакансия

Бухгалтерия

Сведения о компании

Название

ООО «Радуга»

Вид деятельности

Оптовая торговля строительными материалами

Год основания

2015

Количество сотрудников

50

Юридический адрес

105275, Московская область, г. Москва, ул. Южная, дом 71/стр.1

Кто отвечает за подбор, контактные данные

Заместитель директора Березин Илья Леонидович, +79222222222, fffffff@yandex.ru

Информация о вакансии

Должность

Бухгалтер

Причины открытия вакансии

Декретный отпуск предыдущего сотрудника

Название подразделения

Бухгалтерия

Количество сотрудников в подчинении

нет

Кому подчиняется работник

Директору Иванову И.И и заместителю директора Березину И.Л.

Обязанности, которые входят в вакансию

Ведение бухгалтерской документации, формирование отчетов и отправка в ФНС и ПФ, начисление заработной платы, отпускных, пособий по уходу за ребенком

Ключевые показатели эффективности

Порядок в документации, отсутствие претензий со стороны контролирующих органов, своевременное выполнение задач

Требования к кандидату

Возраст

От 30 до 50

Пол

Не имеет значения

Образование

Высшее экономическое

Дополнительное образование

Приветствуется юридическое образование и курсы повышения квалификации

Опыт работы

От 5-ти лет

Наличие сертификатов

1С Бухгалтерия

Владение компьютером

Знание 1С Бухгалтерии, электронной отчетности, делопроизводства, работа с базами данных

Деловые качества

Ответственность, внимательность, инициативность

Гражданство и прописка

Российское гражданство, прописка не имеет значения

Ограничения для кандидатов

Не рассматриваются лица с судимостью

Условия работы

Форма занятости

Полная занятость, работа по Трудовому договору

График

С понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00

Возможна ли сверхурочная работа

Да

Есть ли командировки

Нет

Испытательный срок, заработная плата на этот период

2 месяца, оклад – 30 000 рублей в месяц

Заработная плата после испытательного срока

45 000 рублей в месяц, выплаты 1-го и 15-го числа каждого месяца

Социальный пакет

Отпуск, больничные, пенсионное страхование согласно ТК РФ. Оплата курсов повышения квалификации, компенсация за услуги мобильной связи.

Условия труда

Рабочее место в отдельном кабинете, оборудованное компьютером, мебелью и источниками освещения.

Преимущества вакансии

Повышение квалификации за счет компании. Возможность роста заработной платы

Порядок отбора кандидата

Сотрудник утверждается по результатам собеседования и тестирования. Срок тестирования – 1 день. Ответственное лицо – Березин Илья Леонидович

Это условная заявка на подбор персонала. Бланк конкретного документа предоставляет рекрутинговая компания, с которой вы будете сотрудничать. Если HR-специалист предложит дополнить список другими важными сведениями, не стоит отказываться. Сотрудничество с отделом хэдхантинга должно быть тесным и продуктивным ради главной цели – найти нужного специалиста.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.