Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Порядок заполнения формы 4-ФСС

8 октября 2019
259
Средний балл: 0 из 5

Соблюдение порядка заполнения формы 4-ФСС гарантирует корректность расчета и полноту совершенных выплат страховых взносов. Как правильно это сделать расскажем в статье.

Порядок заполнения формы 4-ФСС в 2018 году

Кто обязан заполнять

Начиная с III квартала 2017 года все работодатели, использующие труд наемных работников, обязаны поквартально представлять в территориальный орган ФСС по месту регистрации унифицированный отчет по форме № 4-ФСС (Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – Закон № 125). Это требование относится ко всем страхователям, как юридическим лицам любых форм собственности, так и предпринимателям-индивидуальщикам. Организации, не имеющие руководителя, работы в которых выполняются по договорам ГПХ, эту форму не заполняют.

Отчет состоит из шести таблиц и расчета по целевым взносам. Это суммы, перечисляемые работодателями на обязательное страхование от травм на производстве и профессиональных заболеваний. Таблица 1 формы 4-ФСС содержит сам расчет, остальные таблицы – это приложения, содержащие информацию, необходимую для подготовки расчета.

Читайте также: Регистрация ИП в ФСС как работодателя: особенности 2018 года

Документ оформляют в бумажном или электронном формате. Компании и ИП, среднесписочный состав работников которых превышает 25 человек, обязаны оформлять сведения в электронном виде. Небольшим предприятиям разрешено представлять отчет на унифицированных бумажных бланках.

Чтобы не запутаться в правилах оформления формы 4-ФСС, удобно передать задачи по заполнения деклараций на аутсорсинг. Специалисты возьмут на себя все вопросы, связанные с отчетностью и налогами - а у вас появится время на развитие бизнеса.

Отчет, оформленный в цифровом виде, необходимо представить в ФСС к 25-му числу следующего за отчетным месяца. В бумажном виде отчетность нужно представить не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Так, например, итоговая отчетность по форме 4-ФСС по итогам 2018 года в бумажном виде должна быть сдана не позже, чем в понедельник 21 января, а в электронном – не позже, чем в пятницу 25 января.

Штрафы за несоблюдение сроков сдачи формы 4-ФСС

Согласно Закону № 125, размер штрафа для страхователей, не представивших отчетность вовремя, составляет 5% от суммы начисленных по расчету взносов за каждый просроченный месяц. Максимальная сумма, которую закон позволяет взыскать со страхователя, составляет 30% от расчетной суммы страховых взносов. Минимальный штраф, который можно взыскать с работодателя, составляет одну тысячу рублей.

Читайте также: Форма 4-ФСС. Как правильно заполнить в 2019 году

Предприятие, обязанное оформлять отчет в электронном виде и направившее его на бумажных носителях, может быть оштрафовано на 200 рублей за каждого из сотрудников. Административное наказание за несоблюдение сроков сдачи формы 4-ФСС предусмотрено ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ в отношении руководства. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 300 до 500 рублей.

Чтобы избежать штрафов, рекомендуем вовремя сдавать как форму 4-ФСС, так и другую налоговую отчетность. Специалисты сервиса Главбух Ассистент проследят за тем, чтобы документация была составлена и заполнена по всем правилам, а сроки подачи соблюдались. Попробуйте услуги сервиса - это удобно, надежно и выгодно.

Порядок заполнения 4-ФСС

Бланк отчета по форме 4-ФСС и порядок внесения в него сведений утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Согласно регламенту, даже если отчетность по форме 4-ФСС за 1 квартал 2018 нулевая, страхователь обязан внести нужные сведения в титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 в случае отсутствия информации заполнять и прикладывать в отчет не требуется.

Читайте также: Страховые взносы ИП за неполный год

Важно! При подготовке итоговой годовой отчетности учтите, что сведения в поля «Среднесписочная численность работников» и «Численность работающих инвалидов» проставляются по состоянию на 31 декабря.

На рисунке представлен фрагмент расчета по форме 4-ФСС:

Порядок заполнения формы 4-ФСС в 2018 году

В таблице представлен обобщенный порядок заполнения 4-ФСС за 2018 год

Таблица

Порядок заполнения

1

Расчет базы для начисления взносов на страхование от несчастных случаев производится нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех месяцев отчетного квартала. Размер страхового тарифа определите, учитывая скидку или надбавку по тарифам

1.1

Сведения представляются только теми страхователями, которые временно направили своих работников по договору о предоставлении труда на условиях, оговоренных ТК РФ

2

В таблицу внесите данные бухгалтерского учета:

строки 1 и 19 – задолженность по взносам на начало и конец расчетного периода;

строка 20 – в том числе недоимка;

строки 2 и 16 – расчетные и перечисленные суммы взносов;

строка 12 – долг Фонда СС перед работодателем на начало отчетного квартала;

строка 15 – расходы работодателя на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала года;

Заполняется организацией-правопреемником:

строка 1.1. – существующая задолженность перед ФСС в случае, если предприятие было реорганизовано или обособленное подразделение было снято с учета;

строка 14.1 - существующая задолженность ФСС перед страхователем в случае, если предприятие было реорганизовано или обособленное подразделение было снято с учета;

В остальных строках указываются имеющиеся сведения.

3

Внесите данные о затратах работодателя на обязательное социальное страхование от производственных травм и профзаболеваний. Здесь же указываются сведения о затратах страхователя на предупреждение и сокращение производственного травматизма и профилактику профзаболеваний.

4

Внесите сведения о произошедших случаях травм на производстве и фактах выявленных профзаболеваний (данные берутся из соответствующих актов).

5

Укажите информацию:

  • о количестве рабочих мест, на которых проводилась спецоценка (аттестация) и о итогах ее проведения;
  • о проведенных медицинских освидетельствованиях сотрудников.

Сведения указываются по состоянию на начало 2018 года.

Контрольные соотношения 4-ФСС за 2018 год приведены в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83. С их помощью страхователь может проверить, правильно ли был заполнен расчет.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.