Новый Бизнес.Ру

Удаленный бухгалтер: плюсы, минусы, альтернативы

  • 14 декабря 2018
  • 351

Продумываете организовать бухгалтерский учет на удаленке или у вас уже работает бухгалтер дистанционно? Все чаще вместо штатного специалиста в офисе предприниматели предпочитают такой вариант, не задумываясь, всегда ли услуги приходящего бухгалтера оправдывают ожидаемую экономию. Оценим возможные риски и преимущества такого выбора, рассмотрим возможную альтернативу для режима «удаленки».

Удаленный бухгалтер: плюсы, минусы, альтернативы

Кто такой выездной бухгалтер

Решение поручить ведение учета стороннему бухгалтеру объясняется стремлением сэкономить. Такое желание понятно и обоснованно при небольших оборотах деятельности, малом документообороте или для бизнесменов, которые только начинают дело.

Приходящий бухгалтерский работник – сотрудник, который выполняет по трудовому соглашению все обязанности по учету вне офиса и приходящий периодически (раз в неделю или даже раз в месяц). Зарплата бухгалтера в этом случае ниже, чем у постоянного работника. Обычно такой специалист сотрудничает с несколькими компаниями.

Помимо очевидной экономии на зарплате, сотрудничество с удаленным бухгалтером позволяет экономить на оборудовании рабочего места и сопутствующих расходах:

  • бухгалтерском ПО;

  • тратах на периодическое повышение квалификации;

  • оплате больничного, отпуска и прочих обязательных выплат.

Альтернатива выездному бухгалтеру

Обязанности бухгалтера на удаленке

Функционал работника может включать полный цикл от составления первичных документов до сдачи обязательных отчетов и общения с налоговой. В договоре можно предусмотреть и учет отдельных участков, а также предоставление отчетов самим руководителем. В среднем, на выполнение обязанностей удаленный бухгалтер тратит 2-4 часа ежедневно.

Способ доставки первичной документации может быть разный: доставляет организация или сам сотрудник их периодически забирает.

Передавая обязанности по учету, не каждый предприниматель прописывает в трудовом контракте ответственность нанимаемого на удаленку бухгалтера за правильность учета и составления отчетов. Зачастую, когда человек принимается по устной рекомендации, отношения строятся на доверии.

Бухгалтер дистанционно: оцениваем риски

Несмотря на кажущуюся очевидной выгоду, вариант «бухгалтер на удаленке» подразумевает ряд неудобств и даже рисков. Более современная и надежная альтернатива - аутсорсинговая компания. Цены сопоставимы, при этом рисков - в разы ниже. К тому же за те же деньги некоторые аутсорсеры предложат вам кадровое, юридическое сопровождение, оптимизацию налогов, доступ к справочным системам и сервису проверки контрагентов. Такое предложение есть, например, здесь

Риски удаленного бухгалтера и преимущества бухгалтерии на аутсорсинге 

Удаленный бухгалтер Удаленный бухгалтер: плюсы, минусы, альтернативы

Аутсорсинговая компания Удаленный бухгалтер: плюсы, минусы, альтернативы

При необходимости срочного оформления документов (счет, акт, платежка и т.п.) вам придется эти текущие бухгалтерские обязанности брать на себя, так как удаленный бухгалтер не находится постоянно на связи

В аутсорсинговой компании работает целый штат взаимозаменяемых специалистов. Больничные, отпуска, выходные – не ваша забота. Бухгалтер на связи всегда  

Как правило, удаленный бухгалтер в штате работает без договора. Часто это практикуют ИП, недавно зарегистрированные компании и сезонные фирмы. Это означает, что все возможные претензии работнику официально предъявить не получится

Аутсорсинговые компании обязательно заключают договор. Более того, они страхуют и свою финансовую ответственность. Это значит, что в случае ошибки именно аутсорсер оплатит все штрафы. Пример такой страховки

Постоянному бухгалтеру, тем более в небольшой фирме, часто поручаются управленческий учет и функции делопроизводителя. Хороший бухгалтер становится еще и помощником предпринимателя, прогнозируя и обсуждая с руководством оптимальный налоговый учет. Уверены, что ваш приходящий бухгалтер компетентен во всех системах налогообложения?

В аутсорсинговых компаниях есть как универсальные специалисты на стандартных операциях, так и эксперты более высокого уровня, которые выполняют сложные задачи

Сотрудничая с несколькими фирмами, работник работает отчасти формально, особо не вникая в специфику бизнеса и не проявляя заинтересованность в оптимизации учета (что является прямыми должностными обязанностями главбуха). Вряд ли вам понравится, что такой ключевой сотрудник не концентрируется на корпоративных делах, распыляясь на несколько фирм

Все процессы строго регламентированы - каждый сотрудник четко понимает, за какой участок отвечает. Некоторые аутсорсеры помимо бухгалтерского учета и отчетности предоставляют дополнительные услуги. Например, в в этой компании бесплатно ведут еще и кадровый учет, оказывают юридическое сопровождение и оптимизируют налоги

Выездной бухгалтер может просто не явиться на очередную встречу, если поймет что наделал много ошибок. Как в этом случае собираетесь восстанавливать учет и документы? 

Аутсорсинговая компания несет ответственность за свои действия и не станет рисковать репутацией

Альтернатива удаленному бухгалтеру

Понимая все риски: операционный, кадровый, репутационный и риск информационной безопасности – стоит задуматься о поиске другого варианта удаленного бухгалтерского обслуживания. Минимизировать служебные неудобства и финансовые потери можно, заключив договор с компанией, предлагающей бухгалтерские услуги на аутсорсе.

Подробнее об аутсорсинге бухгалтерии:

Автор: Басс Инесса

Рекомендации по теме
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.