Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО в 2019 году

26 апреля 2019
834
Средний балл: 0 из 5

Бланки строгой отчетности выдаются вместо товарного чека ККТ и специально предусмотрены для хозяйствующих субъектов при оказании ими услуг населению. Разбираем, как выглядит и заполняется образец БСО, нюансы применения в 2019 году с учетом изменений, вступающих в силу с 1 июля.

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО в 2019 году

Назначение БСО

Бланк строгой отчетности по Закону от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении ККТ …» приравнен по назначению к кассовому чеку и служит первичной документацией для целей учета. Категория этой документации не ограничивается в общепринятом понимании расчетными квитанциями. Сюда относятся бланки удостоверений, абонементы, билеты, путевки, багажные квитанции, парковочные талоны, товарно-сопроводительные документы и пр.

БСО нужны для того, чтобы:

  • подтверждать расчет за услугу;
  • контролировать факт оказания услуги.

Бланк строгой отчетности для ИП и ООО используется при оказании услуг гражданам и получении денег за услугу без кассы. Порядок применения регулирует Постановление Правительства от 06.05.2008 №359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов …». Согласно правовому акту использовать бланки строгой отчетности для ООО и индивидуальных предпринимателей при расчетах наличкой с юрлицами и продаже товаров не разрешено.

Постановление не ограничивает применение БСО при разных налоговых режимах. Например, бланки строгой отчетности в 2019 году для ИП на ЕНВД оформляются на общих условиях, как и для прочих систем налогообложения. При этом полная замена чека ККТ бланком предусматривается для ИП и организаций по перечню ст.7.1 и 8 Закона от 03.07.2016 №290-ФЗ.

Бланки строгой отчетности для ИП в 2019 году

Чтобы законно использовать документ, нужно соблюсти следующие условия:

  • услуга предоставляется населению;
  • деятельность предпринимателя отнесена к перечню бытовых услуг;
  • документ содержит все предусмотренные реквизиты.

С 2017 года Правительством установлен перечень услуг, подпадающих под термин «бытовых». Уточнить, попадает ли ваша предпринимательская деятельность под возможность использовать БСО, можно по классификаторам ОКВЭД2 и ОКПД2.

Что такое коды ОКВЭД-2 и как верно классифицировать свой бизнес –  пояснения по теме читайте в статье: Коды видов деятельности для ИП 2019: как добавить и подать в налоговую.

Если заявленные вами коды присутствуют в перечне Приложениях 1 и 2 Постановления Правительства от 24.11.2016 N 2496-р, то деятельность отнесена к оказанию услуг физическим лицам.

Реестр услуг обширен, в частности, это:

  • химчистка, стирка одежды;
  • фотосъемка;
  • гостиничный, курортный бизнес;
  • ветеринария;
  • строительство и ремонт жилья;
  • прокат авто и т.д.

Если вам самим сложно классифицировать, занимаетесь ли вы услугами, относимым к сфере бытовых, вам помогут специалисты компании Главбух Ассистент.

Оформление документа

Единого, унифицированного образца бланка строгой отчетности для всех видов предпринимательства нет. Исключение составляют услуги, по которым формы разрабатывают и утверждают федеральные органы власти – это транспортная сфера, парковочный сервис, учреждения спорта и культуры.

В остальных случаях хозяйствующие субъекты выбирают варианты, удобные к применению, при этом в бланках строгой отчетности для ИП в 2019 должны содержаться:

  • наименование бланка, серия, номер из 6 позиций;
  • для юрлиц – наименование, организационно-правовая форма, для ИП – ФИО;
  • для юрлиц – юридический адрес;
  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • вид оказанной услуги;
  • стоимость услуги;
  • принятая сумма;
  • дата расчета и оформления документа;
  • должность, подпись, ФИО лица, принявшего деньги;
  • печать;
  • прочие сведения, относящиеся к оказываемой услуге, заполняемые по усмотрению предпринимателя.

Образец бланка строгой отчетности для ООО 2019 идентичен варианту для ИП и имеет только указанные выше особенности для юрлиц.

Распечатка формы самим предпринимателем на принтере не разрешена. Заказать бланки строгой отчетности для ИП на 2019 можно в типографии. Серию, номер документа при таком способе изготовления проставляет изготовитель. Затраты на бланки строгой отчетности для ИП в 2019 году на УСН, равно как на ОСНО, принимаются в расходную базу.

Примеры:

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО

типографская форма для ООО с отрывной частью

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО

образец бланка строгой отчетности для ИП 2019 без корешка.

Постановлением №359 разрешено напечатать бланки строгой отчетности для ИП с использованием автоматизированных систем – специального аппарата для таких целей. Такое устройство идентифицирует, фиксирует данные об операции, сохраняет минимум пять лет информацию – номер, серию БСО. Ни бланки, ни техническое устройство на учет в ФНС не ставятся, но по требованию налоговиков представление данных из автоматизированной системы обязательно.

