Новый Бизнес.Ру

Как проверить регистрацию ООО в налоговой онлайн

  • 4 декабря 2018
  • 38

Для проверки регистрации ООО не нужно ехать в ФНС и общаться с сотрудниками налоговых органов. Это можно сделать удаленно, имея под рукой компьютер или телефон и выход в интернет. Бизнес.ру подготовил инструкцию, как проверить регистрацию ООО онлайн на сайте налоговой службы.

Как проверить регистрацию ООО в налоговой онлайн

С 2017 года документы о государственной регистрации ООО можно получить только в электронном варианте (приказ ФНС от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/481@). Налоговики не выдают на руки подлинники свидетельств.

Вместо этого они высылают файл с данными на электронный адрес заявителя. В бумажном варианте можно получить учредительные документы, но после подачи дополнительного запроса в ИФНС.

Бесплатную помощь в регистрации ООО или ИП может оказать аутсорсинговый сервис Главбух Ассистент

Как проверить регистрацию фирмы в налоговой

Проверить можно тремя способами. У каждого есть свои плюсы и минусы:

  • съездить в налоговую инспекцию. Возьмите с собой паспорт и ИНН заявителя

  • позвонить на единый номер ФНС по телефону 8(800)222-22-22

  • узнать через интернет, на сервисе налоговой службы

Способ

Плюсы

Минусы

Поездка в ИФНС

Точная и своевременная информация

Трата времени на поездку и ожидание в электронной очереди

Звонок в отделение ФНС

Экономия сил и времени

Регистраторы порой отказываются давать такую информацию по телефону

Онлайн, на сайте налоговой инспекции

Быстро - 5-10 минут. Круглосуточно. Комфортно.

Нужно знать, как пользоваться сайтом ФНС

Важно! Прежде чем звонить в ИФНС, выпишите из расписки входящий номер и дату получения документов, иначе не получится узнать результат регистрации ООО.

Когда можно узнать результат регистрации ООО в ИФНС

По закону, у налоговиков есть 3 рабочих дня для подготовки документов. Однако, если на сайте подано много заявок на регистрацию, то срок может продлиться до 5 дней.

У новой организации есть только пять рабочих дней, в течение которых она должна встать на учет во внебюджетные фонды - ПФР, ФОМС, ФСС  Налоговики по системе «единого окна»  рассылают данные в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, а  в ФСС организация встает на учет самостоятельно.Новой ООО нужно самостоятельно зарегистрироваться в фонде социального страхования и получить уведомление о кодах статистики. Если документы не получены вовремя, то организация рискует опоздать и нарваться на штрафы.

Кроме того, некоторым организациям нужно уведомить о начале деятельности Роспотребнадзор, получить лицензию и открыть заранее расчетный счет. Без регистрационных документов это сделать невозможно. Поэтому, заявителю время от времени нужно проверять, прошла ли регистрацию ООО на сайте налоговой инспекции. Чтобы избавить себя от изматывающей работы с документами, воспользуйтесь  услугами аутсорсингового сервиса.

Читайте также: Регистрация организации: пошаговая инструкция

Проверка регистрации ООО на сайте налоговой инспекции

Это самый быстрый способ проверки, он занимает 5-10 минут. Информация на сайте актуальная и обновляется один раз в день.

Алгоритм действий:

  1. Зайдите на сервис налоговой службы: https://service.nalog.ru/uwsfind.do

  2. Если хотите проверить новую организацию, то укажите название, введите форму бланка заявления - Р11001 и номер центральной налоговой инспекции, где принимают документы на регистрацию. Например в Казани это 1690 - ИФНС № 118 по РТ.

  3. Далее укажите примерный срок подачи, напишите цифры с картинки и нажмите «найти».

  4. Сайт сам покажет стадию готовности документов.

проверить регистрацию ооо в налоговой онлайн

Пример поиска регистрации документов при первичной подаче

Важно! Если вносите изменения в уставные документы, вместо названия вводите ОГРН организации.

Читайте также: Как открыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция

Сервис регистрации ООО может показать, что сданные документы: в обработке, выданы или готовы к выдаче.

Если регистрация прошла успешно, то вы увидите статус «документы готовы к выдаче» или «документы выданы». Тогда на сайте появится номер ОГРН новой организации, время регистрации и дата готовности документов.

Статус «в обработке» означает, что решение по организации еще не принято и нужно подождать.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Причины отказа в регистрации

Нередко бывает, что налоговая инспекция отказывает в регистрации организации. Тогда в сервисе регистрации ООО появляется статус «не определен». Причин для отказа несколько:

  • подали не весь пакет документов или они содержат множество ошибок и опечаток;

  • в учредительных документах отсутствуют подписи участников, заверенные нотариусом;

  • госпошлина перечислена на неверные КБК;

  • вызывает недоверие юридический адрес организации. Если адрес является массовым, то ФНС устанавливает на него обременение;

  • неверно заполненное заявления или использован старый бланк;

  • название организации не совпадает с другими документами - с уставом, протоколом или решением учредителей  

Чтобы узнать причину, заявителю следует обратиться в отделение налоговой, куда подавались документы. Если у вас нет времени на дотошное заполнение документов, воспользуйтесь услугами аутсорсингового сервиса для регистрации ООО.

Читайте также: Юридический адрес для ООО: каким он должен быть и как его получить

С 01 октября 2018 года, учредитель имеет право на повторную подачу документов в течение трех месяцев без уплаты госпошлины (ФЗ 129 от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Однако, рассчитывать на поблажку можно только один раз. Если он ошибется снова, придется заплатить пошлину - 4000 рублей.

Алгоритм проверки регистрации ИП на сайте налоговой инспекции аналогичен проверке организации. Только вместо названия организации нужно ввести 12-ти значный номер ОГРНИП, фио предпринимателя, форму заявления Р21001, номер ФНС и примерное время подачи документов.

Важно! С 01 января 2019 года, ИП и ООО, подавшие документы на госрегистрацию в электронном виде, освобождаются от уплаты пошлины (ФЗ от 29.07.2018 № 234-ФЗ «О внесении изменения в статью 333.35 части второй НК РФ»).

Какие документы выдают после регистрации?

На электронную почту учредителя придет файл с такими документами:

Свидетельство о постановке на учет. Здесь указаны ИНН и КПП организации. ИНН выдается один раз на все время существования ООО. КПП может меняться при смене налоговой инспекции или юридического адреса ООО.

Свидетельство ОГРН. Это уникальный номер регистрации в госреестре.  

Свидетельство записи в Единый государственный реестр юридических лиц - ЕГРЮЛ. С 2017 года он является подтверждением регистрации ООО. Любые изменения в ООО - смена юридического адреса, передача доли учредителя, можно отследить по листу в ЕГРЮЛ.

Устав организации. Это документ, на основании которого действует организация. Его нужно аккуратно хранить. В уставе отражаются изменения в ООО - новые учредители, размер уставного капитала, название. При внесении любых изменений нужно извещать налоговые органы - подавать документы в ФНС и платить госпошлину.

Свидетельство регистрации в пенсионном фонде. Не всегда бывает готово.

Как только вы получите пакет документов, внимательно проверьте все данные - название организации, фио учредителя и руководителя, состав учредителей. Если нашли ошибку, отправляйтесь в ФНС, куда подавали документы и составьте протокол разногласий. Если это вина налоговиков, то изменения внесут быстро и бесплатно. Если это промахи с вашей стороны, придется подождать.

Если в документах все правильно, то организация может заказывать печать, получать лицензии и открывать расчетный счет.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.