Новый Бизнес.Ру

Рекомендательное письмо от компании компании: советы по написанию и образец

  • 6 февраля 2019
  • 33

Единого шаблона по написанию рекомендательного письма не существует — и именно это зачастую становится проблемой при составлении документа. Как написать эффективное рекомендательное письмо, которое будет подчеркивать статус вашей компании? Бизнес.ру проанализировал несколько образцов и свел воедино главные правила по написанию отличной рекомендации.

Рекомендательное письмо от компании компании: советы по написанию и образец

Рекомендательное письмо - элемент бизнес-переписки, имеющий достаточно свободную форму. Письмо может быть односторонним — и тогда его пишет и заверяет компания-поручитель. Другой вариант - когда текст письма составляет сторона, нуждающаяся в рекомендации, а компания-поручитель только оформляет и подписывает документ.

В любом из случаев рекомендательное письмо для организации не имеет юридической силы. Но нельзя сказать, что рекомендательное письмо - безделица, на которую не стоит обращать внимание. Это одна из составляющих вашей репутации — ведь вы фактически, поручаетесь за компанию и подтверждаете ее надежность. Форма и подача документа говорят сами за себя: красивое и логичное письмо означает, что ваша компания знает толк в деловом этикете и умеет строить диалог с бизнес-партнерами.

Читайте также: Гарантийное письмо об оплате задолженности: как написать

Структура рекомендательного письма компании

Заголовок. Уместны оба варианта - «Рекомендательное письмо» или «Рекомендация»

Главная мысль. Почему вы рекомендуете эту организацию. Напишите конкретную информацию, интересующую новых клиентов.

Факты. Чем вы подтверждаете рекомендацию. Здесь указываются выгоды от сотрудничества. Например, новых арендаторов всегда интересует, есть ли бесплатная стоянка для клиентов, охрана склада, офиса и столовая для сотрудников.

Заключительная часть - ставится должность составителя, его «живая» подпись и дата. Документ заверяется печатью организации.

Правила оформления рекомендации

Хотя рекомендательное письмо для организации имеет свободную форму, существуют определенные правила оформления текста:

  • письмо пишется на фирменном бланке размера А4 с указанием юридического адреса организации;
  • письмо удобнее набрать в электронном виде, распечатать и поставить подпись, печать;
  • размер рекомендации - одна, максимум две страницы
  • ставится дата и «живая» подпись рекомендателя;
  • письмо заверяется печатью организации.

Некоторые компании высылают рекомендательное письмо вместе с коммерческим предложением. Учитывается человеческая психология - когда клиенты видят, что другие организации уже воспользовались услугами и остались довольны, они отнесутся к предлагаемым услугам более благосклонно.

Читайте также: Как составить коммерческое предложение: 21 работающий совет

Примеры и шаблон рекомендательного письма компании

В рекомендательных письмах важно использовать официально-деловой стиль. Для этого можно использовать такие вступления: «Обращаюсь к вам в связи с…», «Информирую вас о том….», «Ставлю в известность о …». «Убедительно предлагаю…», «Настоящим письмом подтверждаю…»

Существует два вида написания писем - лично от сотрудника и от организации.

Давайте рассмотрим на примерах.

Пример 1. Арендодатель обратился к арендаторам с просьбой написать текст для поиска новых клиентов. Приводим пример рекомендательное письмо от лица директора компании.

ООО «Химпроект»

420127, Саратов, ул. Декабристов, д. 5

телефон: 8-843-225-50-50

Рекомендательное письмо

Меня зовут Васильев Иван Петрович, я - директор компании ООО «Химпроект». В течение 5 лет моя компания арендовала коммерческое помещение у ООО «Канцлер». Хочу порекомендовать данного арендатора как надежного бизнес-партнера. За время аренды мы убедились в стабильности, удобстве и комфорте предлагаемых нам услуг. Вот несколько факторов, которые стали для нас доказательством надежности и клиентоориентированности ООО «Канцлер»:

  • компания предоставила нам не только круглосуточную охрану, но и видеонаблюдение за складскими помещениями;
  • в арендной плате отсутствуют скрытые платежи и дополнительные взносы;
  • здание подключено к разным провайдерам;
  • наличие удобных подъездных путей;
  • бесплатная парковка. Это особенно оценили мои клиенты. Они спокойно оставляют машину и могут целый день находиться в офисном здании.

Все заботы по уборке помещения арендодатель взял на себя: оплата клининговых услуг входит в стоимость аренды. За время сотрудничества с ООО «Канцлер» претензий к их работе не было.

Директор ООО «Химпроект»_________________И.П. Васильев

Дата. Подпись.Печать.

Читайте также: 10 вариантов ответа на просьбу о скидке

Пример 2.

ООО «Компакт Н»

420127, Саратов, ул. Климента Готвальда, д. 8

телефон: 8-800-736-87-87

Рекомендация компании « Компакт Н»

Настоящим письмом организация ООО «Новострой» подтверждает, что длительное время сотрудничает с ООО « Компакт Н». Эта компания зарекомендовала себя как надежного и профессионального исполнителя. За 3 года работы специалисты ООО «Компакт Н» отремонтировали нам офисное помещение 70 кв.м. и помогли запустить летний лагерь.

Главным преимуществом ООО « Компакт Н» считаем внимательность к пожеланиям клиентов, оперативность мастеров и быстроту реагирования на проблемы. Начальник производства Алексей Семенов сам выезжал на объекты, лично контролировал подрядчиков. Во многом благодаря этому объект был сдан точно в срок.

ООО «Новострой» рекомендует ООО «Компакт Н», как организацию, оказывающую качественные и профессиональные услуги в сфере ремонта.

Директор ООО «Компакт Н»: ____________ П.С. Сидоров

Типичные ошибки рекомендательного письма от компании к компании:

  • Пустые рекомендации. Они вызывают сомнения в подлинности или подозрения на то, что письмо составлено «по дружбе». Нет деталей сотрудничества, непонятно, что именно понравилось, неясно, какие услуги оказывала организация;
  • «Безымянные» рекомендации. Часто составители забывают написать фамилию и подпись составителя, а ставят только печать организации;
  • Разговорный стиль речи. Рекомендательное письмо - элемент бизнес-общения. При составлении придерживайтесь делового стиля, избегайте просторечных форм, излишней эмоциональности .
  • Злоупотребление готовыми шаблонами. Рекомендательное письмо должно быть уникальным - только так можно поверить в его подлинность. Грубейшая ошибка - найти в сети стандартный шаблон и, вписав в него названия организаций, выдать за собственную рекомендацию.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
×

Оцените преимущества нашего бухгалтерского обслуживания. Сейчас самый удачный момент для этого:

 
Получить

Нажмите кнопку или звоните на 8 (800) 550-96-82 (звонок бесплатный)
Гость, мы дарим вам скидку 25% на целый год бухгалтерского обслуживания — Получить
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.