Новый Бизнес.Ру

Как составить протокол общего собрания учредителей: образец с инструкцией

  • 28 января 2019
  • 54

Протокол собрания учредителей - один из ключевых документов, необходимых для полноценной работы компании. Бизнес.ру знакомит вас с правилами составления идеального протокола собрания и разбирает нюансы заполнения на конкретных примерах.

Как составить протокол общего собрания учредителей: образец с инструкцией

В каких случаях составляется протокол общего собрания

Протокол собрания составляется при обсуждении любых вопросов или подведении итогов года. При возникновении разногласий между учредителями или участниками документ позволяет установить правоту одной из сторон конфликта. Без него нельзя совершить ни одно из ключевых действий:, назначить или сменить директора, ликвидировать компанию. Залог или продажа доли осуществляется также на основании протокола.

Согласно ст. 34 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ, очередное общее собрание, на котором обсуждаются итоги финансовой деятельности за год, нужно проводить с февраля и до конца апреля включительно. При этом информировать участников о заседаниях нужно за 30 дней до даты их начала. Внеочередные собрания проводят в любое время, если возникают ситуации, требующие участия учредителей.

При проведении общего собрания о распределении дивидендов, выплате премий или по другим аналогичным вопросам, в протокол включается финансовая информация. Старайтесь избегать ошибок, следите за правильностью заполнения разделов, опираясь на образец протокола.

Привлекайте опытного финансиста, чтобы внести в документ достоверные сведения об объемах чистой прибыли, размерах выплат и т.д. В противном случае не избежать проблем при проверках. Если в штате нет компетентного бухгалтера или ваш специалист слишком загружен, советуем обратить внимание на аутсорс-сервис Главбух Ассистент.

Читайте также: Как происходит распределение прибыли в ООО

Основные требования к содержанию разделов протокола собрания

Секретарь должен опираться на стандартный образец протокола собрания только в том случае, если составляет документ при продаже, реорганизации ООО или АО и т.д., который могут запросить проверяющие органы. Ход обсуждения особо важных вопросов рекомендуется стенографировать. Протоколы согласований, разногласий, о намерениях, при обсуждении общих вопросов можно заполнять в произвольной форме.

Порядок заполнения первой части протокола собрания

В заголовке указывают «Протокол №1 общего собрания учредителей…»». Вместо многоточия вписывают полное наименование ООО или АО. Далее проставляют дату протокола, которая должна соответствовать времени проведения заседания, а не сроку подготовки документа. Ее нужно вносить перед ограничивающей линией или непосредственно под словом «Протокол». Затем вписывают форму проведения общего собрания, указывают секретаря и председателя.

В соответствии со ст. 181.2. ГК РФ в протоколе также перечисляют следующую информацию:

  • сведения об участниках;
  • результаты голосования;
  • сведения о лицах, которые осуществляли подсчет голосов;
  • данные о голосовавших против принятия решения и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Образец протокола собрания

Как составить протокол общего собрания учредителей: образец с инструкцией

Читайте также: Как подготовить решение о создании ООО в 2019 году

Правила заполнения разделов «Повестка дня» и «Слушали» в протоколе собрания

После заполнения вводной части напишите «Повестка дня» и приступайте к заполнению данного раздела. Он включает в себя нумерованный список вопросов, рассматриваемых на общем собрании учредителей. Следует придерживаться нескольких правил.

  1. Если на общем собрании участвует докладчик, в образец протокола в блоке «Выступили» вписывают его фамилию, инициалы и должность в родительном падеже, как и личные данные всех слушателей в блоке «Слушали».
  2. Рассматриваемые вопросы формулируют лаконично и понятно. Использование лишних терминов крайне нежелательно.
  3. При необходимости делают подпункты в разделе «Повестка дня», например, «1.1», «1.2» и другие.
  4. Перечисляют всех слушателей с указанием паспортных данных.

Образец заполнения разделов в протоколе собрания

Как составить протокол общего собрания учредителей: образец с инструкцией

Читайте также: Как в ООО сменить генерального директора

Что написать в блоках «Постановили» и «Голосовали» протокола собрания

Блоки «Постановили» и «Голосовали» заполняют в последнюю очередь. В них указывают результаты собрания. Все решения должны приниматься единогласно. Исключения составляют случаи, когда идет голосование при избрании органов управления, ревизора, аудитора или при создании ревизионной комиссии.

Важно! Протокол совещания, образец которого могут запросить проверяющие органы, должен быть составлен в максимально нейтральной форме, а все формулировки обязательно должны соответствовать деловому стилю речи

Образец протокола собрания

Как составить протокол общего собрания учредителей: образец с инструкцией

Читайте также: Как легально обналичить деньги с расчетного счета ООО: 7 действующих способов

Что вносить в заключительную часть протокола собрания

В заключительной части располагаются поля для подписей секретаря и председателя общего собрания. Возможно подписание документа всеми учредителями. После этого листы нумеруют, прошивают, а на обороте повторно ставят росписи участники, секретарь и председатель.

Важно! Без подписей протокол нельзя считать заверенным, поэтому присутствие всех учредителей на собрании обязательно

Образец заключительной части

Как составить протокол общего собрания учредителей: образец с инструкцией

На что обращать внимание при составлении протокола общего собрания

Многие не берут во внимание образец документа, поэтому составляют протокол собрания, не учитывая правил. Установленные нормы позволяют избежать разногласий. Оспорить правильно оформленный документ может только участник, голосовавший «против». Те, кто воздержался от голосования или был «за», вправе обратиться в судебные органы в том случае, если были нарушены правила составления протокола.

Важно! Следите за тем, чтобы в разделе «Постановили» полностью были рассмотрены все вопросы из блока «Повестка дня».

Чтобы при утере документа не возникало проблем, делают несколько копий. Иначе восстановить протокол не представляется возможным. В идеале — у каждого участника должна быть 1 копия. В качестве альтернативного варианта «размноженный» документ может храниться в архиве и у секретаря или одного из учредителей.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
×

Оцените преимущества нашего бухгалтерского обслуживания. Сейчас самый удачный момент для этого:

 
Получить

Нажмите кнопку или звоните на 8 (800) 550-96-82 (звонок бесплатный)
Гость, мы дарим вам скидку 25% на целый год бухгалтерского обслуживания — Получить
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.