text
Новый Бизнес.Ру

Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов

  • 14 октября 2015
  • 5464
Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчётов - это документ, который отражает состояние расчётов между двумя сторонами (компаниями, контрагентами) за определённый период времени.В нашей статье мы научим как правильно его заполнить и дадим пример для скачивания.

Содержание

  1. Образцы бланков 
  2. Для чего нужен акт сверки взаиморасчетов
  3. Форма акта сверки взаиморасчетов

Образцы бланков 

Действующим законодательством единая форма акта сверки не утверждена, поэтому в случае необходимости каждое предприятие может разработать эту форму самостоятельно.

Образцы заполнения бланков акта сверки и примерная форма бланка представлены ниже:

акт сверки взаиморасчетов образец заполнения

Скачать бланк акта сверки взаиморасчетов (Excel)
Скачать акт сверки взаиморасчетов образец (Excel)

Бланк и образец формы ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

Для чего нужен акт сверки взаиморасчетов

акт сверки взаиморасчетов образец заполнения

  • Если планируется продлить крупные контракты;
  • Если надо организовать взаиморасчёт;
  • В период инвентаризации;
  • Когда одна из сторон торгует в рассрочку;
  • Для составления отчетов о задолженностях для руководства, контролирующих органов и т.п.;
  • если во взаиморасчетах участвуют товары очень высокой стоимости;
  • Для уточнения расчётов между сторонами.
     

Законодательство не обязывает организации составлять акты сверки взаиморасчётов в какое-то определённое время, это решает сама организация.

Акт сверки состоит из двух частей – для двух предприятий. Левую колонку заполняет инициатор составления акта, правую – его контрагент.  Обычно акт сверки выглядит как перечень документов, упорядоченных по дате создания. Или вместо документов перечисляются проведённые операции: продажа, покупка, оплата и т.п.

Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов

Форма акта сверки взаиморасчетов

  1. номер акта;
  2. период, за который проводится сверка;
  3. наименования сторон (организация и лицо, действующее от его имени);
  4. реквизиты договора между сторонами;
  5. Сведения об операциях (с номерами и датами счетов-фактур, платёжных поручений или иных бумаг, подтверждающих поставку и оплату услуг или товаров), суммы операций;
  6. Конечное сальдо в денежном выражении;
  7. Подписи бухгалтера и директора «от руки», печать;
  8. Даты подписания Акта.

Читайте также: Полный список актуальных бланков документов на 2018 год

Документ составляется в двух экземплярах и подписывается главбухом и директором организации. Если между организациями нет имущественных споров, и составление акта носит чисто номинальный характер, под ним могут стоять подписи только главных бухгалтеров. Но такой акт не будет иметь силы в суде.

Затем, для проверки собственного реестра операций и внесения результатов в правую колонку, оба экземпляра отправляются бухгалтерии контрагента. Если контрагент согласен с данными, указанными в акте, то ставится вторая печать и подписи. Один акт возвращается инициатору, второй - остаётся у контрагента.

Хотите ускорить выписку документов и исключить возможные ошибки при заполнении? Вам поможет программа для автоматизации магазинов Бизнес.Ру. Она позволит вам автоматизировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также контролировать денежные потоки в компании.
Попробуйте весь функционал программы для автоматизации магазина Бизнес.Ру бесплатно>>>

В случае обнаружения расхождений,  внизу документа об этом делается запись. Если из-за обнаруженных расхождений контрагент отказывается подписывать акт, а претензии инициатора подтверждаются другими документами, инициатор может подать в суд. Для ускорения решения подобных споров в договоре надо заранее оговорить сроки, в которые контрагент обязан произвести собственные расчёты и вернуть подписанный акт или расплатиться с долгами.

Читайте также, как правильно заполнять документы: 

  1. Документальное оформление приемки товара
  2. Как правильно вести акт выполненных работ 
  3. Полный список актуальных бланков документов на 2018 год
  4. Бланк и образец формы ТОРГ-1
  5. Как оформить перемещение товаров на складе

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Программа для автоматизации работы розничных и оптовых магазинов, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • Соответствие ЕГАИС и 54-ФЗ

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Для скачивания бланка необходимо зарегистрироваться!
Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачивать все бланки без ограничений, а также читать все статьи и получить доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Бухгалтерский аутсорсинг от создателей журнала «Главбух» — Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Посмотреть цены Оптимизировать налоги

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.