Новый Бизнес.Ру

Как рассчитать больничный лист по всем правилам

  • 12 апреля 2019
  • 113

Порядок назначения и размер больничного пособия, положенного работнику, зависит от ряда факторов - стажа, среднего заработка, срока нетрудоспособности. Бизнес.ру рассказывает, как рассчитать больничный лист в 2019 году по всем правилам.

Как рассчитать больничный лист по всем правилам

Листок нетрудоспособности

Основанием для назначения пособия служит листок нетрудоспособности. Этот документ имеет двойную функцию:

  1. подтверждает причину отсутствия гражданина на работе, удостоверяя нетрудоспособность и временное освобождение от работы;
  2. представляет собой основание для финансовых начислений и выплат.

Форма утверждена Минздравом РФ (Приказом от 26.04.2011 г. №347н). Выдавать документ может не каждое медицинское учреждение, а только имеющее лицензию на осуществление на медицинской деятельности (включая экспертизу временной нетрудоспособности).

На период болезни (нахождения на больничном) за работником сохраняется его место и администрация не может по собственной инициативе уволить сотрудника.

Как оплачивается больничный лист

Пособие на время нетрудоспособности выплачивается только застрахованным гражданам. При заболеваниях (травме) первые 3 дня оплачивает страхователь (работодатель), с 4-го дня  источником выплат служат средства бюджета ФСС. По прочим основаниям средства возмещает ФСС с 1-го дня оформления листка нетрудоспособности (ст.3 Закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании …»).

Ответственность за своевременность и полноту уплаты взносов в Фонд соцстраха несет сама организация – страхователь. Разобраться, как правильно и в какие сроки вносить такие платежи, помогут наши статьи:

Если в штате вашей компании нет сотрудника, способного взять на себя контроль за своевременной уплатой взносов в ФСС, воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент. Опытные специалисты рассчитают величину налога и возьмут на себя все общение с налоговой и другими контролирующими органами.

Пособие не положено за время:

  • освобождения гражданина от работы, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • отстранения от работы, если не начислялась зарплата;
  • нахождения под стражей, административным арестом;
  • проведения судмедэкспертизы;
  • простоя, кроме ситуации наступления нетрудоспособности до простоя.

Размер пособия

При заболевании или травме, карантине, протезировании, долечивании в санатории величина выплат зависит от страхового стажа гражданина:

Стаж, лет

Размер от среднего заработка, %%

≥ 8

100

5-8

80

< 5

60

Если страховой случай наступил в течение месяца после увольнения

60

Размер пособия по иным основаниям:

  • Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. Пособие в связи с материнством составляет 60% от среднего заработка;
  • Уход за ребенком при лечении:
    • амбулаторно – за первые 10 дней в объеме, рассчитываемом по таблице в зависимости от стажа, а за последующий период 50% от среднего заработка;
    • стационарно – в объеме, рассчитываемом по таблице в зависимости от стажа.
  • Уход за больным членом семьи – в объеме, рассчитываемом по таблице в зависимости от стажа.

Как рассчитывается больничный лист

В основе методики определения выплат – средний заработок гражданина и период, учитываемый в расчете. С 08.01.2019 г. в этой части действует новая редакция Закона №255-ФЗ с учетом поправок, внесенных Законом от 27.12.2018 г. №536-ФЗ.

Согласно указанным изменениям следует руководствоваться следующими правилами при подсчете больничного листа в 2019 году:

  1. Определение периода для расчета. Расчетный период предусматривает два календарных года до страхового случая, то есть 2017-2018 гг. Его продолжительность равна 730 дням.
  2. Подсчет среднего заработка. За 2017-2018 гг. подсчитываются только выплаты и вознаграждения, с которых перечислялись страховые платежи в ФСС. Прочие суммы, не облагавшиеся страховыми взносами, в средний заработок не входят, например, государственные пособия, компенсации (перечень регламентирует ст.422 НК). Средний дневной заработок будет равен результату от деления заработка за 2017-2018 гг. на 730 дней.
  3. Подсчет стажа. Периоды трудовой деятельности учитываются в календарном порядке. Стаж считается в целых годах и месяцах. Подсчитывается количество полных лет,  полных месяцев, а оставшиеся дни суммируются. Каждые 30 дней переводятся в целые месяцы, а 12 месяцев этих же периодов – в годы. Если в трудовой книжке отсутствуют точные даты, то в качестве даты учитывается 1 июля и если отсутствует число, то учитывается 15-е число. Перечень видов деятельности, включаемых в стаж, конкретизирует  Минздравсоцразвития РФ в «Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа …», утв. Приказом от 06.02.2007 г. №91.
  4. Расчет дневного пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на процент, установленный по стажу и причинам нахождения на больничном (таблица и комментарии выше в разделе «Размер пособия»).
  5. Контроль начислений на максимум и минимум. Максимальное значение ограничено установленной на каждый год предельной базой для взносов в ФСС. Для 2017 года это 755000 руб., для 2018 года 815000 руб. Для 2019 года максимум к выплате оставляет 2150,68 руб. = (755000 + 815000) / 730.

