Новый Бизнес.Ру

Бухгалтер материального стола: обязанности и должностная инструкция

  • 6 декабря 2018
  • 36

Какие функции выполняет бухгалтер материального стола, чем отличается от обычного специалиста и можно ли передать его обязанности сотруднику на аутсорсе, разбирался Бизнес.ру.

Бухгалтер материального стола: обязанности и должностная инструкция

Кто такой бухгалтер материальной группы

Бухгалтер материального стола — это специалист, занимающийся учетом основных средств и активов, товаров, материалов. Перечень его обязанностей определяется должностной инструкцией. В отличие от сотрудников других бухгалтерских отделов, материалист может не заниматься вопросами налогообложения, учета готовой продукции и кассовыми операциями. В его ведение входит учет материально-производственного баланса компании.

В ряде мелких фирм бухгалтер материальной группы не требуется. Его обязанности перекладывают на главного бухгалтера или его заместителя. Связано это с тем, что содержать еще одну штатную единицу невыгодно. Некоторые организации и вовсе передают всю бухгалтерскую работу на аутсорсинг. Специалист выполняет учет только тогда, когда нужно, а компания экономит средства на оплате труда.

Читайте также: Бухгалтер просит больше денег и ничего не успевает: помочь или признать неэффективным

Требования к бухгалтеру материального стола

Обычно на позицию бухгалтера-материалиста назначают специалиста, имеющего высшее или специальное образование по направлению учет и аудит. Приветствуется опыт работы от 1 года.

При отборе бухгалтеров материального стола обращайте внимание не только на профессиональные, но и личные качества. Лучше, если на должность будет претендовать ответственный сотрудник, умеющий анализировать и структурировать информацию.

Перед тем как искать бухгалтера материального стола, составьте профиль должности. Запишите, что делает специалист, каким требованиям он должен соответствовать. Если у вас небольшая организация, но главный бухгалтер не успевает выполнять функции материалиста, рассмотрите возможность передачи части задач на аутсорс. Отлично подойдет сервис Главбух Ассистент - его сотрудники возьмут на себя все бухгалтерские вопросы и помогут устранить ошибки и недочеты в документации. Вам не нужно будет переживать за квалификацию бухгалтера или качество услуг - сервис гарантирует высокий результат при небольших финансовых затратах.

Читайте также: Плюсы и минусы приходящего бухгалтера

Что должен знать бухгалтер материального стола

Бухгалтер материалист обязан знать:

  • формы и методы анализа, бухгалтерского учета ТМЦ;
  • содержание законодательных актов, приказов, постановлений, методических, руководящих и нормативных документов;
  • способы проведения учета, особенности составления отчетности;
  • порядок проверок, ревизий документации, хозяйственных операций;
  • планы счетов, корреспонденцию организации;
  • правила организации документооборота, оформления бумаг;
  • как отражать операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей;
  • финансовое, хозяйственное законодательство;
  • методы рыночного хозяйствования;
  • правила пользования вычислительной техникой, в том числе персональными компьютерами;
  • правила и нормы охраны труда;
  • трудовое законодательство.

Читайте также: Сколько стоят бухгалтерские услуги для ИП и ООО

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы

Возлагайте на бухгалтера материального стола обязанности, опираясь на потребности предприятия. Но помните, что дополнительные функции работник может выполнять только по взаимной договоренности с руководством и в том случае, если расширение функционала устраивает обе стороны.

Бухгалтер материального стола: чем занимается:

  • учитывает движение материальных ценностей: поступление на склад организации, их выдачу, перемещение между цехами или подразделениями и т.д.;
  • сверяет расчеты с поставщиками;
  • подготавливает авансовые отчеты;
  • списывает материалы, производственный брак;
  • ведет книги покупок, продаж;
  • оформляет первичную документацию, обеспечивает ее сохранность;
  • производит учет себестоимости продукции;
  • контролирует перерасход материалов, товаров и прочего;
  • формирует подробные отчеты для руководителей, главных бухгалтеров о стоимости, количестве остатков ТМЦ;
  • участвует в инвентаризации, документально фиксирует ее результаты;
  • принимает непосредственное участие в разработке мероприятий, направленных на повышение эффективности учета ТМЦ;
  • выдвигает предложения, пожелания, касающиеся систематизации работы;
  • контролирует работу других сотрудников, занимающиеся вопросами учета и отчетности, которые находящихся в подчинении;
  • взаимодействует с другими материально ответственными сотрудниками компании.
  • Бухгалтер материального стола, если смотреть обязанности в бюджетной или внебюджетной организации, не выполняет функции начальника склада или кладовщика. Он занимается бухгалтерским учетом товарно-материальных ценностей.

Читайте также: Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы, минусы, советы по выбору компании

Должностная инструкция бухгалтера материальной группы

Законодательство не обязывает использовать типовую инструкцию — вы можете разработать индивидуальный вариант документа. Особое внимание уделяйте разделу с ответственностью, правами и обязанностями. Невключение важных пунктов приводит к сложностям при возникновении спорных ситуаций - в результате может возникнуть конфликт с сотрудником. Универсальное решение - передать должность бухгалтера-материалиста не одному специалисту, а аутсорсинговой компании. Это в первую очередь безопасно: вы заключаете официальный договор, в котором прописаны все функции и задачи, а сотрудники сервиса берут на себя материальную ответственность за качество предоставляемых услуг.

Пример должностной инструкции материалиста:

Бухгалтер материального стола: обязанности и должностная инструкция

Не добавляйте в документ пункты, ущемляющие права специалиста. После составления или изменения документа согласуйте его с профсоюзом, если он есть в организации. Ознакомьте бухгалтера с должностной инструкцией под роспись.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.