Новый Бизнес.Ру

Зачем проверять ОГРН контрагента и как это сделать

  • 12 февраля 2019
  • 26

Проверка контрагента по ОГРН - простой способ убедиться, что вы не сотрудничаете с фиктивным предпринимателем или фирмой-однодневкой. Бизнес.ру проанализировал платные и бесплатные способы проверки, чтобы вы могли выбрать наиболее удобный.

Зачем проверять ОГРН контрагента и как это сделать

ОГРН - это основной государственный регистрационный номер. Его присваивают каждой новой организации, когда ставят на учет в общую базу ЕГРЮЛ. Нумерация ОГРН сквозная, не дублируется и состоит из 13 цифр. ОГРН появился в 2002 году для отслеживания процедуры регистрации новых организаций и ликвидации старых.

По ОГРН можно узнать основные данные об организации: дату регистрации, индивидуальный номер, ФИО руководителя, юридический адрес и в какой налоговой зарегистрирована. Это несложно сделать самому или поручить бухгалтерам компании, независимо от того, работают ли они в штате или на аутсорсе. Например, сотрудники сервиса Главбух Ассистент помогут вам не только быстро разобраться со всеми нужными проверками, но и проследят, чтобы документы, представленные контрагентом, были в полном порядке.

Читайте также: Закрытие ООО: пошаговая инструкция в 2019 году

Зачем проверять ОГРН контрагента

Если у организации нет листа ОГРН, то скорее всего, она не существует и все операции, связанные с ней, будут считаться незаконными. Поэтому при заключении договора с новой организацией или ИП важно проверить ОГРН.

Вот простой пример. Оптовая организация несколько лет работала с одним и тем же поставщиком N. Все документы были в порядке: заключен договор, подписаны счета-фактуры, накладные, и весь товар поставлялся вовремя. Оптовикам и в голову не приходило проверить поставщика по ОГРН. При выездной налоговой проверки выяснилось, что поставщик N оказался обнальной конторой и не мог выставлять счета-фактуры, поскольку был на «упрощенке».

Налоговики обвинили оптовую организацию в уходе от налогов, аннулировали договор поставки, сняли с расходов вычеты по НДС и увеличили налог на прибыль.

Компания обратилась в суд, но суд встал на сторону ФНС, сославшись на п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53, согласно которому «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…».

Компании пришлось заплатить не только дополнительные налоги, но пени и штрафы.

Читать также: Выездная налоговая проверка в 2018 году: как пройти с минимальными потерями

Перед заключением любой сделки важно проверить контрагента по ИНН или ОГРН и удостовериться в надежности партнера. Проверять следует как новых, так и «старых», ведь недобросовестные организации могут начать ликвидацию или подать документы на банкротство, не известив вас об этом.

Если у вас нет времени на проверку контрагентов, воспользуйтесь услугами аутсорсинговой компании, которая поможет не только убедиться в добросовестности партнеров, но и возьмет на себя задачи, связанные с бухучетом, налогами и кадровым документооборотом.

Где проверить ООО по ОГРН

Существуют разные способы проверки контрагента. Самый с точки зрения сил и времени -  лично съездить в ФНС и сделать запрос по нужной организации.

Проще проверить ОГРН через интернет, на платных и бесплатных онлайн-сервисах. Например, налоговые официальные сайты публикуют в открытом доступе такие сведения о компании:

  • Юридический адрес;

  • Сведения о руководителях и учредителях;

  • Коды ОКВЭД;

  • Сколько сотрудников числится в компании;

  • Имеет ли недоимку по налогам и сборам;

  • Сведения о доходах и расходах;

  • Какую использует систему налогообложения;

  • Сведения о налоговых нарушениях.

Как найти контрагента на сайте налоговой

1. Сервис Риски бизнеса: проверь себя и контрагента.

Сервис предоставляет в открытом доступе следующие данные:

  • ИНН/КПП компании;

  • адрес регистрации;

  • дата присвоения ОГРН;

  • фамилия, имя, отчество руководителя.

Если организация закрыта, то будет указана дата прекращения деятельности.

Проверка ОГРН

Проверка ОГРН

Если хотите узнать информацию о предпринимателе, следует ввести его ОГРНИП.

2. Государственный сервис для получения комплексной информации о компании Прозрачный бизнес.

Проверка ОГРН

По ИНН контрагента с помощью сервиса можно узнать информацию:

  • О руководителе. Является ли он руководителем или учредителем нескольких организаций и не попал ли в список дисквалифицированных лиц.

  • Об организации. Зарегистрирована или нет компания по адресам «массовой» регистрации и есть ли она в списке ЕГРЮЛ. Кроме того,в сервисе можно найти данные по численности сотрудников, информацию об оборотах компании, сведения о применении той или иной системы налогообложения. Это важно для тех компаний, которые работают на ОСНО и вычитают НДС.

Читайте также: Прозрачный бизнес: новый сервис ФНС

3. «Вестник государственной регистрации» - можно узнать, ликвидирована компания или находится в стадии банкротства. Чтобы получить сведения о контрагенте, нужно ввести ИНН или ОГРН. Если организация закрылась, появится запись: дата ликвидации и ссылка на номер публикацию в «Вестнике».

В интернете есть много официальных государственных сайтов, на которых можно найти и проверить любую компанию по ОГРН. Для удобства мы собрали их в одну таблицу:

Где искать

Ссылка

Что смотреть

Арбитражный суд

http://kad.arbitr.ru

Судится ли организация, цена иска, состояние дела

Судебные приставы

http://fssprus.ru/iss/ip

Является ли организация должником, сумма задолженности

Единый федеральный реестр юрлиц и ИП

http://se.fedresurs.ru

Открыта ли процедура ликвидации или банкротства

Сайт ФНС

https://service.nalog.ru/zd.do

Есть ли долги по налогам и вовремя ли сдается отчетность

Единая система закупок

http://zakupki.gov.ru

Не попали ли организация в список недобросовестных поставщиков

Публичная кадастровая система

http://pkk5.rosreestr.ru

Проверить реальность юр. адреса компании

Миграционная служба

http://services.fms.gov.ru

Действительность паспорта России у директора или менеджера, подписавшего договор.

Читать также: Как проверить контрагента на благонадежность

Хорошим помощником для проверки контрагента по ОГРН могут стать любые частные сервис: «Сбис», «Мое дело», «Эльба»или «Контур.Фокус». Однако их услуги платные - от 22 000 до 75 000 рублей в год.

Важно! В случае обращения организации в арбитражный суд, сведения, полученные из частных сервисов могут не зачесть - ведь они не являются официальными источниками

Признаки недобросовестного контрагента:

Предприятие с регистрацией менее года. Это так называемые компании-однодневки - юрлица, которые открывают для разовой сделки, затем «бросают» и регистрируют другую. При любых налоговых проверках инспектор начинает проверку с выявления таких организаций.

Компания предоставила неточную информацию о себе. Конечно, в данные по адресу, фамилии директора или ИНН могла закрасться ошибка по причине банального человеческого фактора. Но такая  ошибка - повод сразу же проверить контрагента по ОГРН и ИНН.

Контрагент отказывается предоставить документы, прикрываясь словами « о коммерческой тайне» или ссылаясь на другие причины.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
×

Оцените преимущества нашего бухгалтерского обслуживания. Сейчас самый удачный момент для этого:

 
Получить

Нажмите кнопку или звоните на 8 (800) 550-96-82 (звонок бесплатный)
Гость, мы дарим вам скидку 25% на целый год бухгалтерского обслуживания — Получить
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.