В ряде случаев за основу берется МРОТ:

  • если в 2017-2018 гг. гражданин ничего не заработал или его средний заработок ≤ МРОТ, минимальный размер заменяет заработок;
  • если стаж менее 6 месяцев сумма начисляется в объеме, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента.
  • С 01.01.2019 МРОТ установлен 11280 руб.

В итоге, последний шаг, как рассчитать больничный, сводится к умножению дневного пособия на продолжительность нетрудоспособности в календарных (не рабочих!) днях.

Как видите, сложности есть на каждом этапе. Корректно посчитать среднюю зарплату и размер больничного без помощи квалифицированного бухгалтера очень сложно. Правильный выход - привлечь к помощи специалистов или передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг.

Особенности расчета больничного листа

Часто встречается ситуация, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Тогда расчет больничного листа осуществляется за те отпускные дни, на которые выписан листок нетрудоспособности, а отпуск продлевается или переносится на другой период по личному заявлению работника. Пособие не предусмотрено на время отпуска учебного или взятого за свой счет без оплаты.

Помимо больничных в этой ситуации потребуется еще корректно подсчитать отпускные. Подробнее о том, как это сделать, читайте здесь

Если в организации трудится совместитель, пособие выплачивается всеми страхователями при соблюдении условия, что сотрудник работает в этих же компаниях не менее двух лет.

Если на момент оформления больничного сотрудник трудится в частичной занятости, т. е. неполный день (неделю), средний заработок считается соответственно в пропорции к отработанному времени.

Примеры расчета

Приведем расчет больничного листа в 2019 году по-новому. Пример расчета рассматривается для нескольких обстоятельств. Расчетный период везде 2017–2018 гг.

1.    Иванов И.И. болел с 01 по 05 апреля 2019 г., 5 дней. Страховой стаж – 6 лет, что меньше 5 лет и по шкале процентов, соответственно, пособие считается 80% от среднего заработка.

Заработок Иванова за 2017 г. 564223 руб., что меньше максимального предела 755000 руб. За 2018 г. - 945353 руб., что превосходит предельную величину 815000 р.

Среднедневной заработок 1889,35 = (564223 + 815000) / 730.

Пособие 7557,4 = 1889,35 × 80% × 5.

Из полученного результата фирма платит три дня 4534,44 = 1889,35 × 80% × 3, ФСС оставшиеся 2 дня 3022,96 = 7557,4 - 4534,44.

2.    Сутягин О.О. болел с 05 по 13 августа 2019 г., 9 дней. Трудится в организации с 09.01.2019 г., это его первое место работы. Стаж менее пяти лет, но более шести месяцев.

В расчетном периоде заработка у Сутягина не было, поэтому за базу берется МРОТ 11280 р., что в день составляет 370,85 руб.

Сумма к уплате 2002,59 = 370,85 × 60% × 9. Компания оплачивает 3 дня 667,53 руб., ФСС оставшиеся 6 дней 1335,06.

3.    Медведев А.А. болел с 12 по 18 марта 2019 г., 7 дней. Стаж менее 6 месяцев. Работает полный день. В регионе нет районного зарплатного коэффициента.

Максимальный предел больничного исчисляется по МРОТ: 2547,1 = 11280 : 31 × 7.

Далее сумма средней зарплаты сотрудника сравнивается с 2547,4 руб. и возможно две ситуации:

3.1. зарплата > МРОТ и сотрудник получает максимальную сумму по МРОТ, то есть 2547,10 рублей;

3.2. зарплата ≤ МРОТ и сотрудник получает сумму, рассчитанную по его фактическому доходу.

Сроки выплат

Для назначения пособия необходимо соблюсти срок представления руководству больничного – не позднее полугода со дня его завершения. Для подсчета отводится 10 календарных дней, после чего администрация обязана выплатить средства в ближайший срок, который определен в компании как день выплаты зарплаты.

Если застрахованный сам вовремя не получил пособие, это можно сделать за период – предшествующие три года. Если же компания или ФСС не выплатили начисления по больничному листку, средства выплачиваются без ограничения сроков.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.


Рекомендации по теме
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.