Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как рассчитать среднюю численность работников

  • 29 марта 2019
  • 511

Средняя численность работников (СРЧ) – статистический показатель, определяющий количественный состав всех сотрудников, занятых на предприятии. В этой статье расскажем о том, как рассчитать среднюю численность работников и зачем это нужно.

Как рассчитать среднюю численность работников

Вести учет средней численности работников и своевременно сдавать отчетность организации обязывает законодательство. Форму федерального статистического наблюдения П-4 обязаны предоставлять все виды предприятий, включая государственные и муниципальные учреждения.

Коммерческим организациям этот показатель необходим для ведения налоговой отчетности и получения некоторых льгот. Если нужна помощь специалистов в вопросах налоговых выплат или вы хотите разобраться, можете ли рассчитывать на налоговые льготу, советуем воспользоваться сервисом Главбух Ассистент. Его сотрудники помогут правильно составить отчетность и вовремя сдать все бланки в налоговую.

Зачем рассчитывать среднюю численность работников

Обязанность сдавать отчетность по СРЧ устанавливается п. 3 ст. 80 НК РФ и Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017 (ред. 29.12.2018). Эти нормативные акты устанавливают требование сдавать отчетность в налоговую инспекцию и Росстат всем видам организаций и предпринимателям даже в тех случаях, когда работников нет.

Расчет СРЧ необходим по нескольким причинам

Определение права предприятие на использование упрощенной системы налогообложения (УСН).

УСН доступна для организаций, средняя численность работников которых составляет менее 100 человек.

Определение права предпринимателя использовать патентную систему налогообложения (ПСН).

ПСН – удобный вариант налогообложения, но доступен он ИП, у которого менее 15 работников.

Расчет единого налога.

Размер налоговой выплаты на ЕНВД рассчитывается с учетом базовой доходности на СРЧ и коэффициенты.

Заполнение сдачи формы № П-4

Во втором разделе формы необходимо указать среднюю численность работников.

Определение отношения организации к субъекту малого бизнеса.

СРЧ – один из основных показателей.

Среднюю численность работников часто путают со среднесписочной численностью, однако это два разных показателя. Среднесписочный численность включает только тех работников, для которых предприятие выступает основным местом работы. В состав СРЧ входят внештатные сотрудники, совместители и оформленные по договору ГПХ. Среднесписочная численность рассчитывается за определенный период (месяц, 2 месяца, квартал) и показатель в дальнейшем учитывается при расчете СРЧ.

О том, как правильно заполнить форму по средней численности работников, читайте здесь

Как рассчитать среднюю численность работников

Отчет по среднесписочной численности сдается за календарный год. Сроки сдачи отчетности по СРЧ зависят от численности работников предприятия. При средней численности работников до 15 человек отчетность сдается ежеквартально. Если показатель с учетом внештатников, совместителей и сотрудников по договору ГПХ выше 15 человек, отчетность сдается ежемесячно.

При расчете СРЧ не учитываются несколько категорий сотрудников:

  • женщины, находящиеся в декретном отпуске (по беременности и уходу за ребенком);
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за усыновленным ребенком;
  • сотрудники, находящиеся в отпуске в связи с обучением (без сохранения заработной платы).

О том, как подать отчет о СРЧ, читайте здесь

Как рассчитать среднюю численность работников

СРЧ предприятия за определенный период (месяц, квартал, год) включает:

  • среднесписочную численность штатных сотрудников;
  • среднюю численность внешних совместителей на неполном рабочем дне;
  • среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Для расчета по каждой категории берется частное от общего количества часов, отработанных за месяц, деленного на продолжительность рабочего дня.

Формула расчета:

(ОКЧ : ПРД)/ОКРД,

где

  • ОКЧ – общее количество отработанных часов;
  • ПДР – продолжительность рабочего дня (полная или неполная);
  • ОКРД – общее количество рабочих дней.

Упрощенная схема расчета – это частное от соотношения количества рабочих дней и общего числа работников.

Пример расчета средней численности работников по совместительству

Допустим, на предприятии трудятся 4 внешних совместителя. Сначала нужно посчитать количество рабочих дней и часов за месяц. Проще всего это отразить в таблице

Работник

Количество рабочих часов в сутки

Количество отработанных дней за месяц

Ярцев П.Н.

4

17

Каткова Д.С.

8

8

Сергеева А.Н.

3

17

Дмитриев С.Ю.

2

17

Считаем:

  • Ярцев: 4:8=0,5 чел.;
  • Каткова: 8:8=1 чел.;
  • Сергеева: 3:8= 0,38 чел.;
  • Дмитриев 2:8=0,25 чел.

Определяем количество отработанных человеко-дней:

0,5х17+1х8+0,38х17+0,25х17 = 30,99

Теперь количество человеко-дней делим на общее число рабочих дней в месяце:

30,99:17 = 1,82 чел. – это и есть показатель ЧСР по внешним совместителям.

Пример расчета средней численности работников по договорам ГПХ

Допустим предприятие за отчетный период заключило договора ГПХ с Рязанцевым В.П. на услуги консультирования с 21 апреля по 15 июня текущего года. При расчете СРЧ сначала надо посчитать количество рабочих календарных дней:

  • в апреле сотрудник отработал по договору только 10 дней – 10:30 = 0,33 чел.;
  • в мае договор действует полный месяц – 31:31 = 1 чел.;
  • в июне по договору отработано 15 дней – 15:30 = 0,5 чел.

Общая средняя численность работников

Как рассчитать среднюю численность работников

Таким образом, при расчете общей средней численности к среднесписочной численности сотрудников в штате, добавляется СРЧ внештатных совместителей и средняя численность сотрудников по ГПХ.

Считаем общую СРЧ за месяц:

  • на предприятии по трудовым договорам оформлено 50 чел.,
  • средняя численность внештатных работников 1,82 чел.,
  • СРЧ сотрудников по договору ГПХ 0,33 чел.

Суммируем все показатели: 50+1,82+0,33= 52,15 человек.

О том, как отчитываться о средней численности работников вновь созданным организациям, читайте здесь

Если в следующем месяце на работу принимаются новые сотрудники, соответственно меняется среднесписочный показатель штатных сотрудников. По внештатным совместителям вновь проводятся расчеты по вычислению человеко-дней по количеству рабочих часов и отработанных дней. Показатель человеко-дней делится на число рабочих дней предприятия в месяце.

Средняя численность работников по договорам вычисляется по числу дней договора в календарном месяце. Вычисления можно суммировать или высчитывать по каждому отдельно взятому сотруднику по ГПХ. Все показатели суммируются в общий СРЧ за месяц. Такие же расчеты по необходимости можно проводить поквартально.

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.