Новый Бизнес.Ру

Бланки строгой отчетности: реквизиты, формы, учет и инвентаризация

  • 23 января 2019
  • 567

Считается, что с окончанием кассовой реформы в 2019 году бланки строгой отчетности уйдут в прошлое. Действительно ли это так? Кому нужно работать с БСО в 2019 году, и возможно ли ими заменить чеки? Как проводить учет и инвентаризацию БСО? На эти и другие вопросы ответим в статье.

О чем вы узнаете:

Что такое БСО

что такое бсо

Период применения БСО

Вопрос о бланках строгой отчетности (БСО) появляется, если ИП или ООО собирается открыть свое дело, связанное с оказанием услуг. Нужны ли такие документы в 2019 году?

До середины 2019 года ИП и фирмы, работающие в сфере обслуживания, могут использовать не чеки, а БСО.

Важно! БСО выдается при работе с гражданами. При оказании услуг организациям, надо выдавать чек!

После 1 июля 2019 года большинство компаний должны перейти на онлайн-кассы.

Попробуйте кассовую и товароучетную программу «Бизнес.Ру Розница». Программа поддерживает ЕГАИС и эквайринг, позволяет вести полноценный складской учет, анализировать прибыль и прогнозировать продажи. Оцените все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Есть исключения – те, кто по 290-ФЗ может не использовать БСО, освобождены от онлайн-касс. Например, сапожники и няни.

Понятие БСО

Бланк строгой отчетности не является кассовым и товарным чеком.

Отличие от товарного чека в том, что бланки строгой отчетности выдаются именно после получения денег за услугу. Независимо от формы налогообложения ИП или компании.

Шаблон бланка строгой отчетности

Образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП

Образец заполнения бланка строгой отчетности для ООО

В 2019 году товарные чеки выдаются при продаже товаров ИП на ЕНВД без работников. В середине 2019 года таким ИП также придется перейти на кассовые чеки.

Остальные ИП, которые продают товары, согласно закону об онлайн-кассах, должны использовать кассовые чеки.

онлайн-касса Бизнес.Ру

Для каких услуг выдается БСО?

ИП и компании выдают БСО:

  • физлицам;
  • ИП, которые в качестве потребителей услуг приравниваются к обычным людям.

Если же ваши клиенты – юрлица, то им нужны квитанции об оплате через банк или кассовые чеки.

Пару лет назад при ответе на вопрос, можно ли использовать БСО для той или иной услуги, ИП обращались к классификатору услуг населению. Бывало, что в этом классификаторе услуги не оказывалось.

Классификатор критиковался, например, за то, что риэлторские услуги по каким-то причинам не были вписаны в него. Что давало право сотрудникам налоговых заявлять, что риэлторы не имеют права выдавать БСО, а должны пробивать товарный чек. Хотя оплачивалась именно услуга – помощь в подборе подходящей недвижимости.

С 2017 года классификатор утратил свое значение, и налоговики, ИП и фирмы опираются на другие подтверждающие бумаги:

  • приказ Росстата №244 от 23.05.16;
  • Распоряжение правительства №2496-р от 24.11.16.

В них услуги расписаны более подробно. Однако каждый год на рынке появляются услуги, которые не прописаны в документах.

Скачать приказ Росстата №244 от 23.05.16>>>

Скачать Распоряжение правительства №2496-р от 24.11.16>>>

С июля 2019 года всем ИП, которые оказывают услуги, придется перейти на онлайн-кассы, как требует 54-ФЗ. Рекомендуем подобрать и купить модель заранее, пока нет ажиотажного спроса.

О том, как выбрать онлайн-кассу для услуг, читайте здесь>>> 

онлайн-касса Бизнес.Ру

Кому можно не использовать БСО

В 290-ФЗ указано, какие предприниматели могут не выдавать БСО (а в будущем - чеки). К ним относятся:

  • обеспечивающие едой учеников в образовательных учреждениях;
  • принимающие вторсырье (кроме металлолома и прочих металлов);
  • сапожники;
  • ремонтирующие ключи и другие металлические вещицы;
  • няни и люди, ухаживающие за пожилыми и инвалидами;
  • изготавливающие дрова и помогающие пахать на земельных участках;
  • носильщики на вокзалах;
  • сдающие свое жилье в аренду.

Основные виды бланков строгой отчетности

БСО имеют различные названия:

  • путевки;
  • билеты;
  • квитанции.

В 2019 году ИП и фирмы могут использовать собственно разработанную форму БСО. Но нужно учесть, что при разработке формы необходимо использовать реквизиты из перечня.

Однако и тут есть исключения – специально созданные властями формы БСО, от которых отклоняться нельзя.

Речь идет о:

  • транспортных билетах;
  • квитанциях на оплату услуг ветеринарии;
  • БСО для ломбардов;
  • парковочных квитанциях;
  • путевках для туристов.

