Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Регистрация ККМ в налоговой

2090
Регистрация ККМ в налоговой
Многие предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику. В таком случае регистрация кассового аппарата неизбежна. Нужна ли вам регистрация ККМ, как проходит постановка на учет ККТ, какие документы нужны для регистрации ККТ, и в каких случаях в постановке на учет ККМ могут отказать, читайте в этой статье.

Содержание:

1. Кому нужна постановка ККТ на учет
2. Порядок регистрации кассовых аппаратов
3. Документы контрольно-кассовой техники при постановке на учет
4. Требования к кассовым аппаратам
5. Осмотр ККТ при постановке на учет
6. Как получить подробную информацию о регистрации ККТ
7. Когда могут отказать в регистрации ККМ

Кому нужна постановка ККТ на учет

Любая организация или индивидуальный предприниматель нуждается в регистрации ККМ, если:

  • ведет денежные расчеты наличными или с использованием платежных карт (или и те, и другие) при продаже товаров, оказании услуг;
  • принимает платежи от физлиц через платежные терминалы или банкоматы.

Применять контрольно-кассовую технику и, соответственно, ставить кассовый аппарат на учет не нужно, если вы используете бланки строгой отчетности вместо кассовых чеков. Однако возможности для этого ограничены, поэтому, скорее всего, вам нужно регистрировать ККТ.

Порядок регистрации кассовых аппаратов

Постановка на учет ККМ в налоговой инспекции проводится по специальному административному регламенту (приказ Минфина России от 29.06.2012 № 94н). Документы можно подать в вашу налоговую инспекцию (по месту регистрации вашей компании или по месту вашего жительства, если вы индивидуальный предприниматель) с понедельника по четверг с 10.00 до 17.00 или в пятницу с 10.00 до 15.45. Госуслуга по постановке кассового аппарата на учет – бесплатная.

Заявление и прилагаемые документы примут и зарегистрируют, затем рассмотрят. После этого инспекция проведет осмотр вашей ККТ. Если все в порядке, регистрация ККМ состоится, и вам выдадут на нее регистрационную карточку.

Документы контрольно-кассовой техники при постановке на учет

Для регистрации ККМ вам нужно представить:

  • заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@;
  • паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации;
  • договор о технической поддержке вашего кассового аппарата с поставщиком этой модели контрольно-кассовой техники или с уполномоченным центром технического обслуживания (ЦТО).

Для перерегистрации ККТ понадобятся следующие документы:

  • такое же заявление, что и для регистрации кассового аппарата;
  • паспорт контрольно-кассовой машины, подлежащей перерегистрации;
  • карточка регистрации.

Документы можно подать лично, через портал госуслуг или даже отправить почтой. Если вы правильно заполнили заявление и принесли все необходимые документы, регистрация кассового аппарата не займет больше 5 рабочих дней (отсчет идет с момента регистрации вашего заявления в налоговой, то есть со дня получения ваших документов).

Требования к кассовым аппаратам

Вы можете зарегистрировать только ККМ, входящую в перечень контрольно-кассовой техники, которую вправе применять платежные агенты при приеме платежей физических лиц после 01.01.2014 (его можно также уточнить на сайте ФНС России). Общие требования к ККТ утверждены постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470.

Ваша кассовая машина может быть зарегистрирована, если она исправна и соответствует образцу этой модели ККТ в госреестре, а также если у вас есть договор о технической поддержке с поставщиком или ЦТО. У контрольно-кассовой техники должны быть, в первую очередь, корпус, фискальная память и ее накопитель, контрольная лента, устройство печати чеков. Кроме того, нужны паспорт, идентификационный знак, марки-пломбы и знак «Сервисное обслуживание» установленного образца, а также эксплуатационная документация. Часы кассы должны показывать реальное время.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Касса должна, что естественно, печатать кассовые чеки, хранить информацию даже без подключения к электричеству и не позволять изменять данные. Информация должна фиксироваться на кассовом чеке, на контрольной ленте, в фискальной памяти аппарата. Обязательное условие – нормальная работа ККМ в фискальном режиме, в том числе:

  • ввод данных в фискальную память при регистрации;
  • вывод фискальных данных;
  • регистрация в фискальном режиме на чеке и контрольной ленте соответствующих признаков такого режима;
  • при отсутствии признаков фискального режима – блокировка дальнейшей работы.