Документ оформляется с выдачей одной (минимум) копии или же у документа должен быть отрывной корешок части, за исключением:

  • определения федеральными органами другого порядка заполнения;
  • заполнения реквизитов типографским способом;
  • указания реквизитов в электронном виде.

Записи должны быть четкими и понятными, исправления и помарки не допускаются. Неверно оформленный документ необходимо перечеркнуть и приложить к книге учета БСО за дату заполнения.

Порядок приема денег без ККТ с применением БСО:

  1. Заполнить форму до личной подписи;
  2. Получить деньги, поместив их на виду у клиента;
  3. Назвать полученную сумму;
  4. Подписать документ;
  5. Назвать сдачу и выдать ее вместе с документом.

Порядок оплаты банковской карточкой без ККТ с применением БСО:

  1. Получить платежную карту;
  2. Заполнить форму до подписи;
  3. Вставить карту в терминал и дождаться подтверждения расчета;
  4. Подписать документ;
  5. Вернуть карту, бланк и документ об операции с использованием карточки.

При совмещении оплаты наличными и по карте БСО, сдача и карта возвращаются одновременно.

Хранение и учет

Типографские формы подлежат учету в отдельной книге по идентифицирующим признакам – наименование, серия, номер. Сама книга учета бланков нумеруется, прошнуровываются, опечатывается и визируется руководителем и главбухом. С работником, принимающим деньги, учитывающим и выдающим бланки заключается договор о материальной ответственности. Сотрудник принимает к учету документы в присутствии специально сформированной комиссии по приказу руководства.

Наша помощь: как заключить договор материальной ответственности.

Бланки принимаются к учету в день поступления в организацию с проверкой соответствия количественных и идентификационных данных с накладной. Итог проверки актируется. Акт утверждается руководителем и служит основанием для учета. Документы необходимо хранить в металлических шкафах (сейфах) или в помещениях с ограничением доступа посторонних. Место размещения требуется опечатать или опломбировать по завершении работы.

Сроки проведения ревизии аналогичны срокам инвентаризации денег в кассе. Надлежащее использование БСО контролируется ревизией на предмет наличия:

  • подписей и печати на обложках книжек (листах сшива) использованных документов;
  • копий (корешков), их правильности оформления без исправлений с указанием сумм, соответствующим записям в кассовой книге.

Копии (корешки) упаковываются в мешки, которые опечатываются и хранятся не менее 5 лет. По истечении пяти лет, но не ранее месяца с последней инвентаризации, бланки уничтожаются в присутствии комиссии, что подтверждается актом.

Коммерческая деятельность требует большой документальной работы. Если в штате нет бухгалтера, рассмотрите передачу учета на аутсорсинговое обслуживание. Специалисты «Главбух Ассистент» не только грамотно организуют учет и отчитаются своевременно в ФНС, но и подскажут пути оптимизации бюджета вашей компании.   

БСО до и после 1 июля 2019

Законом от 03.07.2018 №192-ФЗ были внесены поправки в режим применения БСО. С 01 июля 2019 г. утрачивают действие прежние нормы выдачи документа и оформление осуществляется по новым требованиям:

  • бланки изготавливаются только с использованием технических устройств с функциями,  аналогичными ККТ;
  • в реквизитах присутствуют данные, что и в чеке по ст.4.7 Закона 54-ФЗ.

Привычный для большинства предпринимателей вариант бланка фактически исключается из документооборота. Новая форма рассматривается как разновидность кассового чека. Пользоваться типографскими образцами будет уже невозможно,  потребуется иметь автоматизированное оборудование для формирования БСО и распечатывания их на бумаге.

Электронный вариант от типографского отличает то, что он содержит QR-код (товарный знак). Применяемая при этом техника имеет фискальный накопитель и доступ в интернет. БСО электронного формата направляются в ФНС и на электронную почту или на абонентский номер клиента (уже без дополнительной распечатки). Новый формат оформления документов освобождает предпринимателя от ведения книги учета бланков – журнал учета автоматически формируется в системе.

Все разъяснения по применению онлайн-кассы в отдельной статье: Онлайн-касса для услуг: нужна ли она предпринимателю в 2019 году.

Штрафы при нарушениях работы с БСО

Если хозяйствующий субъект нарушает порядок работы с бланком строгой отчетности, к нему применяются штрафы по ст.14.5 КоАП, поскольку документ приравнен к чеку:

  1. при отсутствии требуемой законодательством информации штраф:
a.    на должностное лицо 3000-4000 руб.;
b.    на юрлицо 30000-40000 руб.
  1. за непредставление (нарушение сроков) информации по запросам налоговой предупреждение или штраф:
a.    на должностное лицо 1500-3000 руб.;
b.    на юрлицо 5000-10000 руб.
  1. за непредставление клиенту БСО в электронной или бумажной форме предупреждение или штраф:
a.    на должностное лицо 2000 руб.;
b.    на юрлицо 10000 руб.

При нарушении ведения первичного документа как составляющего элемента бухучета и объекта налогообложения штрафуется – должностное лицо по ст.15.11 КоАП на 5000-10000 руб. и хозяйствующий субъект по ст.120 НК до 10000 рублей.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.