Обязательные реквизиты БСО

обязательный реквизиты БСО

В список обязательных реквизитов входят:

  • наименование и номер;
  • код ОКПО;
  • серия;
  • название компании или ИП;
  • место нахождения;
  • ИНН фирмы или ИП;
  • вид продукции или услуги;
  • сумма заказа в цифровом виде;
  • сумма в прописном виде;
  • дата уплаты и выдачи бланка;
  • фамилия и подпись кассира (кто оформил бланк);
  • место для печати.

Можно добавить дополнительные реквизиты, это не возбраняется, особенно если реквизиты подчеркивают специфику оказанных услуг. Однако вид бланка следует отметить в документах о политике компании.

Формы БСО

Что относится к бланкам строгой отчетности? Выше мы отметили, что есть несколько утвержденных форм БСО. Разберем основные, самые популярные из них: ТУР-1, залоговая квитанция и форма А7.

ТУР-1

Форма БСО «Туристическая путевка» была утверждена приказом Минфина от 09.07.07 № 60Н.

Этот бланк отдается туристу после оплаты за путевку вместе с другими документами. В БСО отражаются основные данные о поездке и продавце. Заполняют ее два раза: один оставляют в турфирме, другой отдают туристу.

 БСО ТУР-1

Требуемые реквизиты

Тип реквизита

Что должно быть

Сведения о турфирме

Название фирмы (в полном и кратком виде); ИНН, ОКПО, адрес, контактный телефон; номер туроператора в реестре.

Данные о документе

Заголовок документа «Туристская путевка»; надпись о соответствии приказу №60H.

Информация об услугах

Коды ОКПД 2 (от 12.05.2016 № 310-ст); вид туристической услуги; количество дней путевки.

Информация о клиенте

ФИО и данные паспорта (или прочего документа, по которому выдается путевка).

Стоимость и дата

Сумма наличными и по карте (цифрами и прописью), а также дата выдачи путевки.

Прочие сведения о турфирме и клиенте

ФИО и должность человека от турфирмы, который взял деньги за путевку.

Печать.

Надпись, что турпутевка - часть договора на оказание туристических услуг.

Залоговый билет

Ломбардам также надо иметь свою форму БСО, залоговый билет. Вид утвержден Приказом Минфина России от 14.01.08.

Как и в случае формы ТУР-1, залоговый билет имеет два экземпляра. Один из них отдается клиенту. Другой же остается у представителя ломбарда и обрабатывается бухгалтером.

Считается, что залоговый билет помогает решать споры с клиентами, которые обязательно появляются при работе.

Важно! Вместо БСО ломбард может использовать кассовые чеки.

БСО Залоговый билет

Список необходимых по закону реквизитов:

  • название и месторасположение ломбарда, адрес подразделения ломбарда (если они расположены в разных местах);
  • ФИО заемщика, данные паспорта и место жительство клиента;
  • Информация о том, как называется и выглядит заложенная вещь;
  • во сколько оценивается вещь;
  • сколько денег за нее дается;
  • дата и период займа;
  • процент по займу;
  • информация о возможности (или невозможности досрочного погашения займа);
  • информация о человеке, отдавшем займ;
  • согласие клиента (подпись).

Квитанция А7

Квитанция A7 – БСО, утвержденный приказом Минфина 17.05.06 №80H. Этот бланк используется для расчета во время заключения страхового договора.

БСО Квитанция А7

Список необходимых реквизитов:

  • страхователь – краткое и полное название страховой фирмы;
  • номер, серия полиса;
  • дата, с которой начинает работать страховой договор;
  • вид страховки (ОСАГО или КАСКО);
  • сколько денег получили от клиента (наличкой и безналичным расчетом – цифрами и буквами);
  • печать;
  • данные о представителе страховщика;
  • подпись и ФИО клиента;
  • дата сделки.

Где купить (заказать печать) БСО

Вариант 1. Заказ в специальной типографии

В среднем по России цена выпуска одного бланка в типографии – три рубля за штуку. При заказе БСО в типографии не нужно придумывать шаблон – вам предложат один на выбор.

После заказа необходимо обратить внимание, чтобы каждый бланк имел свой номер и серию. Это необходимо для учета БСО.

Вариант 2. Выпуск с помощью автоматизированной системы

Власти допускают и второй способ печати бланков – с помощью специальной автоматизированной системы. Однако необходимо выполнить два условия:

  • система должна быть защищена от взлома и сохранять все действия с БСО в течение пяти лет и более;
  • бланки БСО можно найти в системе по уникальному номеру и серии.

Сотрудники ФНС при проверке могут запросить данные о БСО из автоматизированной системы, и представитель бизнеса обязан предоставить их.

