Новый Бизнес.Ру

Список участников ООО: образец заполнения в 2019 году

  • 11 марта 2019
  • 109

Список ООО - важный элемент документооборота компании. Несмотря на то, что закон допускает ведение списка в произвольной форме, существуют определенные требования, предъявляемые к документу. Бизнес.ру разобрался, как составлять список участников и привел образцы заполнения для ООО в 2019 году.

Список участников ООО: образец заполнения в 2019 году

Для чего нужен список участников ООО

Список участников общества - обязательный документ согласно п. 1 ст. 31.1 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Ведется с даты регистрации и содержит информацию об изменениях в учредительных документах:

  • сведения об учредителях и их долях;
  • увеличении уставного капитала ;
  • продаже или отчуждении доли;
  • введении нового участника в состав учредителей;
  • наследовании доли;
  • купле-продаже доли при выходу участника;

Список ведется постоянно, пока существует общество. Участники общества должны своевременно сообщать генеральному директору об изменениях сведений в списке. Директор вносит новые данные в список участников и в устав ООО. Если в обществе единственный учредитель, то при регистрации расчетного счета банк может потребовать этот документ.

Читайте также: Как продать ООО: пошаговая инструкция по продаже фирмы

В чем разница между участником и учредителем

Понятия «учредитель ООО» и «участник ООО» не равнозначны. Учредитель ООО - это люди или организации, которые решили создать ООО, подали документы для регистрации и оплатили взнос в уставный капитал. Участниками общества становятся те, кто вошел в состав учредителей и участвовал в развитии компании после регистрации ООО.

В список участников могут войти:

  • физические лица - резиденты и нерезиденты РФ;
  • юридические лица - российские и иностранные компании;

Количество участников может варьироваться от одного до 50-ти. Если участников становится больше, то ООО надо перерегистрировать в акционерное общество в течение года. Если у вас нет времени или возможности самостоятельно решить вопрос с перерегистрацией, советуем воспользоваться помощью специалистов на аутсорсе. В противном случае есть риск столкнуться с серьезными проблемами: по закону, если ООО не будет преобразовано в АО, то ее могут ликвидировать в судебном порядке.

Как правильно составить список участников ООО в 2019 году: образцы заполнения

Список участников - это внутренний документ компании и ведется в произвольной форме. Единственное, что регламентирует закон — наличие полей, в которых отображаются сведения:

  • О каждом участнике общества;
  • О размере доли участника в уставном капитале;
  • Об оплате доли
  • О размере доли, принадлежащей обществу
  • О дате перехода доли к обществу или приобретения ее обществом

Список участников ООО условно можно разделить на три части:

«Шапка». Здесь пишется дата составления документа, основные сведения об организации: название, ИНН,ОГРН и данные о регистрации.

Основная часть. Вносится информация об участниках ООО: их статус, адреса нахождения, контактные данные и размеры долей в уставном капитале.

Заключительная часть содержит сведения о передаче доли третьим лицам и регистрации изменений. Все изменения визируются «живой» подписью генерального директора.

Нюансы заполнения списка участников ООО:

  • Каждый участник общества самостоятельно предоставляет сведения для списка. В случае недостоверной информации с ООО снимается ответственность за возможные убытки;
  • В списке нужно указывать дату перехода доли уставного капитала;
  • Сведения о залоге доли или ее части рекомендуется вносить в список и в ЕГРЮЛ;
  • Несмотря на то, что в списке вносятся личные данные участников, их подписи не требуются;
  • Для удобства заполнения закон рекомендует вести список в электронном формате и распечатать при появлении новых данных;

Рассмотрим пример списка, если участник — физическое лицо.

Образец заполнения списка с одним участником

Вот так выглядит заполненный список участников с одним человеком:

Список участников общества ООО «Алгоритм»

15 марта 2012 года

гор. Казань

ИНН: 1656087421

ОГРН: 113777012578

Дата регистрации: 06 марта 2012 года -

Регистрирующий орган: ИФНС № 16 по г. Казань

Сведения об участнике - ФИО полностью, дата рождения

Паспортные данные - вид, номер серия и место выдачи документа

Адрес места регистрации и телефон для связи

Размер доли в уставном капитале;

Сведения об оплате доли. Дата первоначального взноса и дата полной оплаты

Сведения о продаже или отчуждении доли третьему лицу

Иванов Петр Ильич, год рождения - 15. 04. 1986 г.

Паспорт гражданин РФ: серия 91 15 581832

Выдан 10.01.2014 г.

420127, г. Казань, ул. Каюма Насыри, д.10 кв. 15

Телефон: 8-927-452-524

100% уставного капитала. Номинальная стоимость доли - 10.000 рублей

Взнос оплачен полностью при регистрации.

