Новый Бизнес.Ру

Бухгалтер материального стола: обязанности и должностная инструкция

  • 6 декабря 2018
  • 1387

Какие функции выполняет бухгалтер материального стола, чем отличается от обычного специалиста и можно ли передать его обязанности сотруднику на аутсорсе, разбирался Бизнес.ру.

Бухгалтер материального стола: обязанности и должностная инструкция

Кто такой бухгалтер материальной группы

Бухгалтер материального стола — это специалист, занимающийся учетом основных средств и активов, товаров, материалов. Перечень его обязанностей определяет должностная инструкция. В отличие от сотрудников других бухгалтерских отделов, материалист может не заниматься вопросами налогообложения, учета готовой продукции и кассовыми операциями. В его ведение входит учет материально-производственного баланса компании.

В ряде мелких фирм бухгалтер материальной группы не требуется. Его обязанности перекладывают на главного бухгалтера или его заместителя. Связано это с тем, что содержать еще одну штатную единицу невыгодно. Многие компании и вовсе отказываются от бухгалтера в штате. Кем можно заменить бухгалтера материального стола

Читайте также: Бухгалтер просит больше денег и ничего не успевает: помочь или признать неэффективным

Требования к бухгалтеру материального стола

Обычно на позицию бухгалтера-материалиста назначают специалиста, имеющего высшее или специальное образование по направлению учет и аудит. Приветствуется опыт работы от 1 года.

При отборе бухгалтеров материального стола обращайте внимание не только на профессиональные, но и на личные качества. Лучше, если на должность будет претендовать ответственный сотрудник, умеющий анализировать и структурировать информацию.

Перед тем как искать бухгалтера материального стола, составьте профиль должности. Запишите, что делает специалист, каким требованиям он должен соответствовать. 

Читайте также: Плюсы и минусы приходящего бухгалтера

Что должен знать бухгалтер материального стола

Бухгалтер материалист обязан знать:

  • формы и методы анализа, бухгалтерского учета ТМЦ;
  • содержание законодательных актов, приказов, постановлений, методических, руководящих и нормативных документов;
  • способы проведения учета, особенности составления отчетности;
  • порядок проверок, ревизий документации, хозяйственных операций;
  • планы счетов, корреспонденцию организации;
  • правила организации документооборота, оформления бумаг;
  • как отражать операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей;
  • финансовое, хозяйственное законодательство;
  • методы рыночного хозяйствования;
  • правила пользования вычислительной техникой, в том числе персональными компьютерами;
  • правила и нормы охраны труда;
  • трудовое законодательство.

Читайте также: Сколько стоят бухгалтерские услуги для ИП и ООО

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы

Возлагайте на бухгалтера материального стола обязанности, опираясь на потребности предприятия. Но помните, что дополнительные функции работник может выполнять только по взаимной договоренности с руководством и в том случае, если расширение функционала устраивает обе стороны.

Чем занимается бухгалтер материального стола:

  • учитывает движение материальных ценностей: поступление на склад организации, их выдачу, перемещение между цехами или подразделениями и т.д.;
  • сверяет расчеты с поставщиками;
  • подготавливает авансовые отчеты;
  • списывает материалы, производственный брак;
  • ведет книги покупок, продаж;
  • оформляет первичную документацию, обеспечивает ее сохранность;
  • производит учет себестоимости продукции;
  • контролирует перерасход материалов, товаров и прочего;
  • формирует подробные отчеты для руководителей, главных бухгалтеров о стоимости, количестве остатков ТМЦ;
  • участвует в инвентаризации, документально фиксирует ее результаты;
  • принимает непосредственное участие в разработке мероприятий, направленных на повышение эффективности учета ТМЦ;
  • выдвигает предложения, пожелания, касающиеся систематизации работы;
  • контролирует работу других сотрудников, занимающиеся вопросами учета и отчетности, которые находящихся в подчинении;
  • взаимодействует с другими материально ответственными сотрудниками компании.
  • Бухгалтер материального стола, если смотреть обязанности в бюджетной или внебюджетной организации, не выполняет функции начальника склада или кладовщика. Он занимается бухгалтерским учетом товарно-материальных ценностей.

Читайте также: Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы, минусы, советы по выбору компании

Должностная инструкция бухгалтера материальной группы

Законодательство не обязывает использовать типовую инструкцию — вы можете разработать индивидуальный вариант документа. Особое внимание уделяйте разделу с ответственностью, правами и обязанностями. Невключение важных пунктов приводит к сложностям при возникновении спорных ситуаций - в результате может возникнуть конфликт с сотрудником. Универсальное решение - передать должность бухгалтера-материалиста не одному специалисту, а аутсорсинговой компании. Это в первую очередь безопасно: вы заключаете официальный договор, в котором прописаны все функции и задачи, а сотрудники сервиса берут на себя материальную ответственность за качество предоставляемых услуг. В этом варианте есть и дополнительные преимущества: например, здесь кроме бухгалтерии бесплатно ведут кадровый учет, оказывают юридическое сопровождение, оптимизируют налоги. Выбирайте надежную компанию, финансовая ответственность которой застрахована. 

Пример должностной инструкции материалиста:

Бухгалтер материального стола: обязанности и должностная инструкция

Не добавляйте в документ пункты, ущемляющие права специалиста. После составления или изменения документа согласуйте его с профсоюзом, если он есть в организации. Ознакомьте бухгалтера с должностной инструкцией под роспись.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.


Рекомендации по теме
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.