Отчетность ИП в 2019 году: полный перечень документов

Отчетность ИП — одна из самых простых по сравнению с другими субъектами предпринимательства, но у новичка даже элементарный вопрос может вызвать затруднения. О том, какие документы нужно сдавать ИП в налоговую и фонды, что грозит нарушителям за ошибки и просрочку - читайте в статье.

Как сдавать отчетность ИП в налоговую и фонды

На сегодняшний день есть несколько способов отправить отчетность в различные ведомства. Первый — сделать это в ходе личного визита в отделение по месту регистрации предпринимателя. В этом случае нужно иметь с собой гражданский паспорт для подтверждения личности.

Важно! Нельзя заранее подписывать документы, это делается в присутствии сотрудника, который их принимает.

Второй способ — отправка документов «Почтой России» с описанием вложения и уведомлением о вручении. Однако, при таком способе подачи требуется нотариальное заверение всех подписей. Подтвержденная нотариусом доверенность нужна, когда сдавать отчетность в налоговую для ИП идет не сам предприниматель, а другой человек.

В первом и втором случае документы предоставляют на бумажном носителе с живой подписью индивидуального предпринимателя. «Бумажный» вариант не подходит в случаях:

• подачи деклараций налоговых агентов по НДС и тех, кто выставляет счета-фактуры;

• отчетов в ПФР и соцстрах при среднесписочной численности наемных работников свыше 25;

• налоговой отчетности для ИП при среднесписочной численности свыше 100 человек.

Для всех этих вариантов сдача отчётности ИП должна происходить через интернет с применением квалифицированной электронной подписи. Любые субъекты малого бизнеса при желании могут сдавать «электронно» вообще все отчеты, даже при штате меньше 25 человек.

Единственная документация, которую сегодня принимают только на бумаге — это бухгалтерский баланс, но его от индивидуальных предпринимателей не требуют.

Налоговая отчетность ИП

Для начала о приятном: от сдачи каких-либо форматов в налоговую избавлены «упрощенцы» по виду учета «доходы», которые полный год использовали онлайн-кассы и пользователи патента.

Годовой отчет ИП — это декларация, и формат ее изменяется, в зависимости от режима налогообложения:

• применяющие вмененный сбор сдают декларацию ЕНВД — это новый бланк отчета для компаний и ИП, введенный недавно;

• ЕСХН подают те, у кого сельхозпроизводство дает не менее 70% дохода;

• ИП с другими типами «упрощенки» (отчет о доходах или с вычетом расходов) используют форму УСН;

• при общем типе налогообложения применяют 3-НДФЛ.

ИП, использующие патент, никаких отчетов в налоговую не подают.

Единственный квартальный налог, который применим для ИП — это НДС. От него освобождены те, кто использует упрощенные режимы налогообложения. Платят НДС компании на ОСНО с доходами за квартал свыше 2 млн. рублей (или независимо от дохода при продаже подакцизных товаров). ИП, являющиеся плательщиками этого налога, должны задекларировать НДС.

Отчет в налоговую для ИП с особыми видами деятельности

• Водный (поквартально)

• Акцизы (кроме табака) и табак (ежемесячно до 25-го числа), отдельно на каждый подакцизный товар

• Использование недр (квартально)

• Журнал счетов-фактур поквартально, в электронном виде: экспедиторы, застройщики и посредники (до 20-го числа месяца).

Важно! Если компания весь год не работала, вместо «нулевок» по НДС, УСН, ЕСХН можно подать общую упрощенную нулевую декларацию, которая сдается до 21 января следующего года. Чтобы не опаздывать с подачей документов и не схлопотать штраф, отдайте эти дела на аутсорс.

Бухгалтерская отчетность ИП

Предприниматели-физические лица избавлены от предоставления бухгалтерской документации, к которой относится баланс, отчет о финансовых результатах и целевых средствах.

Единственная форма, отражающая отчетность ИП по бухгалтерии — книга учета доходов и расходов. Ее ведут предприниматели вне зависимости от формы налогового режима. КУДиР не является отчетом как таковым с подачей в какие-то определенные сроки. Однако, при проверке годовых деклараций сотрудники налоговой могут попросить предоставить эту книгу для проверки.

ИП с наемными работниками: как сдавать отчетность

Если ИП нанимает сотрудников, то ему необходимо составить уведомление о регистрации в качестве работодателя. Эту форму нужно подать в ФСС в 10-дневный срок с момента приема первого сотрудника на работу.

После этого все отчёты по наемным работникам сдаются на периодической основе:

• сведения о среднесписочночном числе работников;

• форма 6-НДФЛ — квартальный отчет для ИП, который предприниматели подают в качестве агентов, удерживающих налоговые сборы со своих сотрудников;

• отчет 4-ФСС подается в соцстрах также поквартально (до 22 числа следующего за кварталом месяца бумажный отчёт и до 25-го — электронный);

• 2-НДФЛ для налоговой — справка о доходах физлица;

• формат для РСВ — расчет взносов страхования;

• до 15 апреля в cоцстрах подается справка и заявление для подтверждения вида деятельности.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2019 году

Прочие виды: ПФР, статистика и экология

В Росстат индивидуальные предприниматели сдают отчеты по запросу этого ведомства примерно раз в 5 лет. Сделав выборку компаний, от которых необходимы отчеты, Росстат обязан отправить уведомление об этом и разместить перечень организаций на сайте.

Наиболее часто требуемые формы — это № 1-ИП и № 1-ИП (услуги), которые нужно подать до 4 марта, если предприятие есть в выборке. Полный список статистических форм с правилами заполнения можно найти здесь.

Отчеты по экологии зависят от вида деятельности. Сроки и описание форм приведены в таблице (скачать). Чаще всего необходимы Декларация по плате за НВОС и отчет МСП по отходам.

Новые отчеты ИП для Пенсионного фонда отправляют в ведомство до 1 марта следующего за отчетным года. Если сотрудник выходит на пенсию или предприятие ликвидируется, их отправляют сразу после этих событий:

• СЗВ-ИСХ;

• СЗВ-СТАЖ;

• СЗВ-КОРР;

• ОДВ-1.

Формы СЗВ-М (ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным) и ДСВ-3 (поквартально до 21-го числа) не изменились с прошлых периодов. При подаче получите от фонда квитанцию о принятии.

Что грозит нарушителям

• За нарушения по всем декларациям, а также формам 4-ФСС и РСВ: 5% неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки (не более 30%, но не меньше 1000 руб.).

• Отсутствие и ошибки заполнения КУДиР — штраф до 10 тыс. руб.

• За 30 дней просрочки 6-НДФЛ — штраф 1000 рублей.

• Ошибки при отчетах в ПФР — штраф 500 руб. за каждую.

• Данные по среднесписочной численности: штраф от налоговой 200 руб плюс 500 руб. по КоАП РФ.

• Нарушение экологической отчетности грозит взысканием от 3 до 20 тыс. рублей.

Важно! Налоговая может блокировать счет за нарушения подачи деклараций и РСВ. Даже самая нелепая ошибка по-невнимательности может повлечь за собой прямые и косвенные финансовые потери. Отдав бухгалтерию на аутсорс, вы получите помощь опытных профессионалов и финансовые гарантии от любых проблем с отчетностью.

Автор Легкий Сергей

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Бухгалтерский аутсорсинг

• Удобный чат с бухгалтером
• Прием документов по фотографии
• Напоминания об уплате налогов
• Гарантия
• Кадровое делопроизводство
• Сдача отчетов в налоговую
• Согласование договоров

Посмотреть цены