Осмотр ККТ при постановке на учет

При осмотре кассового аппарата специалист ФНС проверяет соответствие кассы вышеописанным требованиям. В первую очередь он обращает внимание на целостность корпуса и проверяет наличие на корпусе ККТ:

  • марки-пломбы;
  • знака «Сервисное обслуживание»;
  • идентификационного знака с наименованием модели ККМ и заводского номера (если ваша касса выпущена после утверждения образца идентификационного знака) или просто заводского номера кассового аппарата либо платежного терминала.

Также инспектор проверяет документы, подтверждающие право специалиста поставщика или ЦТО на выполнение технического обслуживания и ремонта вашей кассы.

После осмотра представитель налоговиков опломбирует ваш кассовый аппарат маркой-пломбой установленного образца, включит фискальный режим контрольно-кассовой техники (произведет фискализацию) и активирует накопитель фискальной памяти. При фискализации кассы специалист ФНС введет пароль доступа к содержимому фискальной памяти ККМ. Далее инспектор отпечатает пробный чек на произвольную сумму, чтобы проверить наличие нужных реквизитов на кассовом чеке, сменных и фискальных отчетах, а заодно посмотреть, соответствует ли чек всем необходимым требованиям. Сумма проверочного чека отражается в сменном и фискальном отчете.

Как получить подробную информацию о регистрации ККТ

Уточнить сведения о порядке постановки на учет кассового аппарата можно:

  • на информационном стенде вашей налоговой инспекции;
  • на сайте ФНС России;
  • на портале госуслуг;
  • по телефону, в том числе с круглосуточным автоответчиком;
  • непосредственно у работников инспекции.

Вы сможете получить, например:

  • форму заявления о предоставлении государственной услуги по регистрации кассы и образец ее заполнения;
  • перечень документов для постановки кассы на учет, требования к этим документам и образцы заполнения форм;
  • адреса, номера телефонов, адрес сайта, где можно узнать все более детально;
  • график работы налоговых органов и информацию о том, как попасть на более подробную консультацию, если она вам понадобится.

Когда могут отказать в регистрации ККМ

В самом худшем случае вы можете получить отказ в предоставлении госуслуги по регистрации вашего кассового аппарата. Однако оснований для отказа в постановке на учет ККТ не так много. Вашу кассу не зарегистрируют, только если:

  • заявление и документы поданы не в ту налоговую инспекцию;
  • документы оформлены неправильно или комплект документов неполный;
  • в заявлении указаны недостоверные сведения;
  • вы пытаетесь поставить на учет модель ККМ, не включенную в Государственный реестр контрольно-кассовой техники или исключенную из него;
  • вы пытаетесь зарегистрировать ранее применявшуюся модель ККТ, исключенную из госреестра, у которой при этом истек нормативный срок амортизации;
  • вы хотите поставить на учет кассовый аппарат, находящийся в розыске;
  • ваша касса неисправна, на ней нет марки-пломбы, идентификационного знака, знака «Сервисное обслуживание»;
  • вы вовремя не обеспечили инспекторам доступ к вашей кассе или платежному терминалу;
  • вы не явились вовремя к месту осмотра кассового аппарата.

Смотрите также:

Документы для открытия магазина
Пожарная проверка от «А» до «Я»
Штрафы Роспотребнадзора

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме
    Живое общение с редакцией

    Сервисы для бизнеса

    Бизнес.Ру Торговля и Склад
    Облачный сервис
    Торговля - Склад - CRM

    Бизнес.Ру Розница
    Умная облачная онлайн-касса для магазинов и сетей

    Бизнес.Ру E-Commerce
    CRM для интернет-магазинов. Заказы - Поставщики - Склад

    Бизнес.Ру Эвотор
    Управление торговлей и складом для терминалов Эвотор

    Бизнес.Ру Онлайн-Чеки
    Онлайн-касса для интернет-магазинов и веб-сервисов 54-ФЗ


    Рассылка

    © 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.

    

    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
    Это бесплатно и займет всего минуту.

    Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Получайте свежие материалы и новости ритейла на вашу почту.
    Только актуальная информация и тематические новости по торговле. Без спама!