Вот так выглядит ответ налоговой на сайте nalog.ru на вопрос об автоматизированных системах для БСО:

где купить БСО

Попробуйте программу «Бизнес.Ру Касса» для выпуска чеков и БСО, эта автоматизированная система полностью соответствует 54-ФЗ. Воспользуйтесь демоверсией программы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Плюсы и минусы БСО

По закону предприниматель может не использовать БСО, а установить онлайн-кассу. В чем преимущества и недостатки системы выпуска бланков?

Плюсы:

  • не нужно использовать кассу (стоимость их от 16 тысяч рублей, вместе с фискальным накопителем) и регистрировать ее в налоговой;
  • если у вас выездные услуги (например, вы фотограф или работаете парикмахером с выездом на дом), то проще везти с собой бланки, чем весть кассовый аппарат.

Минусы:

  • по 54-ФЗ в середине 2019 года бизнесу, оказывающему услуги, надо ставить онлайн-кассы;
  • надо проводить обязательный учет и выделять место на хранение БСО;
  • надо проводить инвентаризацию.

Также, если вы используете типографские бланки БСО, это может быть не очень выгодным делом, так как одна штука стоит 3 рубля. Кроме того, вы тратите время на его заполнение, что создает очереди при потоке трафика.

онлайн-касса Бизнес.Ру

Учет, хранение и списание БСО

Бланки строгой отчетности применяются, чтобы оформлять прием денег, и учет БСО предполагает наличие специального журнала, где фиксируется выпуск и движение бланков.

По закону журнал можно вести в произвольной форме, но так, чтобы можно было разобраться – когда был выдан тот или иной БСО.

Учет БСО должен вести материально ответственный сотрудник компании. Часто таким человеком является сам ИП или бухгалтер фирмы.

БСО проверяется налоговиками при визите, поэтому к учету БСО следует отнестись ответственно.

Важно! Хранить корешок БСО необходимо пять лет.

Списание БСО проводится с помощью специального акта. Для коммерческих организаций и ИП нет четко установленного бланка акта списания БСО (он действует только для бюджетных организаций).

Однако существует перечень реквизитов акта:

  1. Информация о законодательном акте, определяющим использование акта;
  2. Информация об учреждении;
  3. Номер и серия БСО, которые подвергаются списанию;
  4. Таблица с кодами;
  5. Информация о руководителе компании или ИП;
  6. ФИО человека, ведущего учет БСО;
  7. Информация о счете, по которому проводится акт;
  8. Состав комиссии, при которой происходит списание БСО.

Важно! Если вместо БСО вы используете кассовые чеки, выданные новыми онлайн-кассами, то ИП не нужно вести их специальный учет.

О том, как вести учет при применении онлайн-кассы, читайте тут>>> 

Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности

БСО предполагает стандартную процедуру инвентаризации. Она наступает в двух случаях:

  • конкретная необходимость (например, перед налоговой проверкой);
  • решение руководства (например, в случае подозрения сотрудника в присвоении средств клиентов).

Общий порядок инвентаризации БСО не отличается от инвентаризации мебели или других бумаг.

  1. Ревизия назначается руководителем компании, выпускается соответствующий приказ.
  2. Комиссия, выбранная для инвентаризации, заполняет специальную инвентаризационную опись.
  3. Информация, полученная во время инвентаризации, записывается в форму ИНВ-16, которая содержит такие графы:
  • название компании;
  • причина ревизии;
  • номер и дата;
  • информация о формах и данных бухгалтерии;
  • итоги инвентаризации;
  • информация о бухгалтере;
  • подпись членов комиссии.

Скачать форму ИНВ-16>>>

Штрафы за невыдачу БСО

По 54-ФЗ невыдача БСО равна невыдаче кассового чека. Причина в том, что БСО фактически является чеком для услуг. То есть налоговики считают, что невыдача БСО – это неприменение кассы, что наказывается весомыми штрафами:

  • для ИП и должностных лиц не менее 10 тысяч рублей (до половины суммы, которая принята без БСО);
  • для компаний – не менее 30 тысяч рублей (или размер полной суммы, принятой без БСО).

В России существует практика, по которой такой же штраф назначается ИП или фирмам, если:

  • в БСО обозначена не та сумма, которая была принята от клиента;
  • БСО был создан не в типографии, а самостоятельно, без помощи автоматизированной системы;
  • в бланке нет всех обязательных реквизитов для БСО.

Программа для автоматизации работы розничных и оптовых магазинов, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • Соответствие ЕГАИС и 54-ФЗ

Рекомендации по теме
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Для скачивания бланка необходимо зарегистрироваться!
Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачивать все бланки без ограничений, а также читать все статьи и получить доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Всё ещё ведёшь товарный учёт в таблицах? Хватит! Попробуй сервис для торговли и склада от Бизнес.Ру

Попробовать бесплатно в течение 14 дней 

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.