Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как внести изменения в устав ООО

  • 22 марта 2019
  • 117

Если налоговая инспекция обнаружит, что фактическая информация о компании не совпадает с информацией в Уставе, то исключит данные о компании из госреестра. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя вносить изменения в устав ООО.

Как внести изменения в устав ООО

В каких случаях вносят изменения в Устав

Есть две группы изменений, которых фиксируются в учредительных документах. Это сведения, которые должны отражаться в Уставе и реестре юридических лиц - ЕГРЮЛ и данные, которые вносятся только в Устав.

К первой группе изменений относятся:

  • смена названия организации;
  • изменение местонахождения;
  • смена наименования;
  • изменение видов деятельности предприятия и/или кодов ОКВЭД;
  • уменьшение или увеличение уставного капитала
  • смена руководителя компании, изменение паспортных данных директора;
  • изменение паспортных данных учредителей;
  • изменение состава участников ООО или их долей в нем;
  • залог доли уставного капитала с его снятием;
  • уменьшение уставного капитала;
  • определение максимальной доли участников;
  • порядок внесения взносов участников;
  • изменения в списке участников ООО.

Читайте также: Список участников ООО: образец заполнения в 2019 году

Во вторую группу входят изменения в управленческой структуре организации:

  • количество голосов, необходимых для принятия решения;
  • порядок хранения документов;
  • срок, на который создается ООО;
  • количество голосов при внесении изменений в учредительные документы; возможность увеличения УК за счет третьих лиц;
  • ограничение максимального размера доли участника;
  • выход участника из ООО;
  • другие вопросы.

Порядок изменений в Устав ООО: пошаговая инструкция

Независимо от ситуации, этапы внесения изменений одинаковые и их условно можно разделить на четыре шага:

  • Подготовка документов;
  • Подача документов;
  • Получение в ФНС измененного Устава;
  • Рассылка уведомления контрагентам и учреждениям;

Рассмотрим каждый шаг подробно.

Шаг 1. Подготовка документов. В соответствии с законом, внесение изменений в Устав начинается с общего собрания участников. На нем участники утверждают устав в новой редакции и возлагают обязанность на руководителя зарегистрировать изменения в реестре юридических лиц. Если участников несколько, то изменения заверяются протоколом. Если учредитель один, то он принимает единоличное решение о внесении изменений в Устав ООО.

Изменения фиксируются в новом Уставом. Его распечатывают в двух экземплярах, пронумеровывают, прошивают и визируют подписью директора и печатью. В некоторых случаях достаточно оформить лист изменений, который отражает смысл правок.

Налоговую инспекцию извещают о регистрации Устава в новой редакции , подав заявление по форме 13001. Если изменения вносятся в Устав по поводу филиалов или открытых представительств, то используют уведомление по форме Р13002.

Бланк заявления 13001 состоит из 23 страниц. Подают только листы, в которые внесли правки. Например, чтобы правильно внести изменения в Устав ООО при смене юридического адреса нужно заполнить страницы 001 и листы Б, М, остальные страницы не заполняются и не распечатываются. Чтобы не запутаться и не совершить ошибок при заполнении формы, доверьте эту работу бухгалтерам компании. При отсутствии в штате профильного специалиста можно доверить заполнение бланка профессионалам сервиса Главбух Ассистент.

Читайте также: Форма 13001 при смене юридического адреса: образец заполнения

В одном заявлении можно указать несколько пунктов изменений. Независимо от причины изменений, обязательно заполняется страница 001 и лист М.

Заявление подает руководитель, и его подпись в ФНС должен заверить нотариус.

Для заверения подписи в нотариальную контору нужно предоставить документы:

  1. Оригинал свидетельства ОГРН организации;
  2. Оригинал кодов ИНН /КПП организации;
  3. Выписка из ЕГРЮЛ, срок «годности» не более пяти дней;
  4. Решение или протокол собрания участников;
  5. Действующий устав ООО,
  6. Приказ о назначении и вступлении в должность генерального директора. Директор должен взять с собой паспорт;
  7. Заявление Р13001;

Читайте подробнее: Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Шаг 2. Подача документов в ФНС. После заверения заявления у нотариуса, организация отправляет пакет документов в налоговую инспекцию. В него входят:

  • Нотариально заверенное заявление по форме 13001;
  • Устав в новой редакции или листы изменений в двух экземплярах;
  • Протокол о внесении изменений;
  • Квитанция о уплате госпошлины в размере 800 рублей;

Подать документ может лично генеральный директор или представитель организации с нотариально заверенной доверенностью.

Важно! Срок между принятием решения и подачей документов в налоговую инспекцию не должен превышать 1 месяца

Способы отправки документов в ФНС

Подать документы можно двумя способами: в бумажном варианте и электронно. Если подаете бумажные экземпляры, то отравить их можно следующими способами:

  • Отвезти лично. Директор или представитель - например, сотрудник 

    на ауторсе

    - отвозит документы в ФНС. При подаче нужно предъявить паспорт. Инспектор сразу выдаст расписку в получении;
  • Отправить через МФЦ или аутсорсинговые компании. В этому случае расписку вышлют на электронный адрес организации, который она указала в заявлении;
  • Послать ценным письмом с описью вложения почтой России. Получение расписки зависит от того, какой способ организация указала в бланке 13001;

При электронном способе подачи у организации должна быть электронно-цифровая подпись - ЭЦП. В данном случае весь комплект документов сканируется, визируется ЭЦП и направляется через личный кабинет на сайте налоговой инспекции в регистрирующий орган. Расписка придет на электронный адрес в течение суток после получения документов.

Важно! С 1 января 2019 года при электронной подаче документов на внесение изменений в Уставе ООО не придется платить госпошлину

Шаг 3. Получение в ФНС измененного Устава. Общий срок внесения изменений - 5 рабочих дней. По истечения срока директор должен забрать в ФНС один экземпляр новой редакции Устава и лист ЕГРЮЛ с внесенными изменениями. При получении нужно внимательно проверить внесенные правки, и если нашли любые неточности сразу вернуть документы на исправление. Ошибки в учредительных документах обернутся проблемами с контрагентами, банками, с ФНС при сдаче отчетности.

Шаг 4. Разослать уведомление об изменении контрагентам и учреждениям. После того, как получен новый вариант Устава, необходимо оповестить об изменениях контрагентов и учреждения, которые запрашивали учредительные документы. Уведомление составляется в произвольной форме и к нему обязательно добавляют копии документов: протокола собрания,  выписка из ЕГРЮЛ и обновленный Устав.

При смене названия организации нужно изготовить новую печать и известить об этом банк. Банк заменит данные в карточке компании. Иначе, он может отказать в проведении платежей или заблокирует расчетный счет.  

Причины отказа в регистрации информации

Бывает, что налоговая инспекция отказывает внести изменения в Устав ООО. Это случается, если:

  • в заявлении содержится ошибка;
  • неверно указан КБК перечислении госпошлины;
  • документ не заверен нотариально;
  • размытые изображения и нечеткая печать;

Штрафные санкции

Если вовремя не вности изменения в Устав, то это организации может грозить штраф - от 5 000 до 10 000 рублей за каждое нарушение.

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.