Новый Бизнес.Ру

Что такое ЕГРЮЛ и какие данные в нем содержатся

  • 26 февраля 2019
  • 21

Все данные о юрлицах в РФ вносятся в специальный реестр – ЕГРЮЛ. База существенно облегчила порядок учета организаций для ФНС, упростив систематизацию и процесс контроля за изменениями. Что представляет собой ЕГРЮЛ, кто и зачем пользуется информацией, содержащейся в реестре и что грозит руководителям, предоставляющим недостоверные данные о своей компании, расскажем в нашей статье.

Что такое ЕГРЮЛ и какие данные в нем содержатся

ЕГРЮЛ – что это такое

ЕГРЮЛ – аббревиатура, которая расшифровывается как «Единый государственный реестр юридических лиц». Это информационная электронная база, аккумулирующая сведения о государственной регистрации юридических лиц (в том числе и некоммерческих). Первая запись появляется в перечне во время регистрации организации – это правовые данные, отображающие следующую информацию:

  • Полное наименование юридического лица (на русском или иностранном языке), его организационно-правовая форма;
  • Реквизиты организации (адрес, электронная почта, телефон);
  • ФИО учредителей, а также сотрудников компании, которые занимают в ней ключевые должности;
  • Объем уставного капитала с указанием долей, принадлежащих каждому соучредителю;
  • Устав компании – подлинник или копия, которая обязательно должна быть заверена у нотариуса;
  • Информация о корпоративных договорах.

Читайте также: ЕГРЮЛ – что это такое простыми словами?

По мере работы компании все происходящие изменения также необходимо вовремя заносить в ЕГРЮЛ. Это касается данных об изменении местонахождения, о полученных лицензиях, о начавшемся процессе реорганизации, ликвидации или банкротства и т.д. Обычно заботы по своевременному внесению изменений в ЕГРЮЛ ложатся на плечи бухгалтеров и других профильных специалистов - а за неимением таковых передаются на аутсорс в специализированные сервисы.

Сведения из ЕГРЮЛ – кому и для чего нужны?

База ЕГРЮЛ открыта для всех, а сведения, которые содержатся в ней, относятся к общедоступным. Это означает, что сведения о юр. лице из ЕГРЮЛ может получить любой желающий, запросив выписку в ФНС или в МФЦ. Это право закреплено Административным регламентом, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ % 5н от 15.01.2015.

В выписке будут отсутствовать персональные сведения: серия и номер паспорта и информация о месте регистрации физических лиц, например руководителей организаций. Эту информацию предоставляют по запросу государственных органов, в частности, в процессе рассмотрения дела в суде.

Сведения из ЕГРЮЛ могут понадобиться:

  • В отделе кадров, службе безопасности компании – для проверки сведений о работниках (на предмет их участия в деятельности других предприятий);
  • В банке – для открытия расчетного счета, проверки платежеспособности при выдаче кредита;
  • У нотариуса – для нотариального заверения документов, в которых содержится информация о значимых изменениях в деятельности компании;
  • В суде – для подтверждения или опровержения информации о компании, ее соучредителях;
  • В государственных службах – для возможности участия в торгах, тендерах, конкурсах.

Данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, помогают проверить сведения об организации, ее собственниках. Этой возможностью часто пользуются контрагенты перед заключением крупных сделок, чтобы убедиться в репутации компании.

Выписка из егрюл - что это такое?

Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой официальный документ, в котором содержится основная информация о статусе юридического лица.Бывают электронная и бумажная версии выписки. Первый вариант содержит сведения, которые находятся в открытом доступе.

Электронная выписка ЕГРЮЛ: как она выглядит, можно увидеть здесь.

Традиционная распечатка выдается на бумажном носителе в следующих форматах:

  • Обычный – также содержит лишь общедоступные данные. Запросить ее имеет право любое заинтересованное лицо.
  • Расширенный – в него включены полные сведения об организации, в том числе и персональные сведения о всех участниках юр. лица. Такая выписка выдается по запросу соответствующих органов.
  • Официальный – документ заверен печатями налоговой службы. Все его листы прошиты и пронумерованы, печать ставится на каждом листе.

Выписка ЕГРЮЛ: образец можно скачать здесь.

Электронная версия обычно носит информационный характер – она подходит для ознакомления с деятельностью компании, но не является официальным документом. Исключение – выписка с усиленной цифровой подписью ФНС. В этом виде она равнозначна бумажной.

Где получить выписку

Заказать выписку можно двумя путями:

  1. Через Интернет.

Самый простой вариант – получить незаверенную версию выписки из ЕГРЮЛ по ИНН интересующей организации с сайта налоговой. Для этого нужно:

  • Зайти на сайт ФНС https://egrul.nalog.ru/index.html;
  • Ввести в поле поиска ИНН или ОГРН организации либо ее название и регион регистрации;
  • Нажать «Найти», после чего будет выдана информация.

Второй вариант – получение заверенной выписки ЕГРЮЛ по ИНН. Это возможно при наличии зарегистрированного личного кабинета на сайте ФНС и электронной цифровой подписи (ЭЦП). Порядок действий:

  • Зайти на сайт https://service.nalog.ru/vyp/;
  • Пройти идентификацию в личном кабинете;
  • Составить запрос на получение выписки.

В ответ получите электронный документ, заверенный ЭПЦ. Затем его нужно распечатать и предъявлять в виде официальной версии.

Больше информации о способах получения выписки узнаете из статьи Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой в 2019 году.

  1. В налоговой инспекции.

Для получения официального документа на бумаге необходимо:

  • Написать заявление с указанием необходимого количества экземпляров выписки. Заявление можно подать лично в инспекцию или через МФЦ либо отправить заказным письмом;
  • Оплатить госпошлину: 200 руб. в обычном порядке, 400 руб. – если документ нужен срочно. Госпошлину не платят организации, которые запрашивают выписку на себя, а также представители гос. органов;
  • В течение суток (срочная) или 5 дней (обычная) выписка будет выдана.

Выписка имеет ограниченный срок действия:

  • Для участия в государственном тендере - полгода.
  • Для предъявления в арбитражном суде – месяц.
  • Для нотариального заверения – 5 суток.

Более подробно об этом рассказывается в статье Каков срок действия выписки из ЕГРЮЛ?

Ответственность за недостоверную информацию

Если недостоверные сведения предоставлены умышленно, в соответствии с п. 4 ст. 14.25 КоАП, на виновное должностное лицо будет наложен штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб. Если предоставление сведений, не соответствующих действительности, сопряжено с посягательством на имущество организации, возможна уголовная ответственность – по ст. 170 УК РФ.

Чтобы сведения не были признаны недостоверными, важно своевременно вносить изменения в ЕГРЮЛ – например, в случае смены юридического адреса, при переизбрании директора и т. д. На подачу соответствующего заявления в ФНС отводится 3 дня с момента официального оформления изменений.

Как это сделать, более подробно рассказывается в статье Внесение изменений в ЕГРЮЛ: сроки, документы, условия.

Автор: Ирина Климакина

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.


Рекомендации по теме

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.