Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Зачем нужно гарантийное письмо на юридический адрес

  • 26 марта 2019
  • 158

Регистрация ООО невозможна без указания конкретного юридического адреса. Если у учредителей нет собственной недвижимости для коммерческих целей, они могут арендовать ее. В этом случае потребуется гарантийное письмо о предоставлении помещения от собственника. Какую информацию оно содержит, где скачать образец 2019 года, читайте в статье.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника образец 2019

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО — единственный легальный документ после свидетельства на право собственности, который может предоставляться в ФНС. С помощью него оформляется договоренность о том, что стороны в последующем заключат договор аренды.

Позиция Высшего арбитражного суда РФ указывает на то, что письмо нельзя расценивать как предварительный договор аренды. Оно является односторонним документом, который ни к чему не обязывает собственника помещения, даже если в нем отражены все существенные условия сделки. После регистрации ООО заключают настоящий договор аренды, в котором зафиксированы права и обязанности. Его не требуется предоставлять в налоговую, так как она рассматривает только гарантийные письма.

Читайте также: Как написать коммерческое письмо

Для чего нужно гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Обычно письмо нужно владельцу организации для предоставления в налоговую инспекцию при регистрации или перерегистрации юридического адреса ООО. Но документ может потребоваться и в других случаях:

  • когда нет возможности проверить контрагента при совершении сделки;
  • если юридическому лицу требуются гарантии, что помещение будет сдаваться только ему.

Если вы решили заниматься подготовкой документа самостоятельно, опирайтесь на образец 2019 и рекомендации. Когда нет ни одной свободной минуты, чтобы оформить гарантийное письмо на юридический адрес от собственника, можно обратиться за помощьюв аутсорсинговую компанию. Эксперты составят документ или проверят на ошибки имеющийся, передадут его в ФНС или юридическому лицу.

Читайте также: Смена юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Как составить гарантийное письмо на юридический адрес: образец

Закон не предъявляет жестких требований к документу — его составляют в произвольном виде на фирменном бланке арендатора или собственника. Несмотря на это, в в него нужно включать обязательные сведения, без которых невозможна регистрация ООО.

В шапке письма указывают реквизиты ИП или компании, а также контактные данные, по которым можно связаться с арендодателем и проверить достоверность информации. Когда недвижимость сдается на правах субаренды, требуется письмо от лица главного арендатора.

В документ вписывают и следующие сведения:

  • наименование ФСН, в которую предоставляется письмо;
  • адрес помещения, в том числе этаж, офис и т.д.;
  • документы, подтверждающие право собственности;
  • полные сведения об арендаторе: наименование общества, Ф.И.О. директора;
  • подпись арендодателя и его печать.

В гарантийное письмо на юридический адрес от собственника включают пункт о том, что будущий арендодатель обязуется заключить договор на предоставление площади юридическому лицу. В последующем это помогает избежать отказа в заключении договора-аренды.

Важно! К гарантийному письмо в обязательном порядке прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимость.

Читайте также: Сроки регистрации ООО: сколько времени понадобится, чтобы открыть фирму

Образец гарантийного письма для регистрации ООО

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника образец 2019

Вы можете использовать любой другой образец гарантийного письма для регистрации ООО. Если у арендодателя нет фирменного бланка, гарантийное письмо можно заполнить на листе формата А4. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения, без которых налоговые органы не примут документ к рассмотрению.

Что учитывать при составлении письма

Если информация, перечисленная в документе, вызовет сомнения у контролирующих лиц, последует отказ в регистрации ООО. Особое внимание налоговики уделяют адресу регистрации, поэтому он должен соответствовать ряду требований:

  • в одном помещении не может быть зарегистрировано много юридических лиц;
  • в качестве адреса не может выступать объект незавершенного строительства;
  • по месту регистрации не должны находиться государственные органы, в том числе воинские части, прокуратуры, отделения полиции и т.д.

Читайте также: Как правильно написать гарантийное письмо

Юридическая сила гарантийного письма

В момент проверки подлинности гарантийного письма на юридический адрес от собственника представители налогового органа имеют право связываться с арендодателем. Он должен подтверждать факт сдачи площади в аренду. Если выяснится, что документ не имеет юридической силы, возможно судебное разбирательство, которое нередко заканчивается наложением штрафов или ликвидацией организации.

Учитывайте, что налоговые органы могут проверять юридические адреса компаний в любой момент. Например, в 2016 году была произведена массовая рассылка писем ФНС, в которых говорилось о необходимости подтвердить месторасположение фирм. Те ООО, которые не отреагировали на рассылку, были исключены из ЕГРЮЛ. Начиная с 2017 года проверка приняла более масштабный характер.

Если по инициативе арендодателя или арендатора расторгнут договор, владельцу ООО придется пройти процедуру перерегистрации, предоставив в ФНС новое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника. Не забудьте внести корректировки в устав, если вы указали в нем не только населенный пункт, но и полный адрес регистрации.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.