text
Новый Бизнес.Ру

Как правильно заполнить приходный кассовый ордер (КО-1)

  • 15 мая 2018
  • 1529

С помощью приходного кассового ордера оформляется приём наличности в кассу предприятия.

Форма ПКО унифицирована и имеет кодировку КО-1.

Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения

Как правильно  заполнить приходный кассовый ордер (КО-1)
Бланк
Как правильно  заполнить приходный кассовый ордер (КО-1)
Образец
Как правильно  заполнить приходный кассовый ордер (КО-1)

Бланк в формате DOC
Бланк в формате XLS
Бланкв формате PDF

Образец в формате DOC
Образец в формате XLS
Образец в формате PDF

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г. (более двухсот бланков)

  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Типовые формы договоров
  • Документы на транспортрировку товаров
  • Документы по учету товаров
  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков

Особенности оформления приходного кассового ордера

Приходный кассовый ордер (ПКО) оформляется в одном экземпляре. Заполняет его сотрудник бухгалтерии (обычно кассир) на основании документа, который подтверждает оплату (кассовый чек, товарный чек и др.).

ПКО состоит из собственно приходного ордера и квитанции.

Помарки и исправления при заполнении не допускаются. Ордер заполняется вручную или электронным способом.

После заполнения, ПКО и квитанцию подписывают кассир, его составивший, и главный бухгалтер (или замещающее его уполномоченное лицо); ордер заверяют печатью: основное расположение печати - на квитанции, краешек её оттискивается на ПКО.

Выписку ордера отмечают в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов (форма № КО-3).

Как правильно заполнить приходный кассовый ордер в 2018 году

1. Вверху указывается название организации, выдавшей ордер, его код по ОКПО, наименование структурного подразделения этой организации, если ордер выдавался в подразделении. Если нет подразделения, ставится прочерк.

2. Указывается порядковый номер ПКО (из журнала регистрации КО-3) и дата выписки ордера цифрами (день, месяц, год).

3. В табличной части:

  • в поле «Дебет»пишется номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются наличные; это поле заполнять не обязательно;
  • в графе «Кредит» пишется код структурного подразделения, на которое приходуются деньги (или ставится прочерк); номер корреспондирующего счета, субсчета, по кредиту которого отражается поступление денег в кассу; код аналитического учета по корреспондирующему счету (если организация такие коды применяет, или ставим прочерк);
  • сумма ставится цифрами;
  • код целевого назначения пишется в том случае, если организация их применяет; или ставится прочерк.

4. Далее ПКО и квитанция к нему заполняются по одной схеме:

  • вписывается название организации и ФИО сдающего деньги лица, если это от сторонней организации, и только ФИО, если деньги сдаёт сотрудник организации, выписавшей ПКО;
  • далее - на основании чего сдаются средства (возврат средств, остаток от аванса, оплата по договору и т.д.);
  • сумма пишется с начала строки с большой буквы, рубли - прописью, копейки цифрами. Оставшееся в строке пустое место прочеркивается;
  • в строке «В том числе», если операция облагается налогом, цифрами указывается сумма НДС; в противном случае пишется «Без НДС»;
  • в строку «Приложение» вписываются прилагаемые документы и их данные, на основании чего выдаются деньги (авансовый отчет, накладная, заявление и пр.).

5. Приняв деньги в кассу, кассир расписывается в ПКО и на квитанции, ставит на квитанцию печать или штамп кассира.

6. После этого квитанция отрывается и отдаётся лицу, внёсшему денежные средства.

7. После завершения кассовой операции кассир ставит на приходный ордер штамп «Получено» с датой и личной подписью.

Прием денег по ПКО совершается только в день его оформления.

Скачать другие бланки документов на 2018 год

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
Для скачивания бланка необходимо зарегистрироваться!
Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачивать все бланки без ограничений, а также читать все статьи и получить доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
вконтакте
одноклассники
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.