Дата оплаты - 01.03. 2012 г.

Нет

Директор ООО «Алгоритм»: _____________ П. И. Иванов

Образец заполнения списка с двумя учредителями

Для примера возьмем участников ООО - юридических лиц.

Список участников общества ООО «Алгоритм»

15 марта 2012 года

гор. Казань

ИНН: 1656087421

ОГРН: 113777012578

Дата регистрации: 06 марта 2012 года -

Регистрирующий орган: ИФНС № 16 по г. Казань

Сведения об участнике - наименование юр.лица

Номер государственной регистрации и дата регистрации

Место нахождения

Размер доли в уставном капитале;

Сведения об оплате доли. Дата первоначального взноса и дата полной оплаты

Сведения о продаже или отчуждении доли третьему лицу

ООО «Алмаз»

ОГРН: 123455458912

ИНН: 1658001738

МРИ 14 по г. Казани

Дата регистрации: 01 апреля 2010 года

420062, г. Казань, ул. Декабристов, д.10 оф. 15,

30% Уставного капитала.

Номинальная стоимость - 3000( Три тысячи) рублей.

Взнос оплачен полностью при регистрации.

Дата оплаты - 01.03. 2012 г.

Нет

ООО «Эвридика»

ОГРН: 1234454688912

ИНН: 165812568

МРИ 13 по г. Казани

Дата регистрации: 15 августа 2009 года

420062, г. Казань, ул. Максимова, д.15 оф. 1,

70% Уставного капитала.

Номинальная стоимость - 7000( Семь тысяч) рублей.

Взнос оплачен полностью при регистрации.

Дата оплаты - 01.03. 2012 г.

Нет

Директор ООО «Алгоритм»: _____________ П. И. Иванов

Любые изменения внутри компании — продажа доли или смена руководства — должны отражаться в списке участников ООО и в ЕГРЮЛ. Например, в компании может быть несколько директоров. Тогда сведения о них нужно внести в список и в госреестр.

Если в ООО обратился гражданин, которого нет в списке участников и он заявляет, что является участником, тогда директор имеет право запросить данные из госреестра или потребовать другой документ, подтверждающий его статус.

Читайте подробнее: Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в 2019 году

При этом определенные пункты в списке дублируются с данными из ЕГРЮЛ.

Данные

Список

ЕГРЮЛ

ФИО участника или название организации

есть

Есть в ЕГРЮЛ

Адрес участника

есть

Есть юридический адрес компании и нет адреса регистрации участника - физ.лица

Сведения об уплате доли

есть

нет

Размер доли каждого участника

есть

есть

Размер доли общества

есть

есть

Дата перехода доли

есть

есть

При любых разногласиях между участниками ООО, суд будет опираться на данные в ЕГРЮЛ.

Кто заполняет список участников ООО

Список участников в организации может храниться у генерального директора и у нотариуса.

Если список ведет директор. Он вносит изменения на основании сведений, поступающих от участников и данных в ЕГРЮЛ. По согласованию с учредителями, список может вести любое доверенное лицо, имеющее доступ к учредительным документам и к госреестру. Это может быть секретарь, бухгалтер или юрист организации. Все изменения директор заверяет личной «живой» подписью. Печать на список можно не ставить, закон этого не требует.

Если список участников получился больше одной страницы, то все листы прошиваются и на последней странице ставится печать с записью «Прошито, пронумеровано ХХ листов».

Важно! Изменения в список участников вносятся на текущую дату. «Старый» список рекомендуется сохранить в случае разногласий между участниками.

Читайте подробнее: Решение о назначении директора: правила и образец

Если список ведет нотариус. Все участники ООО извещают нотариуса о любых изменениях в названии, юридическим адресе, передаче долей и так далее. В определенных ситуациях удобнее вести список у нотариуса. Например:

  • единственный учредитель ООО умер и возникли проблемы с оформлением наследства;
  • среди учредителей начались конфликты и директор не хочет переходить на чью-то сторону;
  • нужна открытая информация о адресах регистрации участников-граждан

Списки участников ООО могут храниться в Единой Информационной Базе нотариата. Это услуга платная.

Как хранить список

Список участников ведется с момента регистрации до полной ликвидации ООО. Если список ведется внутри организации, то хранится согласно общим правилам ведения внутренней документации. Если список находится у нотариуса - он сразу попадает в единую базу и хранится до закрытия ООО.

Если у ООО нет списка

Согласно ст. 13.25 КоАП РФ за отсутствия списка участников ООО генерального директора, как должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 2.500 до 5.000 рублей, а организации грозит штраф от 200.000 до 300.000 рублей.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.


Рекомендации по теме
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.